行政人事管理制度

2021-05-27 10:07:54 字數 3093 閱讀 3416

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第一部分:勞動關係及社保管理

一、員工基本錄用條件:

1、年滿十六周歲,無吸毒、酗酒、賭博等不良嗜好,無任何犯罪記錄和不良記錄;

2、與其它單位無勞動關係。

有下列情形之一的,為不符合錄用條件:

1、偽造學歷、證書與工作經歷的;

2、個人簡歷、應聘登記表、員工登記表等所填內容與事實不符的;

3、填寫虛假體檢資訊或經體檢發現患有傳染性、不可**以及嚴重疾病的;

4、不能按質按量按時完成工作任務或拒絕接受領導交辦的臨時任務的;

5、非因工傷,無法在工作時間內提供勞動義務的;

6、有任何違反公司規章制度行為的;

7、其他不符合錄用條件的情形。

二、員工入離職管理

1、員工入職

1.1新入職員工需提供身份證、學歷證,並出示與任何用人單位不存在勞動關係的相關憑證。

員工保證本人證件和資訊的真實性。

1.2公司在新員工入職一周內進行家訪,確定其家庭成員、經濟狀況及**,並登記家庭財產狀況。家訪通過後,於報到乙個月內簽訂勞動合同。

2、員工辭職

員工本人提出辭職,須至少提前1個月向部門主管領導提出書面辭職申請。經公司批准

並接受財務審計後,離職員工方可辦理交接工作和移交手續。

3、公司辭退

3.1試用期間被證明不符合公司錄用條件的。

3.2員工嚴重違反公司規章制度的,公司可以根據勞動法規定隨時辭退員工。

3.3員工不能勝任本職工作的,經過考核、調崗、培訓還是不合格的,部門可提前提出辭退申請,經辦公室審核,總經理批准後執行。

三、勞動合同管理

公司實行全員勞動合同制,在平等自願、協商一致的基礎上雙方簽訂書面勞動合同,確立勞動關係。公司與員工在入職30天內簽訂勞動合同。

1、勞動合同到期預警:員工勞動合同期滿前45天,辦公室傳送預警單至員工直屬領導。徵求意見,是否同意續訂合同。

2、勞動合同續簽:員工勞動合同期滿前30天,辦公室出具書面的「終止(續訂)勞動合同意向通知書」給員工本人,根據意向通知書反饋意見,辦理終止或續訂手續。

三、社會保險管理

1、公司按照國家有關規定為員工繳納企業社保。繳納險種為:養老保險、醫療保險、失業保

險、生育保險、工傷保險。

2、社會保險轉移:在本單位已參加社會保險的員工,可將原單位繳納的社保轉移到本單位社

保賬戶。

第二部分:出勤及假期管理

一、出勤及考勤管理

1、公司實行單雙休工作制,作息時間為(上午8:30-11:30,下午13:00-17:00);

2、員工以內部手工考勤為準,次月5日前由部門領導簽字後,將考勤表上報辦公室。

二、假期管理

1、法定節假日:公司按照國家規定實行雙休及法定節休:元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節3天。

2、年休假規定:員工累計進入本公司已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;累計已滿20年以上的,年休假15天。

三、曠工管理

1、未請假、請假未准、假滿未續假、不服從工作調動,擅自不到崗者,及其他違規違紀行為造成缺勤及無出勤記錄者,按曠工處理。

2、曠工半天扣發當月獎金,連續曠工3天以上作自動離職處理。

第三部分:人事檔案及員工戶籍管理

一、內部檔案管理

1、員工檔案應包括:勞動合同、應聘資訊登記表、家訪登記表、原單位勞動合同解除證明,**、身份證影印件、學歷證影印件、體檢報告(暫緩)、包括在本公司期間的考評資料以及獎罰材料等。(備註:

影印件上須由員工本人簽署「與原件一致,由***提供」並簽名確認。 無法提供原單位勞動合同解除證明的,由本人書寫與其他企業無勞動關係宣告即可;)

2、離職員工的檔案須儲存2年以上,並建立離職員工檔案登記表,以便查詢。

二、員工戶籍管理

1、員工入職後符合國家規定的可落戶到公司集體戶

2、申請落戶條件:檔案掛靠在寧波市人才中心;具有本科以上學歷或已取得高階職稱(本科以下學歷者,要求未婚未育)。

第四部分:勞動紀律及公司獎罰規定

一、勞動紀律及辦公秩序

為加強公司管理,嚴肅公司員工的作風紀律,建立文明、高效的工作秩序,特制定本規定。

1、員工應嚴格遵守公司的各項規章制度。

2、上班不遲到、不早退、不曠工。請假、調休等提前按公司制度辦理手續。

3、工作時間應穿著正裝,不得著休閒裝、無袖上衣、短褲等。

4、員工提倡說普通話,接待客戶熱情禮貌,嚴禁與客戶發生衝突。

5、工作時不脫崗,嚴禁上網聊天、看電影等。

6、本公司有關技術及資訊資料等未經准許,不得擅自影印並禁止向外轉讓、提供。

二、公司獎罰制度

1、獎勵:

1.1、員工見義勇為,敢於同不良行為作鬥爭;維護公司聲譽,避免集體和個人財產遭受損失或減輕損失有突出貢獻的,給予表揚並獎勵100~1000元。

1.2、及時發現,糾正缺陷,把事故和差錯隱患消滅於萌芽狀態者,給予獎勵100~5000元。

1.3、員工得到市級黨刊以上新聞**點名報導及表揚的,獎勵500~5000元;

1.4、所提的合理化建議,為公司創造實際價值的,獎勵100-500元。

2、處罰:

1.1、員工上班無故遲到、早退、脫崗或離崗,第一次發現處罰20元,第二次起50元。累計五次以上按嚴重違反勞動紀律處理。

1.2、員工上班幹私活、玩電腦遊戲、擅自帶與工作無關人員進入公司,發現一起扣50元。

1.3、員工不得在工作場所吸菸,使用電爐、取暖器等大功率電器,發現一次處罰100元。造成火災等嚴重後果,按國家有關法律處理。

1.4、與客戶爭吵,態度惡劣或被投訴的,處罰50-200元,並按嚴重違反公司規章制度處理。

1.5、員工之間爭吵及打架,一經發現按嚴重違反公司規章制度處理。

第五部分:勞動報酬及薪酬發放

1、公司在每月9號按員工出勤情況足額發放上月工資。員工社保的個人支付部分及個人所得稅由公司在工資中代為扣除。乙方,按甲方依法制定的規章制度給予享受。

2、員工的工資獎金的支付,休息、休假及各種待遇,均按公司依法制定的規章制度執行。

第六部分:其他

1、此制度自2023年9月起執行生效。

2、公司根據實際情況保留對此制度的修改權。

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2023年9月1日

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