一、人事檔案庫房由專人負責管理。檔案管理人員必須是中**員，並具有較高的政治素質和業務素質，必須公道正派，對工作認真負責。非檔案管理人員未經批准，不得進入檔案庫。
二、檔案管理人員應注意保持檔案庫房的清潔和庫內適宜的溫度和濕度。做好庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等工作，保證檔案庫的安全。
三、嚴格執行人事檔案的入庫、出庫登記審批制度。人事檔案庫應建立檔案進出台帳，然後按照相應類別予以編號，整理入庫。檔案捲皮、目錄和檔案卷夾的樣式應當統一。
檔案的轉出應由相關當事人辦理轉出手續並經大隊分管領導審批同意後，到檔案庫辦理出庫手續，才能提出檔案，檔案管理員應同時做好出庫登記。
四、需補充的人事檔案材料，必須經過認真鑑別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章後方能歸入檔案，確保檔案材料的真實性、合法性。
五、嚴格執行查檔摘抄（影印）檔案材料的審批登記制度。對需查閱人事檔案的，檔案管理員必須驗明對方的聯絡函身份證件，符合規定的，予以辦理。對需摘抄（影印）檔案資料的，除驗明對方的資格條件以外，還須報大隊分管領導批准。
並嚴格按人事檔案管理的有關規定，提供可以公開知曉的內容。
六、建立年終核查、統計制度。每年年終要對庫存盤案進行全面點驗核對一次，做到帳物相符，發現問題及時解決。
七、嚴禁檔案管理人員塗改檔案內容或偽造檔案材料或私自允許、協助他人塗改、撤換檔案材料；嚴禁檔案管理人員私自向外公布、洩露檔案內容。對違反上述規定的責任人員，要視情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分，觸犯法律的，要依法追究法律責任。對工作不負責任，違反了職業道德規範等不適合做檔案管理工作的，要堅決調離或予以辭退。
五本：查閱、借閱、轉出、轉入、收集
檔案管理人員職業道德規範
一、堅持四項基本原則，重視執行黨和國家關於檔案工作的法律、法規和方針政策。
二、熱愛檔案工作，有強烈的事業心和高度責任感，有為全隊檔案工作獻身精神。
三、奮發進取，努力學習檔案專業知識和現代管理技術，刻苦鑽研檔案業務，精通檔案管理方案，有較高文化素養和管理技能。
四、工作積極主動，深入細緻，辦事認真負責、一絲不苟，有埋頭苦幹和自我犧牲精神。
五、忠於職守，嚴謹求實，視檔案材料如珍寶，努力維護檔案的完整、準確、系統與安全。
六、帶人熱情誠懇、謙虛謹慎，全心全意為大隊各項工作及利用者服務。
七、自覺遵守紀律，嚴守機密，為伍檔案形成者的合法權益。
八、與各單位和科室團結協作，艱苦奮鬥，不怕困難和挫折，努力開拓檔案工作新局面。
檔案館人員職業道德規範
一、有堅定正確的政治方向，認真貫徹執行黨的基本路線和「****」的要求。熱愛祖國、熱愛江大,
忠誠於人民的教育事業；
二、嚴格遵守國家各項法律、法規以及學校各項規章制度。堅持原則，辦事公道，清正廉潔，作風正派,
嚴守秘密；
三、熱愛檔案事業，服從領導安排。以對學校歷史高度負責的精神，做好檔案管理工作。刻苦鑽研檔案
業務知識，努力掌握各種現代化技術，提高檔案管理水平和工作效率；安全保管檔案實體，強化「
服務意識」，努力開發檔案資訊資源，為學校教學、科研,為社會主義現代化建設提供優質服務；
四、儀表端莊，舉止大方，言語文明，工作規範，熱情服務。做到校內(外)人員，生人熟人一視同仁。
保持室內(外)整潔衛生，營造館內良好的工作氛圍，樹立檔案館人員良好的形象；
五、樹立全域性觀念，發揚協作精神，正確處理學院(系)、部(處)、科(室)、同志之間等各方面的關係。
嚴於律己，寬以待人，團結互助，自覺維護檔案館和學校的聲譽，增強集體的凝聚力。
檔案庫房管理制度
巴蜀江油燃煤發電 現場指揮部 一 檔案室工作人員要嚴格遵守安全 保密規章制度，堅守工作崗位，切實管理好全部檔案，不經領導批准，不准私自委託他人代行職務。二 檔案庫房應由專人管理，非檔案工作人員，嚴禁進入檔案房。查借閱檔案時要登記，退回檔案應認真填寫利用資訊反饋並認真檢查檔案，無問題後銷帳放回原處，發...
檔案庫房管理制度
檔案庫房管理應該堅持 以防為主，防治結合 的原則，切實做好檔案庫房管理和狀況檢查等工作。一 檔案庫房應設專人負責，做到 防潮 防霉 防盜 防火 防曬 防蛀 防鼠 防塵 檔案人員應鑽研檔案保護技術，掌握變化規律，改善保管條件，提高管理水平。二 防潮 防霉。檔案庫房要求通風 乾燥。庫房內溫濕度應定時測量...
公司檔案庫房管理制度
管理制度 根據 中華人民共和國檔案法 企業檔案工作規則 制定本制度。本制度適用於各單位。一 庫房管理 1.檔案庫房管理原則是 以防為主 防治結合 庫房應有防火 防盜 防塵 防光 防有害生物 防高溫 防高溼 防汙染等裝置和器材，以保障裝置 檔案案卷的安全。應加強科學管理，便於檔案的查閱利用。2.庫房內...