檔案庫房管理制度

2021-03-04 09:29:10 字數 531 閱讀 3300

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一、檔案室工作人員要嚴格遵守安全、保密規章制度,堅守工作崗位,切實管理好全部檔案,不經領導批准,不准私自委託他人代行職務。

二、檔案庫房應由專人管理,非檔案工作人員,嚴禁進入檔案房。查借閱檔案時要登記,退回檔案應認真填寫利用資訊反饋並認真檢查檔案,無問題後銷帳放回原處,發現問題及時提出並解決。

三、檔案庫房應保持適宜的溫度和濕度,超差時應及時採取措施。溫度應控制在 14℃~24 c,濕度控制在 45%~60%,並認真做好溫濕度記錄,溫、濕度不在控制範圍內應及時採取措施。

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四、對檔案定期檢查、核對,發現問題及時解決。

五、注意及時通風,注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

六、檔案員離開檔案庫房時,要關好門窗,關閉電源,確保檔案安全。

七、檔案裝具排列整齊,隨時保持庫房清潔、衛生、空氣清新。

八、嚴禁在庫房內吸菸以及存放易燃、易爆等物品。

九、每年年末對庫房的檔案的數量、質量、利用率等情況進行統計。

檔案庫房管理制度

檔案庫房管理應該堅持 以防為主,防治結合 的原則,切實做好檔案庫房管理和狀況檢查等工作。一 檔案庫房應設專人負責,做到 防潮 防霉 防盜 防火 防曬 防蛀 防鼠 防塵 檔案人員應鑽研檔案保護技術,掌握變化規律,改善保管條件,提高管理水平。二 防潮 防霉。檔案庫房要求通風 乾燥。庫房內溫濕度應定時測量...

公司檔案庫房管理制度

管理制度 根據 中華人民共和國檔案法 企業檔案工作規則 制定本制度。本制度適用於各單位。一 庫房管理 1.檔案庫房管理原則是 以防為主 防治結合 庫房應有防火 防盜 防塵 防光 防有害生物 防高溫 防高溼 防汙染等裝置和器材,以保障裝置 檔案案卷的安全。應加強科學管理,便於檔案的查閱利用。2.庫房內...

人事檔案庫房管理制度

一 人事檔案庫房由專人負責管理。檔案管理人員必須是中 員,並具有較高的政治素質和業務素質,必須公道正派,對工作認真負責。非檔案管理人員未經批准,不得進入檔案庫。二 檔案管理人員應注意保持檔案庫房的清潔和庫內適宜的溫度和濕度。做好庫房的防火 防潮 防蛀 防盜 防光 防高溫等工作,保證檔案庫的安全。三 ...