公司檔案庫房管理制度

第一條為保管好公司檔案，確保檔案庫房的安全，根據天津市企業檔案管理規定的要求，特制定本制度。

第二條本制度適用於公司檔案館企業綜合檔案庫房管理工作。

第三條檔案庫房管理內容與要求

（一）庫房內嚴禁帶入與檔案無關的東西。

（二）檔案入庫存放前，應進行消毒處理，檔案人員要嚴格檢查，案卷內不得摻夾金屬物。底圖嚴禁摺疊，藍圖要嚴格按規定的尺寸摺疊，交接手續要完備。經分類、整理、編目後，按實體排架順序排列整齊，便於利用。

（三）聲像檔案應存放專用櫃內，膠片及計算機軟體要存放特製的器皿內。實物檔案應保持清潔、整齊、完整。

（四）入庫檔案要建帳，帳物一定要相符，做好檔案入庫登記工作。

（五）新入庫（或移出）的檔案，檔案管理人員要根據移交清冊雙方當面認真清點，核實無誤後再辦理交接手續。

（六）上班時應對「八防」（即防火、防光、防鼠、防塵、防潮、防有害微生物和防汙染）、照明管理和檔案保管狀況等方面，進行詳細檢查，發現問題及時排除，並立即向主管領導報告。

（七）檔案庫房應配備適宜的消防器材，並按裝置要求定期檢查更換，嚴禁吸菸及帶入易燃、易爆物品，庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐及電熱杯。

（八）庫房內的消防設施、溫濕度計、去溼、通風裝置、吸塵器、滅菌機等，要定期檢查、校驗或檢修，使其處於常效狀態。下班時應關閉各種電氣裝置及關好門窗。

（九）庫房內要堅持每天調節好溫濕度（溫度應控制在14-24°c，相對濕度應控制在45-60%，儲存母片的膠片應控制在13-15°c，相對濕度應控制在35-45%），並做好記錄，每天兩次。

（十）庫房應配備吸塵器，定期清掃保持庫房整潔。

（十一）庫房應安裝火警報警裝置，並有切實可行的防盜措施。

（十二）庫房宜選用白熾燈做人工照明光源，如採用螢光燈時，應對紫外線進行過濾。庫房不宜採用自然光源。有外窗時應有窗簾、窗板等遮陽措施，避免陽光直射。

（十三）檔案櫃架行間距離不小於60厘公尺，成行地垂直於有窗的牆面擺設，便於通風降溫。

管理制度根據中華人民共和國檔案法企業檔案工作規則制定本制度。本制度適用於各單位。一庫房管理 1.檔案庫房管理原則是以防為主防治結合庫房應有防火防盜防塵防光防有害生物防高溫防高溼防汙染等裝置和器材，以保障裝置檔案案卷的安全。應加強科學管理，便於檔案的查閱利用。2.庫房內...

巴蜀江油燃煤發電現場指揮部一檔案室工作人員要嚴格遵守安全保密規章制度，堅守工作崗位，切實管理好全部檔案，不經領導批准，不准私自委託他人代行職務。二檔案庫房應由專人管理，非檔案工作人員，嚴禁進入檔案房。查借閱檔案時要登記，退回檔案應認真填寫利用資訊反饋並認真檢查檔案，無問題後銷帳放回原處，發...

檔案庫房管理應該堅持以防為主，防治結合的原則，切實做好檔案庫房管理和狀況檢查等工作。一檔案庫房應設專人負責，做到防潮防霉防盜防火防曬防蛀防鼠防塵檔案人員應鑽研檔案保護技術，掌握變化規律，改善保管條件，提高管理水平。二防潮防霉。檔案庫房要求通風乾燥。庫房內溫濕度應定時測量...