公司辦公用品管理制度

辦公用品管理規定（試行）

1、 總則

1.1為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

1.2辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1.2.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。

1.2.2 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。

1.2.3 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。

1.3本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批准。

2、辦公用品的申購

2.1公司各部門在每月20日之前進行申購，並將《辦公用品申購表》（附表1），報人力資源部相關負責人處。

2.2各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

2.3新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後乙個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

2.4新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

2.5公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統一採購，管理辦法參照公司本部。

3、辦公用品的採購

3.1公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且彙總。

3.2公司各部門制定的《辦公用品申購表》，彙總後制定《採購計畫》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3.3公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

3.4公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行彙總分析，定期進行公示。

4、 辦公用品的發放

4.1每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取（特殊情況除外）。

4.2公司各部門領取辦公用品之後，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。

4.3辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

5、辦公裝置管理

5.1公司各部門所需的辦公裝置（電腦、傳真機、**機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置）由綜合管理部統一購買。

5.2要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予綜合管理部，統一購買，其它時間不予申購。

5.3各部門在申購辦公裝置時，要在年度及月度預算範圍之內申購。

5.4購買辦公裝置一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。

5.5公司各部門領取辦公裝置後，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。

5.6各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

6、考核標準

6.1如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

6.2各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

6.3各部門在其他部門影印、列印時必須進行登記。

6.4新入職員工如在乙個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及裝置收回，否則費用由相關部門承擔。

附表1：

辦公用品申購表

申購部門月份

公司辦公用品管理制度

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辦公用品管理規定 為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本 科學管理的原則，特制定本規定。第一條辦公用品的申購 1 公司行政辦公室每半年進行申購 特殊情況除外 各部門務必分別在每年4月25日 30日及10月25日 30日這兩個時段，將所需物品清...

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