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一、 辦公用品管理制度
第一條行政管理部負責公司辦公用品、辦公裝置、低值易耗品、通訊裝置的採購、保管與發放，電腦及附屬裝置的購置與管理。
第二條公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至行政管理部，行政管理部根據實際用量和庫存情況制定購置計畫，經總裁批准後購置。
第三條特需辦公用品、低值易耗品和通訊裝置，須經主管總裁批准，由行政管理部負責購置，然後記入備用品保管賬目。
第四條備用品發放採取定期發放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理。
第五條備用品倉庫設專人負責。備用品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與進貨相符，按手續驗收入庫，登記入庫，登記上賬。未辦入庫手續，財務一律不予報銷。
第六條備用品保管實行「三清、兩齊、三一致」，即材料清、賬目請、數量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、卡、物一致，做到日清月結。
第七條做好出庫管理在日清月結的條件下，月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算。
第八條各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政管理部定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。
第九條行政管理部門負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。
二、 辦公用品發放規定
第一十條公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
第一十一條各部門應指定專人管理辦公用品。
第一十二條各部門應於每月28日前將下月所需辦公用品計畫報辦公室。辦公室於每月6日前一次性發放各部門所需辦公用品。
第一十三條採購人員須根據計畫需要採購，保證**。
第一十四條辦公用品入庫和發放應及時記賬，保證**。
第一十五條任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。
第一十六條應加強庫房管理和消防，防止失盜、失火。
三、 文具用品管理制度
第一十七條本制度所指的文具分為消耗品，管理消耗品及管理跑三種。
1、 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2、 管理消耗品：簽字筆、螢光筆、修正液、電池、直線紙等。
3、 管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、印泥等。
第一條文具領用分為個人領用和部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如原子筆、橡皮、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。
第二條消耗品可依據歷史記錄、經驗法則設定領用管基準，並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
第三條消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須依舊品替換新品，但是純消耗品不在此限。
第四條管理品移交時如有故障或損壞，應依舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購
第五條文具的申請應於每月25日由各部門提交「文具用品申請單」交管理部統一採購，並於次月1日發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第六條各部門設立「文具用品領用登記卡，由管理部統一保管，在文具領用時作登入使用，並控制文具領用狀況。
第七條文具用品嚴禁帶回家私用。
第八條文具用品一般由管理部向文具批發商採購，其中必需品、採購不易或耗用量大的物品，應酌情庫存，管理部無法採購的特殊文具用品，可以經管理部同意並授權各部門自行採購。
第九條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具用品，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具用品一併交管理部。
辦公室用品管理制度
為規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 盤存 交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。一 辦公用品的分類。按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指 簽字筆 水性筆 鉛筆 刀片 膠水 大頭筆 割刀 刀座 綁帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡...
有限公司管理制度全 07 辦公用品管理規定
辦公用品管理規定 為使辦公用品管理合理 有效，進一步做到規範 標準，結合公司的具體情況，特制定本規定。一 本規定所稱辦公用品是指 一 消耗品 鉛筆 膠水 透明膠 大頭針 圖釘 回形針 筆記本 複寫紙 卷宗 標籤 告示貼 便條紙 信紙 橡皮 夾子 原子筆 釘書釘等。二 管理消耗品 鋼筆 簽字筆 白板筆...
分公司辦公室用品管理規定
辦公用品管理規定 第一章總則 第一條目的 為加強管理，規範我分公司辦公用品的採購 領取及保管行為，既節約開支 減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本規定。第二條適用範圍 本規定適用於第三專案管理分公司。第三條分類 辦公用品 分為一般辦公用品 特殊辦公用品 固定辦公用品三類。一般辦公用品指單位 100...