分公司辦公室用品管理規定

2022-09-05 17:09:07 字數 1519 閱讀 7039

辦公用品管理規定

第一章總則

第一條目的

為加強管理,規範我分公司辦公用品的採購、領取及保管行為,既節約開支、減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本規定。

第二條適用範圍

本規定適用於第三專案管理分公司。

第三條分類

辦公用品:分為一般辦公用品、特殊辦公用品、固定辦公用品三類。一般辦公用品指單位**100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、光碟等;特殊辦公用品指單位**在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品,如硒鼓,墨盒等;固定辦公用品指單位**在1000~3000元的辦公固定非消耗性用品如相機、dv、印表機等。

第二章採購領用

第四條辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進行驗收,對於符合規定要求的,由辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

第五條一般辦公用品

各專案部及個人根據辦公用品消耗和使用情況,編制填寫辦公用品領用計畫,部門主管審批簽字後方可向用品管理人員進行登記申領(附表1《一般辦公用品申領單》)

第六條特殊辦公用品

各專案部及個人根據工作需要,填寫《特殊辦公用品申領單》,部門主管審批簽字後方可向用品管理人員進行登記申領(附表2《特殊辦公用品申領單》)

第七條固定辦公用品

各專案經理因工作需要,需填寫《固定辦公用品申請單》,部門主管審批簽字後方可向用品管理人員進行登記申領(附表3《固定辦公用品申領單》),用後及時歸還,嚴禁挪作私用。

第三章辦公用品的使用

第八條領取的非消耗性辦公用品,如訂書器、計算器、剪刀、u盤等,應列入移交,如重複申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。正常使用發生的損壞時,要及時向辦公用品管理人員報告,由辦公用品管理人員安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第九條嚴禁將辦公用品帶出公司挪作私用(特殊情況帶出公司需經部門主管批准);員工離職時應依所有辦公用品申領單所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。

第十條辦公用品管理人員應恪盡職守,發放物品如實記錄《辦公用品領用登記表》(附表4《辦公用品領用登記表》),堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對於消耗品,可根據歷史記錄設定領取基準,明顯超出常規的申請,領取人應作出合理解釋,否則管理人員有權拒付。

第四章附則

第十一條本規定自公布之日起開始實施。

第十二條本規定由用品管理人員責編制、修訂、解釋、管理。

第十三條相關附件

附表1《一般辦公用品申領單》

附表2《特殊辦公用品申領單》

附表3《固定辦公用品申領單》

附表4《辦公用品領用登記表》

附表1:《一般辦公用品申領單》

一般辦公用品申領單

申請人部門審核

日期日期

附表2:《特殊辦公用品申領單》

特殊辦公用品申領單

申請人部門審核

日期日期

附表3《固定辦公用品申領單》

固定辦公用品申領單

附表4:《辦公用品領用登記表》

辦公用品領用登記表

公司辦公用品管理規定

第一章總則 第一條本規定旨在降低成本,規範辦公用品的管理,包括 採購 發放 保管 費用結算 日常管理等。第二條本規定適用於xx公司。第三條公司辦公用品的管理部門為綜合辦公室。第二章具體規定 第四條辦公用品的劃分 按實際用途辦公用品可劃分為一次性辦公用品 管制消耗品和耐用辦公用品三種。一次性辦公用品為...

公司辦公用品管理規定

辦公用品管理制度 一 目的 為更好的控制辦公用品消耗成本,規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作,特制定本規定。二 使用範圍 公司所有人員 三 職責 3.1 需求部門 公司各部門辦公用品需求申請 3.2 人事行政部 對所申請辦公用品統計,採購,發放,彙總 四 具體內容 4.1 本辦法所稱辦公用品分為...

公司辦公用品管理規定

5 各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六 其它規定 1 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯 原子筆芯 膠水 墨水 塗改液 計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。2 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品 一次性消耗品...