一、收集歸檔範圍
本機關在各項工作中形成的具有儲存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、**記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、**、錄音帶、錄影帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級檔案
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級幹部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計畫、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、演示文稿、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批覆、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規範、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研裝置、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、資料、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的**、錄音帶、錄影帶。
10、電報、重要**記錄、機關工作日記。
11、年鑑、大事記、基礎數字彙編、基本情況綜合。
12、本機關製發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)幹部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團幹部名冊、年終統計、報表、幹部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫卹等審批表及幹部獎懲等檔案材料。
（二）上級檔案材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批覆及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、**、錄音、錄影。
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。
（三）同級檔案材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的檔案材料。
2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性檔案。
(四)下級檔案材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案檔案。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況彙編、基礎數字彙編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各乙份作存檔用，乙份作檔案匯編用。
三、歸檔時間和方法
1、凡經過打字室列印的檔案，列印好後由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
2、凡各部門發出的檔案，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
3、一項工作已完成時(包括一項已完成或乙個會議已結束，乙個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部檔案材料，系統整理後送交綜合檔案室歸檔。
4、外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的檔案材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
5、年度工作總結、各種年報、黨員、幹部名冊，應於翌年一月底前交文書檔案歸檔。
6、每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部檔案材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求
1、應歸檔的檔案、材料應由各辦線資料員收集全齊。
2、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批覆、來文與復文一起歸檔。
3、歸檔檔案材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，檔案沒有標題應加上標題，內容、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。
4、歸檔的檔案材料應是原稿原件，不得用複製件。
5、歸檔的**、錄音帶、錄影帶要一一寫上文字說明。
6、凡是歸檔的檔案材料必須經過初步整理，把同一具體問題的檔案材料集中在一起，按檔案的先後形成排列好。
人事檔案材料收集歸檔範圍
員工調配 任免 考察考核等工作中形成的各種登記表 如職工履歷表 登記表 任免呈報表 包括上報的考察材料 鑑定 民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。出國出鏡人員審批表 登記表及在外表現情況的鑑定材...
幹部人事檔案材料收集歸檔工作
一 幹部人事檔案的價值 幹部人事檔案工作是國家檔案事業和組織人事工作的重要組成部分，是幹部工作 人才工作的基礎性工作和重要環節。一 考察和了解幹部的重要依據。二 維護幹部合法權益的可靠憑證。三 對幹部人事工作有規範 檢查 監督作用。四 研究組織工作規律的重要資料。五 黨和國家的寶貴史料，也是資治存史...
鎮檔案材料歸檔制度
一 貫徹執行 檔案法 檔案管理條例 和檔案工作的有關規定，宣傳檔案工作的重要性，負責做好本村的檔案工作。二 做好本村檔案管理工作，對本村的檔案材料進行歸檔，維護檔案的完整與安全，積極提供檔案利用，為本村經濟建設服務。三 個人不得長期保留應歸檔的檔案材料，工作調動時應將自己儲存的檔案材料移交檔案室或有...