一、為加強所有證書原件、申辦原始資料及其重要檔案資料的管理，防止遺失並保證按時備案複檢等，特制訂本制度。
二、下列證書及資料由專人負責統一保管
1．製造計量器具許可證、樣機試驗合格證書、計量器具型式批准證書、計量器具檢定證書、計量器具校準證書、防爆合格證、計量檢定員證等技術類證件、證書、執照。
2．所有資信類檔案，如樣機試驗報告、型式評價報告、評估報告、年檢報告等。
3．重要檔案，如國標檔案、企標檔案、設計檔案、工藝檔案、產品檢定檔案、管理制度檔案等技術類檔案。
4．產品標識等檔案資料。
5．經總經理或部門經理指定要求專管的檔案資料。
三、公司設一名資料保管員，負責技術類證書和重要檔案資料的管理，其職責如下
1．建立證書資料目錄及相應檔案，以便及時查詢。
2．負責日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。
3．負責有關證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。
4．嚴格按照公司的有關制度辦理有關借閱、借用、影印等工作。
5．嚴格交接轉移手續。
四、證書資料的借閱、借用、影印管理辦法
1．公司員工因工作需要必須借閱、借用、影印證書資料時，應填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數、歸還期限等，經主管經理同意並簽字確認後，方可到資料保管員處辦理相應手續。
2．資料保管員僅憑主管領導簽批的申請***借用、借閱、影印等業務，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理。
3．凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續與上述1款相同，但最長不得超過20個工作日。
五、違規責任
1．凡因保管不善或借用、借閱手續不齊，導致證書及重要檔案資料遺失的，由資料保管員承擔補辦費用及相關責任。
2．凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關責任。
船舶證書管理制度
船舶平時應按計畫做好各類裝置的維修保養工作，使其處於良好技術狀態，避免在年度 期間 定期及其它臨時檢驗中出現遺留問題。若檢驗報告中出現遺留問題，則一定要按報告中規定的日期處理好並及時申請船檢檢驗，消除遺留問題，否則將作自動暫停船級處理，無論在國內港口都有被扣留強行修理的可能。3 發生涉及船級和船舶安...
證書標識管理制度
一 證書管理 綜合管理部為測量裝置，計量器具檢定證書的管理部門。1 凡屬於國家規定需要檢定的測量裝置，計量器具按照計量器具檢定週期計畫送到當地計量法定單位進行檢定 2 取得的計量器具檢定證書原件登記入檔 3 證書必須有專職的計量人員妥善保管，不得隨意塗改 損壞 轉借他人等 4 證書原件原則不外借任何...
證書 聘書印發管理制度
江西師範大學文學院團委學生會 為了加強團委學生會內部管理，為學生會學生幹部更有紀律性 工作更有效率，同時也為規範院團委學生會證書 聘書的印發，促使證書 聘書印發更加制度化 規範化，特制定證書 聘書印發管理制度。一 空白證書 聘書由辦公室妥善管理 二 證書 聘書如需印發，應由申請部門部長向執行主席提出...