河北冀標房地產開發****檔案
冀標〔2009〕002號
★行政人事管理制度
為使公司更加規範化、制度化和統一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。
一、工作守則
1、員工應遵守下列事項：
(1) 員工應遵守本公司一切規章制度。忠於職守，服從領導，不得有敷衍塞責的行為。
(2) 不得經營與本公司類似或職務上有關的業務，不得兼任其它公司的職務。
(3) 全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強化品質意識，圓滿完成各級領導交付的工作任務。
2、愛護公物，未經許可不得私自將公司財物帶出公司。
3、工作時間不得中途任意離開崗位，如需離開應向主管人員請假後方可離開。
4、員工應隨時注意保持工作場所的環境衛生。
5、員工在工作時間不得怠慢拖延，搭訕攀談；不得幹與本職工作無關的事情；不得利用公司電腦從事無關工作的活動，如玩遊戲、**、**與工作無關的光碟。
6、員工不得有吵鬧、鬥毆、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
7、不得假借職權**舞弊，收**賂，或以公司名義在外招搖撞騙。不得虛報、假報費用 。
8、員工對外置洽業務，應堅持有理、有利、有節的原則，不得有損害本公司名譽和利益的行為。
9、各級主管應加強自身修養，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒和滿意程度。
10、按規定時間上下班，不得無故遲到早退。
二、考勤
1、作息時間
(1) 每日工作時間： 上午8：30-12：00
午休12：00-13：30
下午13：30-17：30
(2) 每週實行五天半工作日，休息日為週六下午與週日全天。享受國家法定節假日及婚假7天，喪假3天。如遇特殊情況需要加班，法定節日加班一天可調休二天。
(3) 作息時間如有變更，另行通知。
2、考勤記錄
(1) 公司實行電腦打卡考勤制，按上下班時間每天打卡四次。
(2) 專案現場考勤由部門負責人或部門負責人指派人員進行考勤記錄，考勤員每月1號將考勤表報公司行政人事部備案。
(3) 員工必須親自打卡，不得託人打卡或代人打卡，託人打卡者，經查實以曠工論處；代人打卡者，經查實，一次處罰100元。
(4) 上下班考勤時間以電腦記錄為準。
(5) 員工於規定時間內因故未打卡或遺漏打卡的，應在行政部前台填寫《未打卡登記說明》，並交直接主管簽字核准，未登記者視為曠工。
(6) 工作時間因公外出，需到行政部前台填寫外出登記表，以備查詢。
3、遲到與早退
(1) 作息時間規定內未到崗為遲到，每月第一次遲到5分鐘以內者給予警示，第二次遲到在5分鐘以上20分鐘以內罰款20元。
(2) 遲到超過20分鐘，算作曠工四分之一日。
(3) 作息時間規定下班前離崗，以早退論。
(4) 早退處罰標準同遲到處罰標準。
4、曠工
(1) 員工有下列情形之一的，按曠工處理。
①未經批准的事假、調休；
②假報公出卻辦私事的；
③偽造假期證明，騙取假休者；
④無任何請假手續缺勤者。
(2) 曠工四分之一日扣除半日工資，曠工半日扣除當日工資。曠工一天，扣除雙倍日工資。
5、加班加點
(1) 員工因工作需要提出加班申請或被主管領導指派加班加點時，均應於加班前填寫《加班審批表》，由主管領導簽字核准，交由行政部備案登記。
(2) 如加班前未能及時填寫《加班申請表》，應在加班後兩日內補填並由主管領導簽字核准。
(3) 平時加班2小時以上按實際加班同等時間存休，不足2小時的加班加點，不累計加班存休。
(4) 員工在完成加班任務後，應在《加班申請單》中註明具體加班時間，交行政部備案登記，並據此作為調休的依據。但存休不能跨年度使用，同時各部門應加強存休的記錄管理。
(5) 《加班審批表》必須在加班後兩日內報行政人事部。法定節日加班，在法定節日結束後三日內報行政人事部。
(6) 員工加班加點後由部門主管在不影響正常工作的情況下安排同等時間的補休。
(7)、無特殊理由員工應該服從安排，加班加點時間內不得擅離職守和做與工作無關的事情。
三、請假
1、員工請假，須事先填寫請假條，特殊情況可補辦請假手續，請假條交由行政部前台備案，以作考勤憑證。無假條者，視為曠工。
2、事假
事假期間扣發全額工資和補貼。
3、病假
每月病假累計三次或五天（含五天）以內者，按50%日工資扣發；超過三次或五天者，按100%日工資扣發。請病假一天以上者須持醫院開據相關病假證明辦理病假手續。
4、臨時請假
(1) 員工如臨時請假，對於臨時請假2小時以內者（不足1小時按1小時計算），由部門主管記錄，與存休相抵或按當日工資與請假時間比例扣除。
(2) 每月臨時請假累計2次，月末在考勤表中記錄。2次以內者，按請假半天相抵存休或計扣工資。
5、審批許可權
(1) 員工請假一天內，由部門負責人批准。
(2) 員工請假兩天之內，由分管副總批准。
(3) 員工請假三天及以上，由總經理批准。
(4) 中層及以上管理人員請假，由直接上級按許可權批准。
四、招聘錄用
1、公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先填寫用人申請，經相關負責人批准後，由行政人事部門統一納入招聘計畫並辦理招聘事宜。
2、公司員工的招聘，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。採用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種並用。
3、新進員工經行政人事部與用人部門考核或面試合格後，由相關負責人簽字認可並轉交主管副總經理審核，再交由總經理審查批准，最後由行政人事部門辦理試用手續。原則上員工試用期為乙個月，期滿合格後，方可正式錄用；但成績優秀者，可適當縮短其試用時間。
4、員工入職日期為總經理審批後行政人事部通知其上班日期。如未經總經理審批簽字，行政部未通知而上崗者，不做考勤記錄，公司不發期間工資，擅自上崗者的期間工資有當事人負擔。
5、新員工入職時，應向行政人事部提交以下證件：
(1) 畢業證書、學位證書原件及影印件。
(2) 技術職務任職資格證書原件及影印件。
(3) 身份證原件及影印件。
(4) 一寸半身免冠**一張。
(5) 其它必要的證件。
6、試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。 試用時間不足七天，不發工資。
7、公司員工經真實、完整、認真填寫《入職登記表》。
8、公司員工需繳納離職保證金。保證金的目的是為保證員工離職時按公司要求的程式辦理離職手續。員工繳納1000元，中層管理人員繳納1500元，高層管理人員2000元，分5個月從工資中扣除。
離職保證金在員工辦理離職手續後第乙個月退還。
五、出差
1、公司要根據需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應服從安排。
2、員工出差在外，應注意人身及財物安全，遵紀守法，按公司規定的標準和使用交通工具，合理降低出差費用。
3、公司對出差的員工按規定標準給報銷費用和交通費用。並給予一定的生活補貼，具體標準以公司領導的意見辦理。
4、出差人員返回公司後，應及時向領導匯報，並按規定報銷相關費用。
六、調職
1、公司基於業務上的需要，可隨時調動員工的職務或工作地點，被調員工不得藉故拖延或拒不到職。
2、各部門主管在調動員工時，應充分考慮其個性、學識、能力，務使「人盡其才，才盡其用，才職相稱」。
七、辭職、辭退
1、員工因故不能繼續工作時，應填具《離職申請表》經主管報公司批准後，辦理手續。
2、一般員工離職，需提前十天提出申請，管理人員根據職級的不同，需提前1~2個月提出辭職申請。
3、辭職的手續和費用結算，由其所屬部門、行政部與財務部共同辦理。
八、保密
1、員工所掌握的有關公司的資訊、資料和成果，應對上級領導全部公開，但不得向其它任何單位或個人公開或透露。
2、員工不得洩露業務或職務上的機密，凡是涉及公司的，未經上級領導許可，不得對外發表。
3、明確職責，對於非本人工作職權範圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道訊息的傳播。
4、未經上級領導或行政人事部允許，員工不得私自影印和拷貝有關檔案。
5、樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、資訊和成果，員工應妥善保管，若有遺失或偷竊，應立即向上級主管匯報。
6、對電腦裡儲存的機密資訊，相關人員應設定密碼儲存，密碼需向授權管理員備案
7、發現其他員工有洩密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止並向上級領導匯報。
九、工資、福利
1、員工在公司工作滿一年，每個月享受50元工齡工資；滿兩年，每月享受100元工齡工資；滿三年每月享受200元工齡工資，200元封頂。自期滿後第乙個月開始發放。
2、公司為保證駐外人員的生活水準，對在現場工作的員工提供伙食補貼，工作期間每天補助10元。員工只有在現場工作時方可補助，離開現場不予補助。考勤人員每月1日將伙食補助報行政人事部，若發現考勤人員弄虛作假，多出的伙食補助費用，由考勤人員和部門經理負擔。
3、公司員工去現場工作，每天也可享受伙食補助，半天5元，一天10元。
4、員工在公司工作滿一年，公司給予繳納養老保險、醫療保險。
十、車輛管理
1、管理
(1) 公司車輛的管理由行政人事部負責。
(2) 行政人事部按車牌號建立車輛檔案、使用和維修檔案並負責保管。
(3) 車輛保險費、養路費等相關費用的繳納由該車駕駛員與行政人事部共同辦理。
(4) 公司所有車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡由車輛駕駛人攜帶外，其餘均由行政部門保管，不得遺失。如該車轉移時應辦理車輛轉籍手續，並將該車各種資料隨車轉移。
(5) 行政人事部每季度對公司所有車輛進行使用情況登記，內容包括行駛里程、耗油量、油費、維修費用、其它費用等。並將使用情況製表報上級備查。
2、使用
(1) 駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車。
(2) 駕駛人員對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。
(3) 公司車輛應用於公事（董事長總經理使用除外），私事使用自付油費。
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