辦公室用紙制度

2021-06-15 23:29:01 字數 729 閱讀 7085

「儉以養德」,自古以來,中華民族一直以節儉為值得彰揚的美德。生活中杜絕浪費之事人人可為,可以節約之處到處都是。具體到我們的日常工作中,辦公室用紙具有很大的節約空間。

(1)在印表機旁的醒目位置貼上「節約用紙,善待資源」之類的提示語,提醒大家時時刻刻不要忘記保護資源;

(2)辦公室指定乙個人或幾個人充當節約用紙負責人,主動地減少、再利用和**紙張;

(3)將需要列印的檔案事先仔細檢查(在列印前使用列印預覽檢視效果),免得出現了錯誤再需要重新列印;

(4)在保障基本需要的前提下,盡量將頁首頁尾和邊距縮小,將段間距和行間距縮小,將字型縮小,標題2號字型加粗,文字4號字型力求每張紙都能容納更多的內容;

(5)除了重要的檔案外,內部流通的檔案盡量使用雙面列印;給影印機和印表機配備乙個托盤,以便於再利用只打了單面的紙張。同時將使用說明置於印表機和影印機上,以告知使用者將空白的一面朝上或朝下。但有關財務、個人或者通訊錄等紙張不得再用。

(6)幹事之間如果需要共享檔案,盡量使用網路傳輸;

(7)重新利用單面列印過的紙張,用來做草稿紙等;

(8)在辦公室中設定廢紙**箱,將已經充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入**箱中,積滿一定數量即可賣廢品,既**了紙張,又為辦公室創造了經濟效益;

(9)影印檔案時,盡量影印雙面以達到節約紙張的目的。

(10)杜絕列印個人檔案,列印校、系、班級檔案須向老師申請,一經發現列印個人檔案,不管任何人任何組織,都將向老師告知,並且給予一定處罰。

系分團委辦公室

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