為了進一步加強對檔案的管理，確保檔案的完整、準確、系統和安全，根據新疆維吾爾自治區道路運輸管理局檔案《自治區道路運輸管理局業務檔案立卷歸檔辦法》（新運辦[2011]76號文）的要求，結合我局檔案工作的實際，落實檔案精神。
一、立卷歸檔職責
根據《道路運輸管理工作規範》工作業務程式建檔，立卷部門設立專業檔案管理人員，該崗工作人員根據本部門業務工作產生的業務檔案材料進行立卷歸檔。
專業檔案立卷應當遵循業務材料的形成過程、因果、特點、保持業務檔案之間的有機聯絡，區別不同分類立卷。
專業檔案按戶建檔，一戶一檔，一戶多卷，由主卷、副卷（年審卷、信譽考核卷、客運班線許可卷等）組成。
主卷：業戶開業審核材料及相關材料。
副卷：指變更登記相關資料及其它相關許可內容審核材料或者道路運輸機構實施行業管理過程形成的相關材料。
1.年審卷：指歷年業務許可證年審表及有關材料。
2.信譽考核卷：指道路運輸管理機構對道路運輸客、貨運企業及維修行業駕駛員培訓等行業開展的質量信譽考核工作相關材料。
3.客運班線許可檔案：根據道路運輸管理規範要求，道路運輸管理機構應當建立客運班線許可檔案；地市級縣級道路運輸管理機構均建立客運班線許可檔案，歸檔於業戶檔案，
卷內內容及排列順序：
（一）旅客運輸企業業務檔案
1、《道路旅客運輸站經營行政許可決定書》
2、《交通行政許可受理通知書》
3、道路運輸管理機構審核意見
4、《道路旅客運輸站經營申請表》
5、投資人、負責人身份證明，經辦人的身份證明和委託書
6、房產證影印件或租賃合同
7、企業驗資報告
9、與業務相適應的專業人員和管理人員的身份證明、專業證書影印件
10、業務操作規程和安全生產制度文字
11、道路運輸經營許可證件影印件（正本）
12、法人安全生產上崗證影印件
13、新開業的業戶需要提供工商部門核准的「名稱核准通知書」。需要增道路運輸業務的，提交「工商商業執照」影印件。
14、車輛明細表
15、從業人員明細表
16、其他資料
（二）客運站建檔
1、《道路旅客運輸站經營行政許可決定書》
2、《交通行政許可受理通知書》
3、道路運輸管理機構審核意見
4、《道路旅客運輸站經營申請表》
5、投資人、負責人身份證明，經辦人的身份證明和委託書
6、經營客運站的土地、房屋的合法證明影印件
7、道路客運站站級驗收證明影印件
8、道路客運站竣工驗收證明影印件
9、與業務相適應的專業人員和管理人員的身份證明、專業證書影印件
10、業務操作規程和安全生產制度文字
11、道路運輸經營許可證件影印件（正本）
12、法人安全生產上崗證影印件
13、新開業的業戶需要提供工商部門核准的「名稱核准通知書」。需要增道路運輸業務的，提交「工商商業執照」影印件。
二、上述材料上需要運管部門蓋章的地方，均應統一蓋公章。裝訂順序原則上不易變動，若本部門業務需要，可在順序號後增加。
三、案卷質量要求
1、為便於查詢登記檔案，應設立業戶檔案案卷目錄，主要記載業務檔案的卷數、卷號、開業時間、儲存期限和統計方面的資料，與電子檔案目錄一致。
2、卷宗內容應附有自治區道路運輸管理局印製的封面、封底、案卷目錄。
3、據材料排列順序編碼，頁碼位置每右上角，背面左上角，空白頁不編號，卷內填寫案卷目錄。
4、根據業戶檔案材料編頁順序，分別填寫業戶登記卷內目錄，業戶變更登記卷內檔案目錄，質量信譽考核卷內檔案目錄等相關目錄。
5、業戶檔案材料應分類整理，分別裝訂，三孔一線，主卷：申請許可決定後一次性裝訂成捲，三孔一線，副卷：變更材料，年審、信譽考核卷材料及時歸檔均為活頁卷。
6、檔案編號以許可證順序排列，卷內立卷人（為許可受理崗位或檔案管理崗），檢查人（為各部門負責人）；歸檔時間應及時填寫清楚。工作行成的許可業戶檔案乙個月內封裝立卷歸檔。
7、案卷封皮：各業務檔案人員把所編檔案號填寫在歸檔號空格內，歸檔號為許可證編號。案卷好檔案部門統一編寫。
檔案立卷歸檔制度
7 三 立卷歸檔時間 1 黨群 行政類檔案材料在次年3月底前歸檔。2 基建專案和專題性 成套性檔案在專案完成或通過鑑定驗收後兩個月內歸檔。3 儀器裝置檔案在裝置安裝後乙個月內歸檔。4 財會檔案由原單位保管兩年後歸檔。5 人事類檔案根據工作需要可隨時歸檔案。四 立卷歸檔要求 1 歸檔的檔案材料一律用鋼...
檔案立卷歸檔制度
國土資源專業檔案立卷歸檔制度 為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質量，制定本制度。1 凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種檔案材料，按照歸檔範圍和一件一捲的原則 由形成部門統一立卷。2 要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結捲成。形成檔案的有機聯絡，便於查詢和...
檔案立卷歸檔制度
為推行檔案材料的平時立卷制度，保證各類檔案齊全 完整 系統 及時地歸檔，特制定歸檔制度如下 1 我校實行文書處理部門或業務部門的平時立卷制度。各職能部門將所形成的檔案材料，按規範要求立卷後移交校檔案館。2 歸檔範圍 凡是針對我校工作具有指導性 指令性的上級來文 學校在教學 科研 管理各項活動中直接形...