員工人事檔案管理制度

2021-03-04 02:57:11 字數 740 閱讀 2422

● 人事檔案的內容。員工人事檔案是關於員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括:

(1) 記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化程序和履歷,自傳材料。

(2) 員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑別和評價,對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核材料。

(3) 對員工的有關歷史是進行審查、甄別與複查的人事材料。

(4) 記錄關於員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料。

(5) 記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

● 人事檔案保密規定。人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷毀,並且必須嚴格保密,不可擅自向外擴散。

● 員工個人情況變更規定。員工入店後,由員工本人填寫《員工入職表》,其內容包括員工姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯絡**、家庭情況、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等專案。專案內容如有變化,員工應以書面方式及時準確地向人事部報告,以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正,確保人事部掌握正確無誤資料。

● 員工人事檔案的使用。員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本資料,並為人事統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效資料的分析,了解公司人員結構的變動情況,為制定公司人力資源發展規劃提供依據。

公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑑別、整理、保管和利用,充分發揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規範化管理奠定紮實的基礎。

員工人事檔案管理制度

1 目的 為規範人事檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效的保護和利用檔案,使之科學化 規範化 制度化,在企業經營活動中充分發揮人事檔案的作用,特制定本管理制度。2 範圍 適用於公司所有員工的檔案資訊收集 整理 彙總和存檔工作的管理。3 職責 公司綜合部負責負責制訂 修改和完善公司人事檔案管理的相關工...

025員工人事檔案管理制度

e.o zc 025 訂立部門 行政辦程式制定 標題 員工人事檔案管理制度政策批准 訂立目的 為了更好地管理員工 程式內容 一 人事檔案的內容。1 記載和敘述員工本人經歷 基本情況 成長歷史及思想發展變化程序的履歷,自傳材料。2 員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑別和評價,對其學歷 專長...

員工人事檔案管理制

第一條人事檔案的內容。員工人事檔案是關於員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括 1.記載和敘述員工本人經歷 基本情況 成長歷史及思想發展變化程序的履歷,自傳材料 2.員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑別和評價,對其學歷 專長 業務及有關能力的評定和考核材料 3.對員工的有關歷史...