長寧中學檔案室管理人員職責,制度,統計表

2021-03-03 20:36:44 字數 1216 閱讀 9398

長寧中學檔案室管理人員職責

1、 認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的各項規定,努力提高檔案業務水平,盡力把檔案工作做好。

2、 對本校文書、教學、聲像、業務、會計、裝置、科研、名人、基建等檔案的歸檔工作,負責指導、監督、驗收、接收時應符合檔案材料齊全,分類立卷正確、劃分期限準確、案卷標題簡明確切、案卷整齊規範等要求,並履行交接雙方簽字手續。

3、 參加本校重要的教育、教學、教科研等有關活動,全面了解檔案材料形成的特點和內容。

4、參加本校基建工程竣工驗收以及重要裝置儀器的開箱驗收活動,確保科技檔案的完整、準確和系統。

5、熟悉本校檔案的**、用途、種類和存放位置,根據統一的分類編號方法,對歸檔檔案材料進行登記、入櫃、保管、統計和提供利用。

6、根據統一規定的檔案保管期限,參加對已超保管期限的檔案進行鑑定、造銷毀清冊,並經能關領導審定同意後,上報上級有關部門審批和監督銷毀。

7、對檔案要定期清查,保證帳物相符,及時催討借出的檔案,對所保管的檔案數量、狀況、利用情況及利用效果進行統計。

8、開發檔案資訊資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開展本校檔案編研和為各方面利用服務工作。

9、要加強庫房的防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防有害氣體等的管理,定時測定庫存房的溫濕度,以維護檔案的安全。

10、協助領導做好本校檔案的業務建設,負責對各部門兼職檔案管理人員的業務指導。

長寧中學檔案室管理制度

1、認真貫徹《中華人民共和國檔案》和其他有關檔案工作的規定。

2、檔案案室是機要部門,非本室人員未經許可不得入內。

3、各種檔案須科學管理,存放有序,查詢方便。

4、各部門借閱檔案須經學生處負責人同意,並辦理借閱登記手續, 借閱人要愛護檔案原件,用後及時歸還。

5、嚴格保密制度做好檔案安全保密工作。未經批准,不得將檔案帶出檔案室,檔案內容不得私自抄摘、影印和隨意傳播。

6、外單位借閱利用檔案,須持有單位介紹信,註明利用目的,經學校領導同意,才能借閱。

7、經常檢查檔案的安全,發現問題及時向領導報告,認真處理。

8、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失、無霉變、 無蟲蛀、無差錯。

9、檔案管理人員要模範遵守黨和國家的保密制度規定,嚴守機密。在調換工作時,對所管的檔案要辦理移交手續,離職後對所了解的機密情況,不得洩露。

10、檔案管理工作人員,對工作認真負責。

近三年長寧中學檔案室基本情況統計表

實驗室管理人員職責

一 對實驗儀器裝置要定期進行檢查,負責裝置的日常維護和簡單維修,作好裝置維修記錄。保證實驗儀能正常執行,充分發揮現有實驗裝置的最大功效,保證實驗教學的順利進行。二 根據教學大綱的要求和現有裝置條件,會同實驗教師一起對實驗課的教學計畫提出具體的實施意見,並根據財力,提出器材購置計畫。三 對所有的儀器裝...

美術室管理人員職責

鹽城市大豐區三龍小學 一 熱愛本職工作,嚴格遵守美術室規章制度,負責美術室的管理和使用。二 按照美術室教學計畫,協助任課教師開展美術活動,充分發揮美術掛圖和模型 儀器的作用。三 愛護美術室財產,做好經常性 美術掛圖 模型 儀器及裝置 的管理和維護工作。四 建立和健全美術室業務檔案管理制度,做到有據可...

衛生室管理人員職責

一 衛生員是學校的醫務人員,具體負責學校衛生保健工作,是學校領導在衛生保健工作方面的參謀和助手,在主管部門和校長領導下,在上級教育 衛生部門的指導和監督下,以 學校衛生工作條例 為指南,積極開展學校衛生保健工作,並認真貫徹學校衛生有關檔案,積極參加業務學習。二 根據上級教育 衛生部門的要求,結合學校...