辦公室用品管理制度

為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、水性筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮擦、影印紙、列印紙、便簽紙、筆芯、夾子、白板筆、螢光筆、筆記本、線插板、剪刀、訂書機、計算機、**機、資料夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；

高值管理用品為：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高物品、業務專案裝置器材。

二、辦公用品由辦公室管理部門負責。

三、辦公用品申請

辦公用品的採買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為辦公室管理人員，各部門管理層應當根據自己部門的辦公需要，及時的提出購採買申請。普通員工的辦公用品需要應向自己部門管理層提出，由管理層統一進行申請。

四、辦公用品的審批、採購

在填寫《辦公用品申請單》後，申請人應將申請單交辦公室管理人員，由辦公室管理人員負責上交總經理審核簽字後由辦公室管理人員確認採買。

辦公室管理人員應根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

五、辦公用品的入庫

由辦公室管理人員採購回來的辦公用品進行填寫《物品入庫登記表》。核對相應品種名稱、數量、金額等。

六、辦公用品領用

填寫領用申請表，寫明時間、數量、物品名稱、用途、領用人、部門。辦公室管理人員做好登記記錄。

為了節約不浪費與不愛惜公司物品現象，重新領購物品需拿同款舊的報廢物品來領取。

七、辭職清退情況處理

對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。

(以上行駛權利歸廣西言通公司所有)