辦公環境管理制度

2021-05-27 16:46:36 字數 1541 閱讀 7893

一、目的:為提高公司的企業形象,維護良好的辦公環境,特制訂本辦法。

二、適用範圍:公司全體員工

三、辦公環境的管理辦法

1、 員工工位、辦公桌及檔案櫃由使用人負責日常的衛生清理和整理,部門公共區域由本部門負責,公司公共區域由商務行政中心負責。每天10:00由輪值經理檢查。

2、 辦公桌面須保持乾淨整齊,不准擺放與工作無關的書籍、物品。個人工位內不得擺放雜物。衛生標準:桌面、地面及辦公設施上無浮土。

3、 檔案櫃內的書籍、資料按編號存放整齊。

4、 離開公司或長時間離開工位時,要整理好自己的桌面,關閉電腦,最後離開本部門的員工,應關好門窗,關閉空調和電源。

5、 辦公區域內應保持安靜,不得喧嘩,接打**應以不影響他人為標準。

6、 禁止在辦公區域內吸菸;公司客戶可在會議室吸菸。

7、 使用會議室須先到商務行政中心登記或預約。

8、 辦公區域的辦公桌及有關裝置不得私自挪動,因工作原因需挪動時,必須經商務行政中心同意,並作統籌安排。

9、 辦公設施、裝置不得帶出公司;因工作需要帶出公司的,須經部門經理以上審批,並在商務行政中心辦理相關手續

10、 非本公司人員進入辦公區,需由行政前台引見,通知相關人員前來迎接。

11、 全體員工均有責任和義務維護和監督辦公環境的整潔、有序,以及辦公設施的保全、保養。

12、 全體員工均有權利和義務向商務行政中心舉報違反相關辦公環境管理制度的人和事;經相關部門核實後,給予舉報者1分的獎勵。

13、 商務行政中心負責隨時對辦公區域的衛生和秩序進行檢查,並有權對違規或不合格者及其部門予以記錄和處罰。

14、 相關職能部門在執行過程中,對違反人員只負有告知和解釋的義務,當事人如有異議,只能越級申訴。

15、 違反以上辦公環境管理制度處罰規定:

(1) 違反禁菸規定的,每次記罰3分;

(2) 個人工位或桌面衛生不合格的,每次記罰1分;

(3) 下班後,電腦不關的,每次記罰1分;

(4) 最後下班離開公司或長時間離開工位時不關燈或門窗、不關電源、空調的,記罰1分;無法查明責任人的,記罰該部門負責人1分;

(5) 部門環境髒亂的,該部門全體員工記罰1分,部門負責人記罰2分;

(6) 不愛護辦公設施,造成辦公設施破損的,除按要求賠償外,記罰1-3分;

(7) 在辦公區域大聲喧嘩,影響他人正常工作的,記罰1分;

(8) 未經允許擅自挪動辦公設施的,記罰1分;

(9) 未經允許擅自攜帶辦公設施、裝置外出的,記罰1分;

(10) 上班時間唱歌的,扣罰1分;

(11) 在公司吵架的,扣罰10分;

(12) 在公司惡性吵架、打架的記扣30分,並予以開除;

(13) 有以下行為的扣罰1分:穿拖鞋、短褲、奇裝異服;蓬頭垢面;濃妝豔抹等其他形象舉止不端莊,有損公司形象的行為。

(14) 當事人在接受處理過程中,如對處罰結果有異議,只能越級申訴,如不按規定程式申訴,對執行人員糾纏不休,無理取鬧者,扣罰3分,嚴重者予以開除。

16、 未經部門領導允許,不得使用他人辦公設施、物品和資料,違者扣罰3分;

17、 財務重地,進入須先敲門,未經允許不得進入,違反者,扣罰2分;

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