安徽建築工程有限公司的辦公室管理制度2023年

2022-12-26 17:57:05 字數 2146 閱讀 4973

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造乙個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。為了規範辦公室管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用於公司各部門。

第二章員工行為規範

第一條職業道德

忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業。遵守保密紀律,儲存好各種檔案以及技術資料,不得洩露公司機密。

第二條形象規範

著裝:整潔、大方、得體

第3條辦公室紀律

辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,上班時間內辦公室內不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。共同營造良好的工作環境。(特殊情況除外)

第四條不得將可能影響到辦公環境的與工作無關的物品帶入公司,不得攜帶違禁品、危險品、槍枝、管制刀具等進入辦公場所。

第五條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

第六條辦公桌應素雅、整齊、乾淨,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放,不要擺放與工作無關的物品。

第七條愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔。桌面和室內辦公裝置擺放整齊,保持外表乾淨。

第八條室內檔案櫃檔案擺放科學有序,外觀整潔。

第九條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖示外,應保持牆面清潔。

第十條辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅在桌前擺正。

第十一條辦公室衛生

1、各辦公室由各部門自行安排人員打掃,清潔辦公室區域內的公共部分,由辦公室人員打掃;

2、清潔要求:辦公室內的地面需要做到無垃圾、紙屑、地面每日一拖;儲存櫃、檔案櫃外表面和公共裝置設施外表面擦拭,做到無浮灰;清潔使用過的工具和受汙的場所,做到乾淨無殘留汙漬。

3、個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由個使用人自行清潔:部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內由各部門指定專人負責整理和清潔。

第十二條

保證所屬辦公區域的裝置設施完好,做到人走關停所有裝置電源。要節約用電,下班後及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉空調。下班或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置,隨手整理自己的辦公桌。

午餐期間關閉應關閉的顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

第三章辦公現場管理制度

第十三條

員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣,保持地面、辦公家具、辦公裝置等清潔整齊。

第十四條

在使用傳真機或影印機後,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要檔案應予以粉碎,非重要檔案應**再利用。傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或影印機上。

第十五條

每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

第十六條

影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由辦公室負責

第十七條

電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由辦公室派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

第十八條

發現裝置、設施有問題時,及時通知辦公室,由辦公室向維修單位說明情況,並協調好維修時間,然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理。

第十九條

為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共裝置和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共裝置、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第二十條

文明用廁,節約用紙,注意保潔。

第二十一條

愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第四章檔案管理

一、檔案的起草要全面、客觀、完整地體現領導意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。

二、檔案在送領導審批或簽發之前,必須反覆校對確保無誤。

三、列印、發放檔案必須經相關領導審核後方可印發。

四、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批准同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便於識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。

印章不能蓋在空白紙上。對有像片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,檔案用印應壓年蓋月。

盤縣建安建築工程有限公司

企業簡介 盤縣建安建築工程 成立於2001年2月8日,隸屬於盤縣住房和城鄉建設局。原屬於國有經濟性質。2001年由盤縣原22家建築企業登出後合併而成,成立有限責任公司。公司管理機構位址 盤縣紅果乾溝橋建設局內。公司註冊資金人民幣貳仟萬元。資質等級房屋建築工程施工總承包貳級。可承擔單項建設合同額不超過...

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