檔案庫房管理制度

2021-03-04 09:54:08 字數 536 閱讀 7293

檔案庫房管理應該堅持「以防為主,防治結合」的原則,切實做好檔案庫房管理和狀況檢查等工作。

一、檔案庫房應設專人負責,做到「防潮、防霉、防盜、防火、防曬、防蛀、防鼠、防塵」。檔案人員應鑽研檔案保護技術,掌握變化規律,改善保管條件,提高管理水平。

二、防潮、防霉。檔案庫房要求通風、乾燥。庫房內溫濕度應定時測量登記,掌握溫濕度變化情況,隨時控制調節。

三、防盜。庫房要達到三鐵:即鐵門、鐵窗、鐵櫃。同時要安裝防盜報警裝置。下班時要關好門窗,秘密以上檔案櫃要加鎖,庫房和櫃鑰匙要妥善保管。

四、防火。庫房要配備滅火器。定期檢查電器線路,庫房內嚴禁堆放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

五、防曬。對太陽光直射的庫房,要安裝窗簾,以作遮光保護。

六、防蛀。每個檔案櫃中都放防蟲藥品,以防蟲害。同時要定期檢查,對失效的藥品及時更換。

七、防鼠。庫房內要放滅鼠藥。庫房內不准堆放雜物,注意關好檔案櫃,以防鼠害。

八、防塵。經常打掃庫房,保證庫房的清潔衛生。

九、每天下班前都要檢查一下庫房和檔案的安全,節假日前更要仔細、全面檢查,發現問題及時處理。

檔案庫房管理制度

巴蜀江油燃煤發電 現場指揮部 一 檔案室工作人員要嚴格遵守安全 保密規章制度,堅守工作崗位,切實管理好全部檔案,不經領導批准,不准私自委託他人代行職務。二 檔案庫房應由專人管理,非檔案工作人員,嚴禁進入檔案房。查借閱檔案時要登記,退回檔案應認真填寫利用資訊反饋並認真檢查檔案,無問題後銷帳放回原處,發...

公司檔案庫房管理制度

管理制度 根據 中華人民共和國檔案法 企業檔案工作規則 制定本制度。本制度適用於各單位。一 庫房管理 1.檔案庫房管理原則是 以防為主 防治結合 庫房應有防火 防盜 防塵 防光 防有害生物 防高溫 防高溼 防汙染等裝置和器材,以保障裝置 檔案案卷的安全。應加強科學管理,便於檔案的查閱利用。2.庫房內...

人事檔案庫房管理制度

一 人事檔案庫房由專人負責管理。檔案管理人員必須是中 員,並具有較高的政治素質和業務素質,必須公道正派,對工作認真負責。非檔案管理人員未經批准,不得進入檔案庫。二 檔案管理人員應注意保持檔案庫房的清潔和庫內適宜的溫度和濕度。做好庫房的防火 防潮 防蛀 防盜 防光 防高溫等工作,保證檔案庫的安全。三 ...