庫房管理制度

一、總則

庫房是公司商品**體系的乙個重要組成部分，是公司商品周轉儲備的環節，同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存商品，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向銷售，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

為規範本公司的倉庫管理，特制訂本制度，本制度從宣布之日起執行，解釋權歸公司所有。

二、庫房管理

（一）、防火

1、保持防火通道暢通無阻，不得在通道上堆放任何商品；

2、保證防火器材完好有效；

3、嚴禁煙火，任何人不得在庫內吸菸和使用打火機、火柴等；

4、嚴禁存放易燃、易爆物品。

（二）、防水

1、每逢雨雪，庫管員要認真檢查庫房有無漏水之處地面反潮對貨物的影響。發現問題，及時向主管匯報；

2、庫房清掃灑水，不得濺濕或浸濕貨物及包裝；

3、飲品不得放置在貨物上面。

（三）、防鼠、防蟲

1、嚴禁在庫房內存放食品；

2、經檢查庫內有無老鼠、螞蟻、蛀蟲，並投放藥品。

（四）、防盜

1、嚴禁閒雜人員進入庫房。庫管員在離開庫房時，要關好窗、鎖好門。

2、庫房鑰匙由庫管員負責保管，庫管員不得委託其他任何人代管鑰匙。

三、商品管理

（一）、商品入庫

1、商品的分類

按名稱、規格、尺碼、顏色、數量進行分類。

2、檢查商品

商品運抵公司後，庫管員將總公司裝箱清單交財務人員進行入庫。

按裝箱清單核對貨物名稱、顏色、尺碼、數量，如與實物不相符，應將該商品堆放在待處理區，及時通知財務人員並與廠家聯絡。

如庫管員因工作失誤，將與實物不符的商品入庫，造成的損失由庫管員自行承擔。

貨物回公司，財務人員應立即根據裝箱清單對商品進行入庫。

（二）、商品出庫

1、庫管員憑出庫單如實出庫，出庫時在核對名稱、顏色、尺碼、數量正確無誤的情況下方可出庫；

2、出庫應遵守「先進先出」的原則。

（三）、商品退換貨

1、換貨

（1）商品在換貨時，庫管人員應嚴格核對裝箱清單上的型號及數量與實物是否屬實，有無損壞情況，包裝是否完好無損，是否影響再次銷售，如屬實方可進行驗收，如有誤差應立即通知店鋪，將不符合換貨標準的商品退回店鋪；

（2）如符合換貨標準，應將商品先進行入庫，再將需要換出的商品按換貨型號及數量進行出庫；

（3）換貨時應遵循先入庫再出庫的原則；

2、退貨

（1）由於商品有質量問題或其他因素需要退貨的，符合退貨標準的，需填寫退貨單，經領導簽字同意後方可退貨；

（2）商品退庫後，庫管員根據「商品退貨單」進行查驗，庫管員在驗收商品時應檢查是否使用過，有無損壞情況，包裝是否完好無損，如出現上述情況，及時與店鋪聯絡並退回店鋪。如因工作疏忽沒檢查清楚導致商品入庫，損壞商品由庫管照價賠償；

（3）在退庫商品無任何損壞，退庫手續完整的情況下方可進行入庫，並做好記錄和標識。

備註：人為因素造成商品的損壞概不進行退換貨。

（四）、破損商品的處理

1、退回的商品，交庫管員保管，並記在入帳內，如將破損貨丟棄，則按丟失貨物處理。

2、值得修補的商品，由庫房主管安排修補。

3、只能報廢的商品，待公司總經理到庫房檢查時，由庫管員填寫《貨物報廢單》，經總經理簽字後，確定為報廢貨物。

四、商品保管與抽查

（一）、擺放

商品入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽堆放，做到「二齊、三清、四定位」。

1、二齊：商品擺放整齊、庫房乾淨整齊；

2、三清：材料清、數量清、規格標識清；

3、四定位：按區、按排、按架、按位定位。

3、庫管員必須檢查庫房門窗是否牢固可靠，發現問題及時向主管匯報，共同採取措施。

（二）、盤點

若發現誤差要及時核對相關材料並通知財務人員進行更正。

（三）、抽查

庫管員要經常對所管商品進行抽查，檢查實物與名稱或記賬是否相符，若不相符要及時查對；財務或管理人員也要經常對倉庫商品進行抽查，檢查是否賬物相符、賬賬相符。

（四）、資訊報送

庫存資訊應及時呈報，每個自然月應形成月報表。仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。

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