1、目的
為規範人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規範化、制度化，在企業經營活動中充分發揮人事檔案的作用，特制定本管理制度。
2、範圍
適用於公司所有員工的檔案資訊收集、整理、彙總和存檔工作的管理。
3、職責
公司綜合部負責負責制訂、修改和完善公司人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規範以及公司所有員工的檔案資訊收集、整理、彙總和存檔工作的管理。
4、人事檔案內容
員工檔案資訊可分為：身份與資歷資訊、勞動關係資訊、公司管理資訊三大類：
5、檔案編號管理
部門人員編制少的且流動性不多的，按部門歸檔，部門人員編制多且流動性強的，按部門、月份歸檔。
6、人事檔案的收集與整理
6.1綜合部人事專員負責日常收集員工個人簡歷、入職申請表、轉正定級審批表、各種獎勵、職務任免、異動表、續簽合同等等材料。
6.2日常新進人員的人事檔案必須於辦理入職手續10天內，收齊新入職員工的所有手續、證件、資料後，統一裝入新建的檔案袋內，並在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號（同員工的工號相同）、員工姓名、部門、性別等。
6.3綜合部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂並按員工工號號進行存放保管，每季度集中入庫（檔案袋）一次。
6.4每季度以及每年年底清理當年離職員工檔案，對離職檔案分離管理。
7、管理流程
員工人事檔案管理制度
人事檔案的內容。員工人事檔案是關於員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括 1 記載和敘述員工本人經歷 基本情況 成長歷史及思想發展變化程序和履歷，自傳材料。2 員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑別和評價，對其學歷 專長 業務及有關能力的評定和考核材料。3 對員工的有關歷史是進行...
025員工人事檔案管理制度
e.o zc 025 訂立部門 行政辦程式制定 標題 員工人事檔案管理制度政策批准 訂立目的 為了更好地管理員工 程式內容 一 人事檔案的內容。1 記載和敘述員工本人經歷 基本情況 成長歷史及思想發展變化程序的履歷，自傳材料。2 員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑別和評價，對其學歷 專長...
員工人事檔案管理制
第一條人事檔案的內容。員工人事檔案是關於員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括 1.記載和敘述員工本人經歷 基本情況 成長歷史及思想發展變化程序的履歷，自傳材料 2.員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑別和評價，對其學歷 專長 業務及有關能力的評定和考核材料 3.對員工的有關歷史...