吳起縣人才交流中心幹部人事檔案管理辦法
為加強我中心幹部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用幹部人事檔案，更好地為幹部工作服務，結合我中心實際情況，制定本辦法。
一、幹部人事檔案管理的主要職責：
（一）保管幹部人事檔案，積累檔案材料；
（二）收集、鑑別和整理幹部人事檔案材料；
（三）辦理幹部人事檔案的查閱、借閱和轉遞；
（四）登記幹部職務、工資變動情況；
（五）為有關部門提供幹部情況；
（六）做好幹部人事檔案的安全、保密、保護工作；
（七）調查研究幹部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好幹部人事檔案的業務建設和業務指導；
（八）推廣、應用幹部人事檔案現代化建設管理技術；
（九）辦理其他有關事項。
二、幹部人事檔案的內容和分類
幹部人事檔案是在培養、選撥和任用幹部等工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的檔案材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用幹部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。
其內容和分類如下：
第一類履歷材料 ；
第二類自傳材料；
第三類鑑定、考核、考察材料 ；
第四類學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等）；
第五類政治歷史情況的審查材料；
六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；
第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）；
第八類處分材料（包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）；
第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料；
第十類其他可供組織上參考的材料。
三、幹部檔案的收集及歸檔按規定執行象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方能歸入幹部檔案。歸檔材料均按《幹部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真。
收集的材料必須經過認真鑑別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對鑑別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。
四、幹部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格製作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。
五、幹部檔案的保管原則應是安全保密、便於查詢，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自儲存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
六、因工作需要查閱和借用幹部檔案，須遵守下列規定：
（一）查閱單位應填寫《查閱幹部人事檔案審批表》，按照查閱幹部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部人事檔案；
（二）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批准，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人;
（三）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案;
（四）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得洩露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規定給予處分以致追究刑事責;
（五）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅**攝複製檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲准後才能複製（拍攝）。複製的材料必須加蓋公章，否則無效。
七、幹部調動或職務變動後應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定：
（一）幹部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不准郵寄或交幹部本人自帶；
（二）轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出;
（三）轉遞檔案必須按統一規定的《幹部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封;
（四）收到的檔案，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即返回。逾期乙個月未返回，應催問，以防丟失。
吳起縣人才交流培訓管理中心
2023年10月11日
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