第一章總則
第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以提公升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政人事管理，包括：公文管理、檔案管理、保密原則、印鑑管理、會議管理、保密制度、辦公及勞保用品管理、車輛管理、安全保衛管理、行為規範管理、人事管理、培訓、後勤保障管理、獎懲制度等。
第三條本制度適用本公司全體員工。
第二章公文管理
第四條公文管理是指收文、檔案製作與發文管理。
第五條公文的簽收。
1．凡外來公文檔案，均由行政人事部認真查收簽字
2．對上級主管部門下達的檔案，必須由行政人事部及時附「檔案處理借閱單」後，報送有關領導簽批、審閱。有重要檔案需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。
3．行政人事部根據批件人指示，將檔案送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條參加上級相關召開會議帶回的檔案材料應及時交送行政人事部按收交程式處理，不得個人儲存。
第七條公文制發程式。
主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部經理核稿，總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、列印、封發。檔案中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。
第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條上級下發的檔案應註明機密等級、急緩程度、發放範圍。
第三章檔案管理
第十條歸檔範圍
公司所有公文等具有參考價值的檔案材料。
第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條檔案的借閱與索取
1．總經理、副總經理、行政人事部經理借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2．公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批准，並辦理借閱手續；
第十三條檔案的銷毀
1．任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2．若按規定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。
第四章印信管理
第十四條公司各種印鑑（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。
第十五條日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要檔案用印需總經理簽字、署名後方可蓋章，並留有原件存檔。如違反此規定後果由直接責任人負責。
第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批准，行政人事部備案後方可帶出，但至少有兩人攜帶並監督使用。並在規定期限內歸還，否則，出現一切事故後果自負。
第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。
第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意後方可開出，未使用的回來後必須交回。
第五章會議管理
第十九條公司會議主要由辦公會議、業務會議、行政例會會議組成。
第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高端會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等有關成員。（可根據實際情況召開一至兩次）
第二十一條公司不定期召開專題會議。
第二十二條公司每週五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條公司各店面每週或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。
第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，並在會後24小時之內整理、發布《會議紀要》。
1．會議紀要的形成與簽發：
①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。
③會議紀要和決議形成後，參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條會議紀律
1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。
2．與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。
3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。
4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。
5．與會人員應坐姿端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會。
6．會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機（或將手機處於振動狀態）；會議期間不會客。
7．與會人員應保持會場整潔，不准隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8．與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
第六章保密制度
第二十六條公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能洩漏。
第二十七條公司機密包括下列事項：
1．公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發專案及經營決策。
2．公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4．公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司（包括利用網路傳輸）。
第二十九條因工作需要檢視超出自身許可權的檔案或資料，必須得到行政人事部的批准。
第三十條屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其儲存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
第三十二條公司員工發現公司的機密已洩露，應立即報告公司上層領導並及時處理。
第三十三條嚴禁和人交往中，洩露公司機密，嚴禁在公共場所討**司機密。
第三十四條違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
第三十五條辦公及勞保用品的購發
1．公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計畫及預算，經主管領導審批後負責將辦公用品購回。有計畫地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批准由部門主管領導簽字方可領回。
4．負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，並根據實際需要每月定期發放。
第三十六條公文列印、影印及傳真管理
1．企業公文的列印檔案由行政人事部負責。
2．各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱並簽批後方可安排打字。
3．各部門所打字的公文或相關檔案必須一式二份，並交檔案室乙份留底存檔。
4．各部門嚴禁列印、影印工作以外的任何檔案。
5．需到檔案室接收傳真、影印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。
第八章車輛管理
第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監管。各店面的車輛均由各店長調派並負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調動公司一切車輛。
第三十八條員工未按規定出車或私事用車，出現一切後果，責任自負。並予以警告或解聘。
第三十九條車輛在下班後或節假日應按要求入庫，並停放指定地點。
第四十條司機必須對車輛經常保養，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核後，報總經理批准。
第九章安全保衛管理
第四十一條安全保衛
1．為了保證公司有乙個安全、良好、有序的經營環境，根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。
2． 公司的安全保衛工作，要堅決貫徹 「隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山」的指示，堅持「預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。」
3．各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹「誰主管誰負責」的原則，確保公司財產和員工的生命安全。
4．公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發生的事件及決定採取的應急措施。
5．值班人員應指揮、攜同、監督保安人員進行巡視、巡查。
6．負責預防火災、盜竊及其它危機事項。
7．值班人員應按照規定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。
8．值班人員每天應認真填寫好交**記錄，並將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。
9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節嚴重給予罰款50至100元。
第四十二條安全防火
1．公司的防火安全工作，要本著以「預防為主，防消結合」的原則，防患於未然。
2．公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3．在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。
4．公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。
5．公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6．辦公室和經營場所設定的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。
7．辦公室和經營場地等要按照消防規範要求，配備各種滅火筒，並按規定定期更換滅火藥物。
8．易燃、易爆物品要按消防規範要求完善有效，並派專人保管，不得亂放，混放。
9．防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規範亂搭臨時設施和建築物。
10．全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。不准在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換。
第四十三條安全保衛管理
1．財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。
2．卷櫃、辦公桌不得放密級以上檔案、資料和現款、印章、貴重物品。
3．出納人員必須按規定存放現金，不得超出限額。
第四十四條公司招聘的員工，要進行必要的審查；重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。
第四十五條安全保衛人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛措施的落實情況；發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
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