聲像檔案管理辦法
(一)總則
第一條為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。
第二條本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有儲存價值的錄音、錄影、**、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像檔案一般由錄單帶、錄影帶、攝像帶、影片(母片)、**(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條收集範圍
1、反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；
2、各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料；
3、本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。
4、涉及本公司和郵電系統權益的聲像資料。
5、其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。
6、其它具有儲存價值的聲像資料。
第五條收集時間
1、聲像檔案資料應在形成後乙個月內隨立檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。
2、檔案部門應隨時收集零散的具體儲存價值的聲像資料。
第六條收集要求
1、錄音帶、錄影帶、攝像帶、影片、**(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔並建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；
2、接收原版、原件，特殊情況下可接收複製件；
3、聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、複製品要相符。
第七條聲像檔案資料的徵集
1、檔案部門有責任隨時徵集重要聲像資料；
2、在徵集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。
第八條聲像檔案費用的報銷
本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。
(三)聲像檔案的整理〖ht〗
第九條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便於保管和利用。
第十條聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。
第十一條分類、編號
1、**檔案按年代、問題分類。同屬一類的**按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。
2、錄音帶、錄影帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為乙個案卷，編乙個案卷號，然後每盤再依次編排序號。
3、編註與其他載體檔案相聯絡的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。
第十二條保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
第十三條文字說明的編寫
1、文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝製者)等。
2、.編寫文字說明的要求：
(1)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部資訊，標註專案正確齊全；
(2)**的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄影帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯絡密切的應加文字說明：
(3)文字簡潔、語言通順；
(4)時間用阿拉伯數字表示。
第十四條編制格式
1、 **編制採用橫寫格式。其格式為**/底片號-文字說明-參見號-攝製時間-攝製者。
2、 錄音帶、錄影帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標註頁。按要求逐項填寫。
第十五條案卷要求
1、將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。
2、卷內目錄：
**、底片以自然張為單元填寫卷內目錄；
錄音、錄影帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。
3、卷內備考表，用於說明卷內聲像材料的整理、變動情況。
第十六條編目
聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規則》進行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被汙損的，要進行必要的技術處理。
第十八條保管條件
底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%；
**庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄影帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。
第十九條底片冊、錄音、錄影帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小於3mm；存放磁帶最好不用鐵皮櫃。
第二十條對庫存的**檔案，要兩年檢查一次。
第二十一條歸檔儲存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和塗改；銷毀聲像檔案必須經過鑑定，徵得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。
第二十二條建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。
(五)聲像檔案的開發利用
第二十三條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
第二十四條建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用範圍。
第二十五條具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。
第二十六條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批准後，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將複製件外借；外單位借用或複製聲像檔案，由檔案室負責辦理，並按有關規定收費，實行有償服務。
如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。
第二十七條在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現在的聲像檔案。
檔案立卷歸檔制度
7 三 立卷歸檔時間 1 黨群 行政類檔案材料在次年3月底前歸檔。2 基建專案和專題性 成套性檔案在專案完成或通過鑑定驗收後兩個月內歸檔。3 儀器裝置檔案在裝置安裝後乙個月內歸檔。4 財會檔案由原單位保管兩年後歸檔。5 人事類檔案根據工作需要可隨時歸檔案。四 立卷歸檔要求 1 歸檔的檔案材料一律用鋼...
檔案立卷歸檔制度
為了進一步加強對檔案的管理，確保檔案的完整 準確 系統和安全，根據新疆維吾爾自治區道路運輸管理局檔案 自治區道路運輸管理局業務檔案立卷歸檔辦法 新運辦 2011 76號文 的要求，結合我局檔案工作的實際，落實檔案精神。一 立卷歸檔職責 根據 道路運輸管理工作規範 工作業務程式建檔，立卷部門設立專業檔...
檔案立卷歸檔制度
國土資源專業檔案立卷歸檔制度 為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質量，制定本制度。1 凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種檔案材料，按照歸檔範圍和一件一捲的原則 由形成部門統一立卷。2 要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結捲成。形成檔案的有機聯絡，便於查詢和...