檔案歸檔制度

洛陽市國家稅務局檔案歸檔制度

一、歸檔範圍

凡是記述和反映本局機關工作職能活動的、辦理完畢的、具有儲存價值的、不同載體形式的各種檔案材料均屬歸檔範圍。本局檔案包括黨政管理、稅收業務、技術檔案、基建檔案、會計檔案、裝置檔案、聲像檔案、實物檔案八類，其均按國家、省、市和行業有關標準執行。

二、制度要求

（一）黨政管理檔案、稅收業務檔案必須與翌年第一季度以前收集、整理歸檔結束；技術檔案與翌年第二季度以前整理歸檔完畢；會計檔案由財務人員負責整理立卷，在本部門保管一年後在移交；基建、裝置檔案在完成工程或購進裝置使用一年後移交；聲像檔案於一次會議、一項活動結束半個月內移交；實物檔案在部門儲存一年後移交。

（二）堅持文書處理部門和業務部門歸檔整理制度，檔案室集中保管，要求收發檔案要有登記薄，存放檔案要設立案卷類目。

（三）嚴禁使用原子筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水草擬和簽發檔案，檔案底稿一律用鋼筆（或毛筆）書寫，字跡要清晰、整潔，不准用複寫紙列印檔案，要符合檔案管理要求。

（四）歸檔的檔案，要達到國家規定標準，檔案資料要科學編號、系統排列；櫃架排放整齊，指引醒目，方便利用；

（五）移交檔案時，同時移交案卷目錄、歸檔檔案目錄、全宗介紹、基礎數字彙編等，雙方要逐漸清點，簽字蓋章，目錄一式三份（科室乙份、檔案室二份）。