上海應用技術學院學生社團聯合會

公共關係部章程

公關關係部是上海應用技術學院學生社團聯合會內的重要部門之一，為完善本部門管理體系，以更好的實現「全心全意為全校社團服務的工作宗旨」，特制定本章程，其具體內容如下：

第1章總則

第1條上海應用技術學院公共關係部（以下簡稱公關部）是校學生社團聯合會的乙個職能部門，隸屬於上海應用技術學院主席團及其上級團委，接受其直接領導、指導及監督。

第2條公關部主要職責是有目的地構建良好的公共關係網路，樹立校社團聯合會良好形象。

第3條公關部主要工作內容是：

1、做好與校內社團的聯絡與交流工作；

2、負責各項活動中的來賓接待以及禮儀工作；

3、對外聯絡協調工作，包括新聞界以及社會各界的人士；

4、做好與學院學生會聯絡與交流工作，並負責協助與各學院學生會的合作工作；

5、作為校社團聯的代表出席校外的各項活動，以及組織社團聯人員參與校外各項活動；

第2章機構設定及成員組成

第四條公關部設部長一名，副部長一名，幹事人員若干名。

第3章機構及成員職責

第5條公關部要求部門內每乙個成員要有很強的責任心和自我奉獻意識，通過參與公關部的各項活動，從實踐中部員們學會了如何與人溝通，同時提高了社會交際水平，強化了統籌安排能力、團隊合作意識，從而實現了全面提高個人綜合素質，為今後更好的工作與學習奠定了良好的基礎。

第6條部長作為整個部門的代表應積極響應主席團的號召，帶領部門內部各成員開展各項工作,把握整體方向，使部門工作正常有序進行；制定部門工作計畫,並且作好總結，按規定召開規定的部門例會，定期向主席團匯報；以及承前啟後,不斷進取，作好部門**人培養工作。

第7條副部長應分管好所屬工作，帶領所屬幹事作好本職工作，並開拓創新，

協助部長展開各項工作；儲存好每次活動資料，定期工作總結，在部門例會上向部長匯報。

第8條幹事人員應積極完成部門任務，團結協作，服從指揮；做好各項統計彙總工作,並及時匯報副部；工作主動，積極,能夠不斷創新進取，推動部門發展。

第4章部門例會

第9條例會是公關部工作組織和自我管理的一項重要組成部分。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達上級部門的工作安排和有關通知精神，確保部門工作平穩有序進行。從而進一步加強部門的規範化建設。

第10條例會或者會議參加者必須履行好的職責：

1、提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會；

2、請假必須得到批准，不得由他人代請；

3、按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言；

4、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄。

第十一條例會紀律問題：

1、會議期間應自覺關閉手機或調為振動，確保會議有序進行；

2、遵守會議紀律，保持良好會風；

3、各類會議由部門秘書負責簽到；

4、參與重要會議的與會者要嚴格遵守相關保密紀律。一經發現洩密者，將視情節惡劣程度給予組織處分，最高處分為停職。

第5章附則

第十二條本章程最終解釋權歸上海應用技術學院社團聯合會主席團所有。

第13條本章程自經社團聯合會主席團評估討論後公布施行。

上海應用技術學院學生社團聯合會公共關係部

2023年3月