幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法

2021-03-03 21:57:30 字數 4440 閱讀 4631

三、等級劃分與審批許可權

1.等級劃分:幹部人事檔案工作目標管理考評準分為一級、二級、**三個等級。

一級標準總分為100分,達標分為95分以上;二級標準總分為90分,達標分為85分以上;**標準總分為85分,達標分為80分以上。有巨集觀業務指導任務的部門和單位,一級標準總分為110分,達標分為105分以上;二級標準總分為99分,達標分為94分以上;**標準總分為92分,達標分為87分以上。

2.審批許可權:各省、自治區、直轄市黨委組織部和**國家機關各部門的幹部人事檔案工作的等級,由**組織部審批,並頒發證書,其它參加幹部人事檔案工作目標管理的單位,由各省、自治區、直轄市黨委組織部和**國家機關幹部(人事)部門審批,並代表**組織部頒發等級證書。

四、評審程式與晉級時限

1.評審程式

(1)自查申報:申報幹部人事檔案工作等級的單位,在自查和評估的基礎上向負責審批的主管部門寫出申請評定等級的報告,並填寫《幹部人事檔案工作目標管理等級申報審批表》一式三份,經主管單位審核後上報。

(2)組織考評:負責審批的主管部門,應成立考核領導小組或考核委員會。在接到申報等級的書面報告後,由考核領導小組或考核委員會依據《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》(以下簡稱《考評標準》)進行考核驗收。

採取聽取早報單位匯報,抽查檔案,檢查基礎設施,檢視有關資料,測試有關人員必備的知識等方法,並根據《考評標準》評判出分數。根據考核驗收的有關情況,及時向申報單位反饋意見,指出存在的問題,提出改進意見,並寫出驗收的情況報告。

(3)評定審批:審批部門要堅持原則,實事求是,嚴格依據《考評標準》和考評小組驗收的實際情況進行評審,並將評審結果正式通知申報單位。

2.晉級時限:幹部人事檔案工作的目標管理人2023年1月起在全國實施。

申報單位一般於每年第一季度向審批部門申報。各單位原則上首次只能申報**,條件具備的單位也可以直接申報**或一級。定級後,滿1年方可申報晉公升上乙個等級。

2023年底,凡屬目標管理範圍內的管檔單位,均應申報等級。

五、組織領導

1.加強領導:各地區、各部門要加強對幹部人事檔案目標管理工作的領導,把開展這項活動作為進一步加強幹部人事檔案工作的一項重要措施來抓。

要結合地區、本部門、本單位的實際情況,制定工作規劃,並認真組織實施。

2.加強指導:各地區、各部門要認真履行巨集觀業務指導的責任,切實解決好實行目標管理過程中遇到的新情況、新問題,注意總結和推廣**選編,保證這項工作的順利實施。

3.督促檢查:各地區、各部門要把幹部人事檔案目標管理工作作為組織幹部人事部門的一項日常工作來抓,認真部署、分類指導、定期檢查評比。

對已評上等級的單位和部門,一般每3年複檢一次,經複檢,發現不符合等級標準的單位,降低或撤消其原定級別,並收回等級證書。對到2023年尚未申報或未達到等級的單位,視為幹部人事檔案工作不合格單位,通報批評,並限期申報等級。

4.獎懲措施:各地區、各部門要把幹部人事檔案目標管理工作作為衡量幹部人事工作以及測評主管領導工作成績的標準之一,對達到一級的管檔單位,要對主管領導和檔案管理幹部給予適當獎勵。

幹部人事檔案目標管理工作不合格的單位不能評為檔案工作先進單位,主管領導和檔案管理幹部,其年度考核不能評為優秀。

今後,各地區、各部門幹部人事檔案工作目標管理的考評,一律按《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》進行。未盡事宜,由**組織部幹部調配局負責解釋。

幹部人事檔案工作目標管理

考證標準

**標準

(總分:92分)

一、組織領導—5分

1.幹部人事檔案工作列入組織幹部人事部門議事日程,對幹部人事檔案工作的業務建設、機構設定、人員配備、庫房建設、所需經費等問題給予解決。(1.5分)

2.本單位有一名領導分管幹部人事檔案工作,了解有關幹部人事檔案工作檔案精神,定期聽取工作匯報,提出任務和要求。(1分)

3.幹部人事檔案管理部門認真履行十項職責;制定了年度計畫並認真實施。建立健全了八項制度:

查(借)閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度。(1分)

4.關心幹部人事檔案管理幹部的工作、學習和生活,按規定評定專業技術職務(資格),切實解決職級待遇,對工作成績突出者給予獎勵。(1.5分)

二、管理體制與範圍—4分

1.幹部人事檔案工作隸屬於組織幹部人事部門領導,接受上級有關部門的監督、檢查和指導。(1分)

2.縣以下機關、單位的幹部人事檔案由縣級黨委組織部和人事、教育、衛生等部門相對集中管理;不具備保管條件的單位,其檔案由上一級主管部門代管。(1分)

3.按照幹部人事檔案管理許可權,幹部人事檔案正本由幹部主管部門保管,副本由幹部協管部門保管。(1分)

4.幹部人事檔案管理幹部及其在本級管理範圍內的直系親屬的檔案,指定有關部門專人保管。(1分)

三、隊伍建設—6分

1.省、自治區、直轄市黨委組織部至少配備3名專職幹部;其它管檔單位管理檔案在2000卷以上的,要配備2名專職幹部;管理檔案1000至2000卷或管理1000卷以內,且巨集觀指導任務比較重的單位至少要配備1名專職幹部。兼職人員要以主要精力從事幹部人事檔案工作。

(3分)

2.幹部人事檔案管理幹部必須是中**員,並具有中專(高中)以上學歷,熟悉掌握了檔案材料的收集、鑑別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管、保護知識和技能。勝任本職工作。

(0.5分)

3.幹部人事檔案管理專職幹部相對穩定,做到先培訓後上崗。(1分)

4.幹部人事檔案管理幹部參加縣以上組織幹部人事部門舉辦的業務培訓班,2023年以來,累計時間二周以上。(1分)

5.幹部人事檔案管理幹部堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。(0.5分)

四、收集與鑑別—21分

1.按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》的收集範圍及時收集幹部人事檔案材料,其中:2023年以來幹部任免材料(包括考察材料)和評聘專業技術職務材料齊全;2023年工資改革以來的各種工資材料齊全;入黨入團志願書、黨員登記表;2023年以後填寫的幹部履歷表和公務員過渡表以及公務員年度考核登記表齊全。

(14分)

2.對收集歸檔的材料鑑別準確,手續完備。其中由組織上形成的材料應有形成材料的時間、組織印章;個人撰寫的材料應有形成時間、本人簽字。(5分)

3.對不屬於歸檔的材料,及時轉遞或按有關規定銷毀。(2分)

五、歸檔與整理—24

1.歸檔及時。對收集的幹部人事檔案材料在半個月內歸入檔案袋(盒)內,每年裝訂入卷歸檔一次。(5分)

2.分類準確。按照《幹部檔案整理工作細則》的要求進行分類。(4分)

3.檔案材料排列有序,層次清楚。(2分)

4.加工合理。對破損、卷角、摺皺和大於或小於16開的材料,進行裱糊、壓平、摺疊和裁剪;檔案材料應包邊(加邊),並拆除檔案材料上的金屬物。(4分)

5.目錄清楚,字跡工整,無貼上塗改,材料與目錄相符,材料形成時間填寫無誤,材料份數和頁碼計算準確。(5分)

6.裝訂整齊,檔案材料裝訂後,表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字的材料。(3分)

7.幹部檔案袋、捲皮、目錄紙等用品符合《幹部檔案工作條例》的要求。(1分)

(注:負有巨集觀業務指導任務的部門和單位,在「歸檔與整理」這一項上,對下級單位報送的檔案案卷質量,有「5分」的評審權)

六、保管與保護—16分

1.每管理1000人的檔案,庫房面積不少於20平方公尺,檔案庫房、閱檔室、辦公室分開,即「三室」分開;管理1000人以內檔案,設專用庫房,閱檔室和辦公室合一,即「二室」分開。(6分)

2.配置鐵質檔案櫃保管幹部人事檔案(使用木質檔案櫃保管幹部人事檔案不能申報等級)。(2分)

3.幹部人事檔案庫房「六防」設施基本得到落實,配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇或排氣扇、防腐防蟲物品。(6分)

4.配有切紙打孔機、縫紉機。(2分)

七、利用與轉遞—9分

1.幹部人事檔案利用範圍符合規定,審批手續齊全,借閱檔案時間一般不超過15天。(3分)

2.未配置計算機的單位,要建立幹部卡片;配置了計算機的單位,要將幹部資訊錄入計算機。卡片或錄入計算機裡面的資訊內容翔實、準確,適應幹部人事工作的需要。(2分)

3.幹部職務、工資變動時,及時續填幹部卡片、職務變動和工資變動登記表,或將變動的資訊錄入計算機。(1分)

4.轉遞幹部人事檔案須填寫幹部人事檔案轉遞通知單,並通過機要交通轉遞或派人送取。(1分)

5.轉出的幹部人事檔案,材料齊全,符合整理要求,無零散材料。(1分)

6.幹部調動、職務變動或改變主管單位需轉遞檔案的,其檔案一般在15天內轉出。(0.5分)

7.及時退回接收幹部人事檔案回執。(0.5分)

八、巨集觀指導—7分

1.本地區\本部門的幹部全事檔案管理體制符合規定。(1分)

2.認真履行業務指導、監督和檢查職責,適時布置任務,提出要求,並解決實際問題。(1分)

3.根據本地區、本系統的實際情況,定期或不定期舉辦幹部人事檔案業務培訓班。(5分)

二級標準

(總分:99分)

一、組織領導—1分

在**標準的基礎上,還須具備下列條件:

1.組織幹部人事部門定期研究、部署幹部人事檔案工作,做到有計畫、有布置、有檢查、有落實。(0.5分)

2.分管領導檔案意識強,認真履行職責,切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題。(0.5分)

幹部人事檔案管理業務

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