一、幹部人事檔案的價值
幹部人事檔案工作是國家檔案事業和組織人事工作的重要組成部分，是幹部工作、人才工作的基礎性工作和重要環節。
（一）考察和了解幹部的重要依據。
（二）維護幹部合法權益的可靠憑證。
（三）對幹部人事工作有規範、檢查、監督作用。
（四）研究組織工作規律的重要資料。
（五）黨和國家的寶貴史料，也是資治存史的寶貴財富。
二、幹部人事檔案材料收集工作的意義
幹部人事檔案材料收集工作，是指幹部人事檔案管理部門根據幹部管理許可權，遵照有關政策規定要求，向有關部門收集幹部的檔案材料，集中起來統一管理的工作。
（一）幹部人事檔案材料收集工作是組織人事工作政策要求的具體體現。
（二）幹部人事檔案材料收集工作是幹部人事檔案各項業務工作的首要基礎。
（三）幹部人事檔案材料收集工作是歷史地全面地反映幹部面貌的現實需要。
三、幹部人事檔案材料收集工作的要求
（一）幹部人事檔案收集歸檔工作定義
幹部人事檔案管理部門按照幹部管理許可權，根據有關政策規定要求，向有關部門收集幹部的檔案材料，集中起來統一管理的工作。
（二）幹部人事檔案材料收集歸檔範圍
根據《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發【2009】12號）檔案要求，以下材料歸入幹部個人檔案：
1、履歷材料：包括反映幹部本人自然情況、經歷、家庭和社會關係等基本情況為主要內容的材料。
2、自傳材料。
3、報告個人有關事項的材料：領導幹部個人有關事項發生變化的報告表等材料。
4、考察、考核、鑑定材料。
5、審計材料：經濟責任涉及結果的報告。
6、學歷學位材料。
7、培訓材料。
8、職業（任職）資格材料。
9、評（聘）專業技術職稱（職務）材料。
10、反映個人科研學術水平的材料。
11、政審材料。
12、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。
13、黨、團組織建設工作中形成的材料。
注：團員登記表、離（退）團材料不屬於歸檔範圍。
14、表彰獎勵材料。
15、涉紀涉法材料：處分決定、免於處分的意見等材料。
16、招錄、聘用材料。
17、任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料。
18、辭職、辭退、罷免材料。
19、工資、待遇材料。
20、出國（境）材料。（外文形成材料應附中文翻譯件）
21、黨代會、人代會、政協會議、人民團體和群眾團體代表會議、民主黨派代表會議形成的材料。
22、健康檢查和處理工傷事故材料。
23、治喪材料。
24、幹部人事檔案報送、審核工作材料。
25、其他材料。
以上是各級黨政機關、各民主黨派、人民團體機關的幹部人事檔案材料收集歸檔工作的範圍，國有企業和事業單位的幹部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行，流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。
（三）開展收集歸檔工作的具體措施
1、學習宣傳檔案工作法律法規，強化依法歸檔意識。
2、把握材料形成規律，掌握收集歸檔工作主動權。
主動宣傳：應積極宣傳幹部人事檔案材料收集相關規定，使各材料形成單位明確幹部人事檔案材料收集的範圍和要求，從源頭上提公升幹部人事檔案材料質量。
主動溝通：應加強與各材料形成部門溝通，及時掌握形成幹部人事檔案材料的資訊，確保材料能及時歸檔。
主動協調：應及時將缺少材料和手續不完備材料詳細列表，反饋給各材料形成單位，保證幹部檔案材料形成規範、收集齊全、歸檔及時。
3、圍繞中心工作和重點任務，確保重要檔案材料及時歸檔。
4、健全工作機制，促進日常收集歸檔工作的規範化。
5、嚴格工作紀律，維護幹部人事檔案材料收集歸檔工作的嚴肅性。
四、幹部人事檔案鑑別
（一）幹部人事檔案材料鑑別的原則
1、以**的有關規定為統一標準。
2、堅持歷史的辯證的觀點，具體問題具體分析。
3、建立嚴格的制度，確保鑑別工作有序開展。
（二）幹部人事檔案材料鑑別的具體做法
1、判斷材料是否屬於幹部人事檔案材料歸檔範圍
由於制度不健全和其他原因，一些不屬於歸檔範圍的檔案材料匯集到幹部人事檔案管理部門，鑑別的任務就是判斷材料是否屬於幹部人事檔案材料歸檔範圍，將那些不屬於歸檔範圍的材料剔除出去。
2、判斷材料是否能歸檔
對於確屬歸檔範圍的材料，應該結合幹部人事檔案，對其進行綜合分析，確定是否應該歸入某個具體檔案中。
（1）判定材料是否屬於所管幹部的材料及應歸入幹部人事檔案的內容。發現有同名異人、張冠李戴或不屬於幹部人事檔案內容和重複多餘的材料，應清理出來。
（2）判定材料是否處理完畢。
（3）審查材料是否齊全完整。
（4）審查材料手續是否完備。
（5）判定材料的觀點是否準確、鮮明。
（6）判定材料是否重複。
（7）鑑別時，發現檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記並收集補充。
（三）幹部人事檔案材料鑑別制度
1、制定本單位鑑別的工作細則。
2、材料在歸檔前必須經過認真審查鑑別，符合要求的才能歸檔。
3、未經鑑別的材料，不能擅自銷毀。
4、凡不符合歸檔的材料，不得歸入幹部人事檔案。
5、對不能歸檔的材料要區別不同情況予以處理。
6、對比較重要的材料取捨應請示主管領導。
7、對經鑑別應銷毀的材料要進行登記，履行批准手續後方可銷毀。
8、鑑別的工作應隨時或定期進行。
附幹部人事檔案材料的收集範圍
12 紀檢 監察 法院和行政管理等部門對幹部個人進行調查 作出處分決定全過程中所形成的具有歷史記錄意義的有關材料。13 幹部任免 調動 軍隊幹部轉業安置等工作中形成的有關材料 幹部任免審批表 幹部調動鑑定 組織審定的表現情況材料 考察材料 公務員過渡登記表，軍隊轉業幹部審批表授予軍銜審批表，轉業鑑定...
人事檔案材料收集歸檔範圍
員工調配 任免 考察考核等工作中形成的各種登記表 如職工履歷表 登記表 任免呈報表 包括上報的考察材料 鑑定 民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。出國出鏡人員審批表 登記表及在外表現情況的鑑定材...
幹部人事檔案材料的分類
幹部人事檔案材料的分類 排序 編目 上 內容 幹部人事檔案材料的分類 排序 一 幹部人事檔案材料的分類 依據 幹部檔案工作條例 和 幹部人事檔案材料收集歸檔規定 結合當前工作實際，對幹部人事檔案材料十大類內容的原則劃分如下 第一類履歷材料 幹部履歷表 書 簡歷表，幹部 職工 教師 醫務人員 軍人 學...