庫房管理制度

2021-06-11 05:57:00 字數 1867 閱讀 6235

4.5及時登陸i6系統,按送貨單據準確錄入物料收貨明細;

5.包裝材料入庫管理:

5.1保管按「計畫收貨」,按單據點貨,確保送貨單上的品名與貨物一致以及數目準確;

5.2由相關物資負責人檢查確認合格後簽單入庫;

5.3保管對物資進行整理、整頓、歸類擺放,並貼好識別標籤;

5.4及時登陸i6系統,按送貨單據準確錄入包裝材料的收貨明細;

五、領料、發貨管理:

1.礦粉原料領用管理:

1.1領料需要各部門負責人或者指定的專人領取,並由部門負責人簽字確認;

1.2保管按「先進先出」原則發貨,不允許領料人單獨進入倉庫貨架拿貨;

1.3保管和領料人員需仔細核對物料規格和數量;

1.4及時登陸i6系統,準確錄入領料明細並列印出單據;

2.成品發貨管理:

2.1科工貿每日需及時準確提供「發貨通知單」給各成品保管,保管需見「發貨通知單」備貨發貨;

2.2保管必須按發貨通知單組織叉車工和搬運做好發貨準備;

2.3貨車司機需向保管提供物流公司開出的「派車單」附詳細的產品發貨資訊,「派車單」需物流公司填寫:收貨單位、發貨單位、承運單位、車輛牌照及裝貨地點和聯絡**;

2.4裝貨人員需再次認真核對「發貨通知單」和貨車司機提供的發貨資訊單以及檢查確認產品包裝是否完好,各規格資訊是否一致;

2.5裝完貨,保管再次核對所有資訊,並開「出門條」,出門條需包括貨車和所發產品所有的詳細資訊,以備核查;

2.6只要有貨車出門,無論裝貨多少,各分廠門衛必須收取「出門條」,以備核查;

2.7庫房負責人需不定期根據出門條對財務、科工貿、庫房、門衛進行抽查,若發現弄虛作假,追究相應責任;

2.8及時登入i6系統,準確錄入所發產品資訊及數量。

3.五金庫房領料管理:

3.1領料需要各部門負責人或者指定的專人領取,並由部門負責人簽字確認;

3.2保管按「先進先出」原則發貨,不允許領料人單獨進入倉庫貨架拿貨;

3.3保管和領料人員需仔細核對物料規格和數量;

3.4有色金屬必須以舊換新,領取時必須把舊件拿回庫房,並由保管專門做好登記;

3.5及時登陸i6系統,準確錄入領料明細並列印出單據;

4.浸潤劑領用管理:

4.1領料需要各分廠配油組負責人或者指定的專人領取,並由負責人簽字確認;

4.2保管按「先進先出」原則發貨,不允許領料人單獨進入倉庫貨架拿貨;

3.3保管和領料人員需仔細核對浸潤劑型號和數量;

3.4及時登陸i6系統,準確錄入領料明細並列印出單據;

5.包裝材料領用管理:

5.1領料需要各分廠相關負責人或者指定的專人領取,並由負責人簽字確認;

5.2保管按「先進先出」原則發貨,不允許領料人單獨進入倉庫貨架拿貨;

5.3保管和領料人員需仔細核對包裝材料型號和數量;

5.4及時登陸i6系統,準確錄入領料明細並列印出單據;

6、庫房盤存管理:

1.各庫房應每月月底舉行一次盤存,並不定期進行抽盤;

2.盤存相關人員需實盤實點,禁止目測數量和估計數量,切勿錯盤、漏盤、多盤;

3.盤點時注意物料的擺放,盤點後需要對物料進行整理,以保持原來或合理的擺放順序;

4.盤存相關負責人必須到達現場,財務部和管理部等嚴格監督檢查,並最終在盤存單上簽字;

5.倉儲負責人需要對盤存後部分物料進行抽盤,以確認盤存的準確性。

七、叉車使用及維修管理:

1.保管安排叉車日常上下貨及搬運貨;

2.叉車工工時以及叉車維修費用誰使用誰簽單;

3.叉車維修需要維修詳細清單,包括單價,零部件型號;

4.叉車維修需要使用單位負責人和部門負責人簽字確認。

5.叉車維修聯絡多家維修單位比質比價,各項維修費用須使用單位負責人簽字認可。

以上細則自批准日起執行,在執行中不斷完善。

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