實驗教學中心檔案管理制度

2021-03-14 04:29:48 字數 1678 閱讀 6192

根據《東北財經大學檔案管理制度》,為科學規範的做好實驗室的檔案管理,正確、全面的反應實驗室建設的歷史,促進實驗室的管理、建設和發展,加強實驗室檔案的規範化管理,特制訂以下管理制度。

一、檔案內容

(一)實驗室建設變遷文件

1. 實驗室批准立項建設檔案、設計規劃方案等系列資料。

2. 實驗室用房面積、合併、改建、擴建、維修等變遷歷史資料。

(二)實驗室檔案資料歸檔

1. 各級實驗室主管部門下發的管理與建設檔案、會議紀要。

2. 實驗室的發展規劃、年度任務書、總結匯報、重大事件記錄、規章制度、獎懲條例。

(三)實驗人員業務檔案

1. 歷任實驗人員的姓名、性別、年齡、職稱、職務結構。

2. 個人學歷、學位、進修、培訓簡歷、專業特長、工作記載、科研成果、獎懲任免、考核評議等資料。

3. 外聘、兼職、客座教授、專家以及進修、交流、臨時人員的基本情況。

(四)儀器裝置和軟體管理案卷

1. 固定資產

⑴ 購置文件:計畫審批單、專家論證書、訂貨合同、裝置技術圖紙、合格證或鑑定書、裝置說明書、使用手冊、維修保修單、裝置配套附件表等隨機技術檔案。

⑵ 裝置使用文件:裝置購置時間、型號、生產廠家、數量、金額、驗收除錯技術引數、裝置年使用時數、執行狀況技術資料、保養、維修、更新改造記錄、調撥借用情況等。

⑶ 丟失、損壞、報廢審批記載,賠償、變賣收入情況記錄。

2. 低值易耗品:

簡單記錄物品購置時間、**、數量、廠家、領用人、耗量等每年流水變動帳。

3. 自製、捐贈或自籌經費購置的儀器裝置:

寫明儀器裝置的製作(捐贈、購置)時間、製作人、用途、技術引數、使用

狀況、經費**等。

(五) 實驗教學工作備案:

1. 實驗教學大綱、教學計畫、實驗教材、實驗指導書、實驗專案卡片、實驗教學日誌、實驗教學經驗和事故總結、新開實驗教案、計算機題庫軟盤、多**教學課件、實驗教學檢查評估。

2. 優秀學生實驗報告、實驗成績記載、實驗筆試試卷,以及實驗室開放時間安排、實驗課門數、專案數和人時數等。

(六) 科研成果與社會服務記載:

1. 科研課題、專著、**、實驗技術成果、技術開發專案、軟體開發等所榮獲的獎勵、鑑定、專利、出版、轉讓、或被應用的情況以及產生的經濟效益、社會效益等資料。

2. 對外開展技術服務、學術交流、合作研究、進修培訓等情況記載。

3. 本學科實驗技術的國內外文獻、期刊、圖書等學術資料。

二、檔案管理制度

(一)實驗室工作檔案管理在實驗室的管理和建設中起著承上啟下的重要作用,如果檔案管理人員發生變動,一定要做好檔案資料的交接。

(二)檔案管理人員必須以高度的職責感,認真細緻地做好資訊資料的收集和管理,努力提高實驗室檔案管理的科學性、準確性和效益性。

(三)實驗室的全體工作人員都有責任和義務參與資訊建設,協助檔案管理人員做好這項工作,促進實驗室文件的資源共建、資源共享。

(四)實驗工作檔案的借閱必須辦理登記手續,外借須經實驗室主任批准。損壞、丟失要交納一定的罰金。

(五)實驗檔案管理人員要高度重視文件的防火、防潮、防蛀、防損工作,每學期末必須檢查和進行修復。

(六)注意重要技術引數的保密和資訊保安工作。每年12月底完成當年的檔案整理、分類、存檔工作,並按學校有關規定彙總上報實驗室基本資訊資料。

(七)按照學校檔案館的要求和標準,及時上報有關的檔案資料。

東北財經大學

二 0 0 七年十月

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