1 證件種類
1.1 企業資格證件：營業執照、資質證書、法人組織機構**證書、生產許可證、管理體系認證證書。
1.2 企業榮譽證書：免檢證書、名牌證書、著名商標證書等各類證書。
1.3 企業人員資格證書：、建造師證書、九大員證書、特殊工種上崗證書。
1.4 以後取得的企業各類資質、資格和榮譽證書。
2 證件保管
2.1 必須建立企業證件登記臺帳。記載證件名稱、數量、批准時間、批准部門、證書經營範圍、有效時間、年檢時間。
2.2 企業證件由辦公室統一管理。
2.3 嚴禁任何人擅自影印企業證件，更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣企業證件，違反上述規定者，追究證件管理人員及當事人責任，嚴肅處理。
3 證件使用
3.1 建立企業證書借用申請表。。
3.2 企業證書的借用、借出及影印：由借證人填寫證書借用申請表。
證書管理人員必須在申請表「註明用途、使用範圍」，並註明有效期限。任何證件（包含原件及影印件），均需董事長或總經理簽字批准後，辦公室才予辦理。
3.3 有關業務部門借用證件參加年檢完畢後，必須交回辦公室。證件管理人員負有收回證件之責，如證件未及時收回，給企業造成損失由其負責。
4 責任罰則
4.1 未能及時年檢造成後果的由責任部門和責任人承擔全部年檢費用和損失費用（如罰款等），並處罰全年工資總收入的5%～10%。
4.2 違反第2條第2.3款者，承擔全部損失費用並處罰全年工資總收入的5%～10%。
4.3 各種證件如發生丟失，責任部門和責任人承擔全部補辦費用和損失費用，並處罰全年工資總收入的5%～10%。
4.4 各種證件未按時收回，除責成管理人員收回外，並處罰月工資總收入的5%～10%。
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