一、幹部人事檔案的意義和作用
幹部人事檔案是組織人事部門按照黨的幹部政策在培養、選拔和任用幹部等工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，並按有關規定進行整理後組成的，是幹部工作的一項基礎性工作，是做好幹部工作的基礎和前提，搞好幹部人事檔案管理，對於全面地了解幹部，正確選拔使用幹部具有重要意義和作用！
1、依據作用。由於幹部人事檔案內容客觀地反映幹部的各個方面的情況，是幹部德、能、勤、績等情況的綜合記錄。所以，幹部人事檔案是組織人事部門全面地考察了解和正確選拔、使用人才的重要依據。
2、憑證作用。由於幹部人事檔案收存的材料形成於不同的時間，材料上留有組織公章、個人手跡或印鑑等具有法律效力的標誌，因此，幹部人事檔案能為落實幹部政策、調整工資級別、解決生活待遇、更改參加革命工作時間、編史修志等有關問題提供重要憑證作用。
（一）檔案材料的收集範圍
1．在幹部調配、任免、考核考察等工作中形成的各類人員登記表（如幹部履歷表、簡歷表等），任免呈報表（包括考察材料），鑑定，幹部考核登記表，民主評議和組織考核形成的綜合材料，退（離）休審批表和軍隊轉業幹部審批表。 在入黨過程中填寫的自傳和屬於自傳性質的材料。
2．在錄用和聘用幹部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用幹部合同書、政審（考核）材料，續聘審批表、解聘辭退材料。
3．在辦理幹部工資、待遇工作中形成登記表，審批表和待遇問題的批覆材料。
4．在辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表，備案表及在國外、境外表現情況的鑑定材料。
5．在表彰獎勵活動中形成的各類先進人物登記表、先進模範事蹟、嘉獎通報材料。
6．在辦理喪事活動中形成的悼詞（生平）、報紙報導的訊息、訃告，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書。
7．在於部審查工作中形成的調查、結論、上級批覆、個人對結論的意見、檢查交代或說明的材料，以及作為依據的調查證明材料，甄別、複查結論（意見、決定）、調查報告、批覆及有關的主要依據材料。
8．在更改幹部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等過程中形成的上級批覆、個人申請、組織審查報告、以及相關的證明材料。
9．在落實政策過程中形成的平反結論等材料。
10．在紀律檢查、監督和行政管理等工作中形成的處分決定（免於處分的意見）、記過材料、查證核實報告、上級批覆、本人對處分決定的意見和檢查、交代材料、通報批評材料。
11．在法院審判工作中形成的判決書。
12．黨團組織建設中形成的已批准轉正的中國共產黨入黨志願書、入黨申請書和轉正申請書、自傳、政審材料；取消預備黨員資格的組織意見、**材料；共青團入團志願書、申請書、團員登記表、優秀團員事蹟材料、退團材料。
13．整黨工作中形成的黨員登記表、個人總結、不予登記的決定、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料。
14．民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表、優秀黨員事蹟及組織審批材料。
15．加入民主黨派的有關材料。
16．黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表。
17．國民教育、**教育和幹部培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、學歷證明、培訓結業成績登記表、學習鑑定材料。 18．評聘專業技術職務（職稱）工作中形成的專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務考績材料、聘任專業職務的審批表、套改和晉公升專業職務（職稱）審批表。
19．其他可供組織參考的有儲存價值的材料。
（二）檔案材料的歸檔要求
1．歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。
2．歸檔材料應真實，完整齊全、文字清楚，物件明確，手續完備，需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方能歸入本人檔案。
3．幹部人事檔案材料，必須統一使用標準16開規格的辦公用紙，材料左邊應留出2—2.5cm裝訂邊。
4.文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，不得使用原子筆、鉛筆或紅色及純天藍色墨水和複寫紙書寫。
5．形成的檔案必須是原件，各部門不得以任何理由積壓截留幹部檔案材料。
6．送交的檔案材料如沒有特殊要求，院黨委管理的幹部檔案材料應一式兩份，收、送單位各留乙份備查。
7．送交檔案材料部門需填寫《幹部檔案零散材料移交表》一式兩份，收、送單位各留乙份備查。
8．組織、人事部門形成的檔案材料應在材料形成的十天內送交幹部人事檔案管理部門。
9．非組織、人事部門形成的檔案材料應在材料形成的二十天內送交幹部人事檔案管理部門。
（三）檔案材料的查閱與借閱
1．凡因考察、任免、調動、審幹、組織處理、入黨、入團、入學、選派出國人員、選拔機要、飛行人員、畢業分配以及其他重大案件進行政治審查時，可以借幹部本人檔案。
2．查閱人事檔案者，必須是由組織上指派的黨員幹部，不代表組織的任何人，不得查閱任何人的檔案。在任何情況下，本人都不能查閱自己和親屬的檔案。
5．組織、人事、紀檢、保衛、**等部門專職黨員幹部，因工作需要，可查閱全院一般教職工檔案。但需組織部分管領導批准。
6．未經領導批准，同級不能查閱同級的檔案，下級不能查閱上級的檔案。
8．查閱檔案，院內人員需填寫《查閱幹部檔案審批表》，由本單位負責人簽字並加蓋黨總支章方可查閱，外單位人員外調閱檔，需持縣團級以上單位組織或人事部門開據的《查閱幹部檔案介紹信》。
9．人事檔案一般只限在人事處閱檔室借閱，因工作需要確需將檔案借出的，要嚴格履行登記手續，保證按期歸還。借出的檔案，需在保密的地方查閱，嚴禁攜帶到公共場所，以免洩密。
10．查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得公開議論個人檔案材料內容。未經批准，不得任意摘錄、複製檔案材料。
幹部人事檔案管理業務
第一章幹部檔案材料的收集 第一節收集工作的依據 概念 意義 原則及種類 一 收集工作的政策法規依據 一是 幹部檔案工作條例 二是 幹部人事檔案材料收集歸檔規定 中組部 國家檔案局1990修訂下發的 幹部檔案工作條例 是我們現在從事的幹部人事檔案工作包括幹部檔案材料收集工作的總的指導性法規 而中組部1...
幹部人事檔案管理辦法
吳起縣人才交流中心幹部人事檔案管理辦法 為加強我中心幹部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用幹部人事檔案，更好地為幹部工作服務，結合我中心實際情況，制定本辦法。一 幹部人事檔案管理的主要職責 一 保管幹部人事檔案，積累檔案材料 二 收集 鑑別和整理幹部人事檔案材料 三 辦理幹...
幹部人事檔案管理現狀給我們
三 內容充實性問題 新時期幹部人事檔案的價值正在發生著變化，其社會價值已不如從前那樣重要，在傳統人事制度下形成的幹部人事檔案，陳舊的資訊內容已不能滿足現代社會對幹部人事檔案價值的需求。如幹部人事檔案中記載個人履歷 社會關係 政治面貌 工資情況 年度考核等基本情況的內容多，而能夠反映職工工作能力 技術...