辦公環境管理制度

2021-03-04 05:29:37 字數 1628 閱讀 4381

辦公環境管理規定

1 目的

為規範公司員工的行為,維護辦公秩序,營造良好的辦公環境和積極的工作氛圍,提高工作效率,特制定本規定。

2 範圍

適用於公司辦公區域的規範與管理。

3 紀律規定

3.1 上班時間,嚴禁在辦公室內打鬧。

3.2 工作時間不得看與本崗位無關的書報雜誌。

3.3 工作時間內嚴禁用電腦打遊戲。

3.4 私人衣物、物件等全部存放在櫃中。

3.5 辦公桌上不准置放食物以及帶有包裝的飲料等。

3.6不得攜帶危險品(易燃、易爆、易腐蝕品)進入辦公區。

4 機要及保密規定

4.1 辦公桌上不准擺放機要檔案。

4.2 機要檔案的草稿紙應立即銷毀,不准亂丟。

4.3 各類記錄本不准亂放,一律置於檔案櫃內或其他固定地方。

4.4 公司公文、管理檔案、合同嚴禁外借。

4.5 未經同意,任何人嚴禁拷貝或影印機要檔案。

4.6 未經同意,不得亂翻公司檔案、資料。

4.7 嚴禁洩露公司的機密。

5 衛生管理規定

5.1 保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序。

5.2 保持個人衛生。

5.3 養成在洗手間整理儀容的習慣。

5.4 辦公室內的衛生由本部門員工輪流值日。

5.5 辦公室人員應將各自的廢紙簍置於不易看到的地方。

5.6 辦公室內不得堆放雜物,私人物品不得放置於辦公桌面上。

5.7 辦公室內報紙應用報夾夾好,不准亂放,應放在規定地點。

6 禮儀規定

6.1 上班原則上著正裝,培訓或者其他重要場合必須著正裝。

6.2同事間每天上班初次見面應相互問候,公司內提倡講普通話。

6.3 下班離開前,要禮貌與同事道別。

6.4 進入其它辦公室一定要先輕輕敲門,得到允許後方可入內,出入行走及開關門亦要動作輕便。

6.5 接待來賓應做到禮貌文明、大方、熱情;送客時,應等客人站起來後再起身,客人伸手之後再伸手握別。

6.6 工作中通**聲音應輕柔、聲量適中,不要影響他人工作。

7 用電規定

7.1 空調開放:夏天室內溫度在30度以上,冬天室內溫度在10度以下可以開放空調;空調溫度設定夏天不得低於26度,冬天不得高於27度。

7.2最後離開辦公室或辦公區員工應該關閉所有電源,包括空調、電腦主機及顯示器、辦公照明、飲水機、印表機、影印機等設施裝置的電源。

8 電腦使用規定

8.1 不得私自拆除、更換辦公電腦硬體。

8.2 未經允許不得私自使用他人電腦。

8.3 上班時間嚴禁使用公司電腦打遊戲。

8.4電腦的使用者作為具體責任人,下班後必須關閉電腦主機及顯示器的電源,離開辦公場所一小時以上者,必須關閉電腦電源。

9 **使用規定

9.1 公司**嚴禁撥打私人**。

9.2 業務**應使用禮貌用語,維護公司良好形象。

9.3 撥打**應條理清晰、表達簡潔。

9.4 員工上班時間應保持**暢通,不得無故關機。

10 處罰規定

違反上述條款,公司根據情節進行教育、警告、罰款,洩露公司秘密或者造成公司其他重大損失,公司將解除與其勞動關係或追究相應法律責任。

重慶軒德人力資源管理****

二0一一年

辦公環境管理制度

一 目的 為提高公司的企業形象,維護良好的辦公環境,特制訂本辦法。二 適用範圍 公司全體員工 三 辦公環境的管理辦法 1 員工工位 辦公桌及檔案櫃由使用人負責日常的衛生清理和整理,部門公共區域由本部門負責,公司公共區域由商務行政中心負責。每天10 00由輪值經理檢查。2 辦公桌面須保持乾淨整齊,不准...

辦公環境管理制度

為進一步規範辦公場所的工作秩序,塑造良好的工作環境,培養良好的工作習慣和態度,提高工作效率,特制定本管理制度。一 環境衛生 1 辦公場所的劃分 分配 間隔 布局由中心辦公室統一規劃,各科室內部辦公場地的調整由科長負責協調,未經許可,不得私自搬動調換。2 值日人員負責中心辦公大廳的環境衛生,包括會議室...

企業辦公環境管理制度

試行 第一章總則 第一條為規範辦公區域的管理,創造文明 整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,培育高尚的公司文化,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本管理制度。第二條本制度適用於在 的員工。第二章個人辦公區域環境管理 第三條辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所,員工應自...