1．保管幹部人事檔案，為國家積累檔案史料。
2．收集、鑑別和整理幹部人事檔案材料。
3．辦理幹部人事檔案的查（借）閱、轉遞、統計等工作。
4．登記幹部職務、工資的變動情況。
5．為有關部門提供幹部的情況。
6．做好幹部人事檔案的安全、保密、保護等工作。
7．調查研究幹部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好幹部人事檔案的業務建設和業務指導。
8．推廣、應用幹部人事檔案現代化管理技術。
9．定期向檔案館（室）移交死亡幹部的人事檔案。
10．辦理其他有關事項。
幹部人事檔案材料收集制度
1．幹部人事檔案管理部門要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》及時收集幹部人事檔案材料。
2．幹部人事檔案材料形成部門要及時主動地將材料送交幹部人事檔案管理部門，最遲不得超過乙個月。
3．幹部人事檔案管理部門要經常地有計畫地收集、補充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時要在半個月內，將收到的材料歸入檔案袋內，每兩年裝訂入卷歸檔一次。
4．收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式檔案材料。材料必須真實、完整齊全、手續完備、文字清楚、物件明確，並寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
5．幹部人事檔案管理部門要認真做好收集材料登記工作。
6．檔案材料必須統一使用16開規格的辦公用紙，不得使用原子筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和複寫紙書寫。
幹部人事檔案材料鑑別歸檔制度
1．幹部人事檔案管理部門要根據幹部人事檔案工作有關檔案的要求，對收集的檔案材料進行認真仔細地鑑別審查。
2．對不屬於幹部人事檔案內容的材料要及時轉往有關部門，應退還本人的要及時退還本人。。
3．對手續不完備或不規範的材料要及時退回材料形成部門補辦手續，限期15天寄回。
4．經鑑別確需銷毀的材料，由幹部人事檔案管理部門進行詳細登記並報請領導批准後，予以銷毀。
5．鑑別登記後的幹部人事檔案材料要及時裝入檔案袋內，每兩年裝訂入卷歸檔一次。
幹部人事檔案檢查核對制度
1、在幹部人事檔案的接收、轉出、借閱及日常工作中，要認真檢查核對，發現差錯，及時登記處理。
2、每月底要檢查核對一次借出檔案歸還情況，逾期不還者，要及時催要。
3、每半年要全面檢查核對一次幹部人事檔案管理情況，做到花名冊上的姓名與檔案櫃裡的檔案一致、檔案與檔案袋、面和材料上的姓名一致、檔案存放的位置與編號一致。
4、每年底按幹部任免通知檢查核對一次檔案送交情況，對未交檔案的要及時催要，並將不該管理的檔案轉至有關單位。
5、要做好幹部人事檔案的登記和統計工作。
幹部人事檔案轉遞制度
1、接到有關幹部的任免、調動檔案或領導指示後，要及時將檔案轉給新的主管單位。
2、轉出的幹部人事檔案必須完整齊全，並按《幹部檔案工作條例》的要求，整理裝訂成冊，一次性轉出。
3、轉遞檔案必須詳細填寫《幹部人事檔案轉遞通知單》，並與檔案一道密封，加蓋密封章。
4、轉遞檔案必須通過機要交通轉遞或派黨員幹部專人送取，不准郵寄或交幹部本人自帶。
5、檔案轉出後，必須在檔案花名冊上註明何年何月轉往何處，以備查考。
6、接收單位應及時催要幹部人事檔案，對不符合要求的檔案要立即退回，並限期在15天內整理好後再報送。對收到不屬於管理範圍的幹部人事檔案，要立即退回原轉出單位。
7、對接收的幹部人事檔案進行認真檢查核對，確認無誤後，在回執上簽名蓋章立即退回。若發現缺少材料，應在回執上寫明。逾期乙個月未退回執的，轉出單位應寫信催問，以防丟失。
8、對接收的幹部人事檔案，須認真登記、編號，及時入庫。
9、幹部調配、任免工作等部門應將幹部變動情況及時通知幹部人事檔案管理部門，並建立必要的聯絡制度。
幹部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱幹部人事檔案時，應有兩名中**員，並填寫《查（借）閱幹部人事檔案審批表》，辦理審批手續。
2、任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。
3、查（借）閱幹部人事擋案的同志必須嚴守紀律。只準查（借）閱有關部分，不得翻閱全部檔案。
4、查（借）閱幹部人事檔案時，要愛護檔案，注意保持檔案整潔，嚴禁在材料上圈劃、塗改、不准摺疊、拆換、抽出、增添和損壞檔案內容。
5、未經批准，查（借）閱幹部人事檔案的單位或個人不得擅自摘抄、拍攝、複製檔案內容。
6．查（借）閱的幹部人事檔案必須保證絕對安全。要嚴格保密，妥善儲存，不准轉借，不准從中抽走檔案材料，不准交無關人員和幹部本人翻閱，不得洩露或擅自向外公布檔案內容，違犯者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。
7、未辦理借檔手續的不得借用幹部人事檔案，借用檔案的時間，一般不超過15天。如超過借用期限仍未使用完畢時，借用單位應及時向幹部人事檔案管理部門說明需延期使用的理由，經同意後方可續借，續期一般不超過7天。逾期不還者，要查明原因，對無故越期者要進行批評教育。
8、嚴禁在閱檔時喝水、吸菸，謹防損壞檔案。
9、檔案出庫時，要先清點後付出，收回檔案時要先清點後歸位。
幹部人事檔案保管保密制度
1、幹部人事檔案管理部門要設定專門的檔案庫房、查閱室和辦公室，不得在庫房內閱檔或辦公。
2、庫房內要配備空調、除濕機、滅火器、溫濕度計、防腐劑等設施，達到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀等「六防」要求。
3、幹部人事檔案必須存放在鐵質檔案櫃內。。
4、無關人員不得進入檔案庫房。
5、庫房內嚴禁吸菸。庫房和檔案櫃要保持清潔，不准堆放雜物。
6、要經常檢查檔案的保管和保護工作，針對存在問題提出建議，改進工作。
7、檔案工作人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，不准向無關人員談論檔案內容，不准用**索問或提供幹部的全面情況和涉及政治歷史或其它重要問題的檔案材料。
8、檔案工作人員不准攜帶幹部人事檔案材料進入公共場所，個人不得私自儲存他人的檔案材料。對利用檔案材料營私舞弊的，要視情節輕重，予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。
幹部人事檔案管理業務
第一章幹部檔案材料的收集 第一節收集工作的依據 概念 意義 原則及種類 一 收集工作的政策法規依據 一是 幹部檔案工作條例 二是 幹部人事檔案材料收集歸檔規定 中組部 國家檔案局1990修訂下發的 幹部檔案工作條例 是我們現在從事的幹部人事檔案工作包括幹部檔案材料收集工作的總的指導性法規 而中組部1...
幹部人事檔案管理知識
一 幹部人事檔案的意義和作用 幹部人事檔案是組織人事部門按照黨的幹部政策在培養 選拔和任用幹部等工作中形成的記載幹部個人經歷 政治思想 品德作風 業務能力 工作表現 工作業績等內容的文字材料，並按有關規定進行整理後組成的，是幹部工作的一項基礎性工作，是做好幹部工作的基礎和前提，搞好幹部人事檔案管理，...
幹部人事檔案管理辦法
吳起縣人才交流中心幹部人事檔案管理辦法 為加強我中心幹部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用幹部人事檔案，更好地為幹部工作服務，結合我中心實際情況，制定本辦法。一 幹部人事檔案管理的主要職責 一 保管幹部人事檔案，積累檔案材料 二 收集 鑑別和整理幹部人事檔案材料 三 辦理幹...