惠民縣第一中學
教學業務檔案管理制度
教學業務檔案是教學管理的重要組成部分，是衡量教學管理水平和教育質量的重要標誌之一，是反映教育發展與教育改革的重要依據之一。教學業務檔案是指在教學管理和教學實踐活動中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有儲存價值的教學檔案材料的總稱，是記載和反映學校教學實踐、教學研究、教學管理主要職能活動和基本歷史面貌的，在今後教學工作中有一定查考利用價值的檔案材料。教師教學業務檔案是教師任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、專業進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教學業務檔案的主要組成部分。
教學業務檔案管理是教學管理的乙個重要組成部分，為了全面了解和掌握教師的教學業務情況，為教師的培養、使用、提職、晉級提供科學的依據，加強教學業務檔案工作的規範管理，提高教學業務檔案的質量和科學管理水平，實現教學業務檔案工作的標準化、規範化和現代化，充分發揮教學業務檔案在我校教學工作中的作用，切實提高管理水平、教學質量和辦學效益，規範和完善學校的教**行管理工作，保障我校人才培養目標的實現，更好地為學校的發展服務，特制定本制度。
一、總則
1、教學業務檔案實行二級管理，教務處、教科室為一級管理，各教研組為二級管理。
2、各部門要有專人負責教學業務檔案管理工作。
3、各部門做好教學業務檔案的收集、整理、鑑定、歸檔、保管和提供檔案利用工作。
4、教務處、教科室督促、檢查、指導教學業務檔案管理人員做好檔案材料的積累工作。
5、檔案管理人員要嚴格保守機密，確保教學業務檔案的完整和安全；應對教學業務檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失；應定期對檔案室以及所儲存的教學業務檔案進行檢查並填寫管理記錄。
6、教學業務檔案一般不借閱，因特殊情況借閱教學業務檔案，須經檔案管理部門負責人同意，並登記借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得摺頁、塗改、畫線、圈點、剪貼等。
7、查閱教學業務檔案，須經檔案管理部門負責人同意，並由檔案管理人員下架及開卷。
8、教職人員在利用檔案過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。
9、檔案室應有防火、防盜等設施。
二、歸檔範圍
(一)教學管理綜合類
1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性檔案及有關規定；
2、學校規劃、學校工作計畫和總結、調研報告、會議記錄等檔案材料；
3、學校教學工作管理制度、學生管理制度等有關教學的規章制度、教學改革材料等檔案材料；
4、課程方案、教學計畫、校曆表、教師任課安排表、課程表、教學進度表等檔案材料；
5、教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料；
6、教材的徵訂，校本教材、學習指導書等編輯等檔案材料；
7、國內外專家來校講課的講稿、錄影和錄音帶，以及本校錄製的各種教學錄影和錄音帶等檔案材料；
8、教師及學生座談會記錄及整理分析材料等檔案材料；
9、學生評教資料、學生和家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見等檔案材料。
10、教學經費和教學裝置管理及維修方面的材料。包括：經費預算、決算、計畫執行過程中產生的各種統計報表、總結等，裝置購置計畫、批覆、合同、論證材料、裝置賬目、清單、卡片，報廢計畫、賬目、清單，大型精密儀器及大中小型計算機檔案；裝置維修計畫、賬目；有關裝置管理等方面的總結和統計報表等。
（二）招生、學籍管理類
1、關於招生工作的檔案、計畫、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。
2、學生名冊，學生成績總冊，學生學籍變更材料(公升級、留級、休學、復學、轉學、退學)，學生畢業、結業、肄業等證書存根，畢業生質量跟蹤調查等檔案材料；
（三）教師教學類
1、教師基本情況登記表和材料(含學歷、職稱、履歷、業務獎懲情況、科研成果等的影印件)；
2、學期教師教學業務檔案登記表和材料（教師業務情況登記表，含教學工作量、業務獎懲情況、業務進修情況、指導學生情況、教學研究及學術著作情況如教師撰寫的**、論著、教材、講義、實驗報告、指導書等內容。）；
3、教學工作計畫和總結、課程建設要求及安排、教師工作量核算材料等檔案材料；
4、自編教材、教學參考資料、學習指導書、習題集、試題庫、各種聲像資料等檔案材料；
5、優質課、公開課、示範課等典型教案材料，聽評課材料，重要備課記錄等檔案材料；
6、典型試卷、質量分析表、實踐活動安排表、學生實驗等檔案材料；
7、第二課堂活動記錄及總結等檔案材料；
8、學生座談會記錄等檔案材料；
9、教學質量檢查表（如教學計畫檢查表、教案檢查表、作業本檢查表、公開課檢查表、聽課檢查表、課外指導檢查表）等檔案材料；
10、學期課程教學總結等檔案材料。
11、學期業務獎懲情況、業務進修情況、指導學生情況等檔案材料。
12、教學研究情況：課題論證、申報、審批、結題成果等檔案材料影印件；學術著作情況如教師撰寫的**、論著、教材、講義、實驗實習報告、指導書等教科研成果影印件。
（7）學生發展類
1、班級日誌；
2、學生成長檔案（學分認定記錄、基礎素養評價記錄）；
3、三好學生、優秀學生幹部材料；；
4、關於學生獎勵、處分檔案。
三、歸檔程式
(一)形成積累
1、新學期開始後，由教務處、教科室向各科室、教研組布置形成積累教學檔案材料的任務，並由各科室、教研組分管教學的主任落實到本科室、教研組工作中；
2、教務處、教科室及各科室、教研組專(兼)職教學業務檔案員，按檔案材料歸檔分類表分別積累教學檔案材料，並定期整理。教務處、教科室督促、檢查、指導專(兼)職教學業務檔案管理員做好檔案材料的積累工作。
(二)整理組卷
1、堅持由教學檔案材料形成部門立卷歸檔的原則，由各科室、教研組專(兼)職教學業務檔案員負責將積累的材料向檔案部門移交；
2、根據教學材料的形成規律，保持其有機聯絡和便於利用查考的原則進行閱卷；
3、卷內密不可分的檔案材料應按正件在前附件在後，印件在前定稿在後，批覆在前請示在後的要求排列；
4、檔案製成要求：各種材料以a4紙為標準，材料質量優良、印刷體正文以小四號宋體單倍行距為標準，書寫字跡工整，影象清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆、非檔案專用原子筆及複寫；
5、報送的檔案以原件為宜，報送影印件或打字件的須交驗原件並經有關人員簽字確認；
6、檔案材料收集齊全、完整且審核、簽發手續完備；
7、裝訂的案卷要整齊、結實，整理並按線裝訂，按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應一面編定乙個頁號，頁號位置在非裝訂線一側的上角。不裝訂的以件為單位，並在右上角加蓋檔號、件號的印章；
8、填寫卷內目錄，字跡要工整；
9、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。
(三)歸檔驗收
1、移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查檔案材料是否完整、齊全，排列書寫是否符合要求，標題是否確切。凡不符合規定要求者，接收人應拒絕接收，並限期改正補交；
2、填寫案卷目錄一式兩份。下面註明檢查人、移交人、接收人姓名及年、月、日，雙方各執乙份；
3、教學業務檔案檔案材料應於每學期結束後一周內歸檔，有問題的經校長批准可適當延緩歸檔。
(四)定期抽查
每學期期末教務處、教科室將根據教學業務檔案歸檔目錄抽查各教學部門檔案歸檔情況，並對檢查結果予以通報。
惠民縣第一中學
2011.9.1 .
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