正本幹部人事檔案正本由歷史地、全面地反映幹部情況的材料構成，根據《幹部檔案工作條例》規定，幹部檔案正本材料分類如下：
第一類履歷材料
第二類自傳
第三類鑑定、考核、考察材料
第四類學歷、評聘專業技術情況材料
第五類政審材料
第六類加入黨團材料
第七類獎勵材料
第八類處分材料
第九類任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料
第十類其他供組織上參考材料
第一類履歷材料
（一）歸入本類的材料是記載幹部個人經歷等基本情況的**材料：
1、幹部登記表、簡歷表、履歷表
2、黨員幹部登記表、簡歷表、履歷表
3、土改、鎮反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表
4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學生、學員、行政工作人員登記表、簡歷表
5、主要內容是幹部簡歷的審查表、調查表、履歷變化補充表
6、幹部個人革命活動簡歷材料
7、申請更改姓名的材料
（二）本類材料說明：
1、本人填寫的簡歷表、登記表、兼有組織鑑定等其他內容的，可按其主要內容、材料性質，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質的歸二類；
2、部隊轉業幹部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑑定、政歷問題審查結論在一起的，需拆開裝訂，分別歸
一、二、
三、五類等；
3、此類按材料形成時間先後順序登記目錄，要及時做好幹部工作單位變化（職務任免應登記在《職務變動登記表》上）的登記工作。
第二類自傳材料
（一）歸入本類的材料是自傳性質的材料：
1、自傳、幹部自傳
2、其他帶有自傳性質的材料
（二）本類材料說明：
1、本人所寫的敘述經歷、家庭情況、社會關係的自傳性質的材料一般應歸本類
2、此類按材料形成時間先後順序排列
第三類鑑定、考核、考察材料
（一）歸入本類的材料是對幹部優缺點的評定材料和考核、考察材料：
1、以鑑定為主要內容的各類人員登記表、組織正式出具的鑑定性的幹部表現情況材料
（1）自我鑑定、個人鑑定
（2）幹部、職工、學生、學員鑑定
（3）黨員鑑定（2023年在整黨建黨階段的「黨員鑑定表」和非黨幹部的「幹部鑑定表」不存檔）、團員鑑定
（4）畢業鑑定、結業鑑定（以此認定學歷的放第四類）
（5）勞動鑑定、工作調動鑑定
（6）出國鑑定
（7）社教工作人員鑑定表
（8）專業人員工作鑑定意見
（9）思想工作總結、工作小結、勞動思想小結後面附有自我鑑定、小組意見、支部意見、組織鑑定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結報告等
（10）後備幹登記表（職務提拔後放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）
（11）年度考核表、領導幹部年終總結報告表
（12）學生品德鑑定表（有成績）以鑑定為主
（13）掛職幹部鑑定表
（14）專家情況鑑定表
（15）學生社會實踐表（有鑑定意見）
（16）離任審計材料（有鑑定意見）
2、考核、考察材料
（1）作為幹部任免、調動依據的正式考察綜合材料
（2）幹部考核登記表
（3）幹部考核和民主評議的綜合材料
（二）本類材料說明：
1、歸檔的考察、考核材料，需經組織上審定蓋章，草稿不歸檔；
2、從本人檔案中摘錄的優缺點不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；
3、此類按材料形成時間先後順序排列。
第四類學歷及評聘專業技術情況材料
（一）歸入本類的材料是反映幹部學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料：
1、報考高、中等學校學生登記表、審查表、畢業登記表、學習（培訓結業）成績表（試卷不存檔）、學歷證明材料、初高中畢業生登記表、選拔留學生審查登記表
2、專業技術職務資格申報表
專業技術職務考績材料
聘任、解聘專業技術職務的審批表
套改和晉公升專業技術職務（職稱）審批表
專業技術職務任免審批（呈報）表
3、幹部的創造發明、科研成果及有重大影響的**（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等目錄
4、反映幹部學歷才識，專業技術方面的其他材料
5、學生檔案袋（有高考成績）
6、正式會計證審報表
7、會計師登錄檔
8、社會科學進步獎審批表
9、教師資格過渡審批表
10、省拔尖人才專家登記表
11、特級教師審批表
12、計算機應用能力考核合格登記表
13、體育達標登記表
14、公開選拔領導幹部報名表、資格審查表、成績表
15、業務自傳
（二）本類材料說明：此類按材料形成時間先後順序排列。
第五類政審材料
（一）歸入本類的材料是反映幹部有關政治歷史等方面問題的材料：
1、參加反黨團、會道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、**、叛變、脫黨、脫離革命隊伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料
2、黨籍問題的審查材料
3、更改入黨入團和參加革命工作時間的審查材料
4、下鄉時間審定表，參加工作時間批註
5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料
6、家庭出身、本人成份的證明材料
7、家庭成員、主要社會關係的證明材料，幹部愛人情況登記表
8、有組織審查結論的「調查表」、「審查表」
9、審幹、肅反中被限制使用、複查後的決定及原決定材料
10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料
11、家庭成員、主要社會關係平反改正通知、決定
12、關於個人歷史情況的個人交代材料
13、已經查證清楚的有關幹部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔
14、選拔學生政審表
（二）本類材料說明：
1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批覆、結論、報告、證明、本人交代或申請；
2、同一案件的複查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；
3、在審查過程中形成的非正式調查報告，同一證明人多次寫的內容重複的證明材料可取出登記銷毀；
4、此類按材料的主次，如批覆、結論、報告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時序法。
第六類加入黨團材料
（一）歸入本類的材料是反映幹部加入中國共產主義青年團、中國共產黨及民主黨派情況的材料：
1、入團志願、入團申請書、退團報告和上級團組織批覆、團員登記表
2、入黨志願書、入黨申請書、轉正申請書，中國共產黨黨員登記表、
3、入黨積極分子培養考察登記表
4、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料
5、取消預備黨員資格的組織意見
6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料
7、暫緩登記期滿後的組織決定及有關材料
8、已被吸收參加民主黨派的材料
（二）本類材料說明：
1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統的歸檔；
2、未辦理轉正手續的入黨材料暫由幹部所在單位的黨組織儲存。批准入黨後的入黨申請書、入黨志願書、轉正申請書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；
3、上級黨委沒有批准入黨的，其入黨志願書不歸檔；
4、被取消預備黨員資格的，其入黨志願書、申請書連同上級批示材料歸六類；
5、凡被開除團籍、黨籍的，其入團、入黨材料不撤出，可在志願書封面上註明何時由何機關開除出團、出黨。有關處分材料，按其性質（政歷問題或違紀案件）分別歸入五類、八類；
6、此類材料技入團、入黨、入民主黨派材料分別排列，志願書放在各套材料前面，其他材料按時間先後順序排列，如入團志願書、申請書、入黨志願書、申請書、轉正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助於時序法。
第七類獎勵材料
（一）歸入本類的材料是縣團或相當縣團級以上單位批准授予的黨內外獎勵（包括科技和業務獎勵）、榮譽和先進事蹟材料：
1、好學生登記表
優秀班幹部登記表
優秀團幹部登記表
2、優秀團員登記表
優秀黨員登記表
3、正式命名授予的英雄、模範、先進工作者、三八紅旗手、優秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進個人等各種榮譽稱號的審批表和先進事蹟材料、從事專業工作三十年人員登記表、審批表
4、立功受勳、嘉獎材料
5、創造發明、業務、技術獎勵材料
6、縣團以上單位對幹部個人的通報表揚材料
7、個人突出貢獻獎
8、有突出貢獻的專家登記表（單純表彰）
9、其他正式的獎勵材料
（二）本類材料說明：
1、未正式批准，也未蓋公章的各種先進人物事蹟材料不歸檔；
2、班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔；
3、此類材料按時間先後排列，但每次的獎勵應將組織的審批材料放在前面。
第八類處分材料
（一）歸入本類的材料是幹部違犯黨紀、政紀、國法等材料：
1、違紀處分材料
處分（免予處分）決定
調查報告
個人檢查各個人申訴
2、刑事判決書，**審批材料
3、「三反」、「五反」運動中受處分和復議材料
4、「三反」坦白交代**百萬元以下登記表
5、整風反右派運動中受處分和改正的材料
複查結論
複查報告
複查所依據的主要證明材料
原結論（或決定）
注：複查不徹底，改正結論中留有「尾巴」，又進行複查，在修改後的結論中註明原改正結論的文號、日期，第二次修改結論的日期，並與本人見面後存其檔案，原改正結論抽出銷毀。
6、在整風反右傾運動中受處分的甄別平反材料
甄別復議結論
甄別結論
7、四清運動中受處分和改正材料
複查結論
複查報告
複查所依據的主要證明材料
原結論或處決定
8、「文革」中受處分的平反材料
黨組織最後做出的
複查結論
複查報告
同複查結論有關的主要證明材料
本人交代材料和主要申訴材料
9、「文革」中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料
10、核查中定為「三種人」、「犯嚴重錯誤」和「一般錯誤」的
上級批覆
處分決定
審查結論
調查報告
本人檢查
對結論的意見
申訴材料
11、通報批評材料
12、確屬錯誤（如道德品質、生活作風、經濟等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料
13、離任審計有問題的各類表
（二）本類材料說明：
1、「文革」以前沒有明確處理規定的錯案材料或不屬於錯案材料的處理，主要依據中組部組通字[1979] 51號檔案；
2、政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類；
幹部人事檔案材料的分類
幹部人事檔案材料的分類 排序 編目 上 內容 幹部人事檔案材料的分類 排序 一 幹部人事檔案材料的分類 依據 幹部檔案工作條例 和 幹部人事檔案材料收集歸檔規定 結合當前工作實際，對幹部人事檔案材料十大類內容的原則劃分如下 第一類履歷材料 幹部履歷表 書 簡歷表，幹部 職工 教師 醫務人員 軍人 學...
幹部人事檔案材料的分類排序編目
依據 幹部檔案工作條例 和 幹部人事檔案材料收集歸檔規定 結合當前工作實際，對幹部人事檔案材料十大類內容的原則劃分如下 第一類履歷材料 幹部履歷表 書 簡歷表，幹部 職工 教師 醫務人員 軍人 學生等各類人員登記表 個人簡歷材料 更改姓名的材料 報告與批件 說明 1.學生就讀期間填寫的反映其本人經歷...
幹部人事檔案材料收集歸檔工作
一 幹部人事檔案的價值 幹部人事檔案工作是國家檔案事業和組織人事工作的重要組成部分，是幹部工作 人才工作的基礎性工作和重要環節。一 考察和了解幹部的重要依據。二 維護幹部合法權益的可靠憑證。三 對幹部人事工作有規範 檢查 監督作用。四 研究組織工作規律的重要資料。五 黨和國家的寶貴史料，也是資治存史...