建工集團建築工程有限公司專案管理手冊

2021-12-29 11:53:42 字數 2394 閱讀 8454

發布令《專案管理手冊》(第一版),經企業2023年月日「手冊研討會」審議通過,現予發布,自2023年月日起實施。

2023年月日

總則1 目的

為進一步提高施工專案管理水平,促進施工專案管理的科學化、規範化、資訊化,規範企業施工專案管理流程,明確企業各級管理人員的專案管理職責和工作流程,指導企業職能部門和專案經理部進行工程專案施工管理,編制本手冊。

2 適用範圍

本手冊適用於陝西建工集團第五建築工程****(簡稱陝西五建)承建的各種型別的建設工程施工管理活動。

海外工程專案可按所在地區的特點,在執行本《手冊》時適當調整。

3 相關檔案

3.1 國家和地方頒布的有關法律、法規、標準;

3.2 企業q/e/s管理體系檔案;

3.3 gb/t50430《工程建設施工企業質量管理規範》;

3.4 企業制定的各項管理制度。

4 專案管理機構

4.1 企業級專案管理機構

企業級專案管理職能部門包括:生產管理處、技術管理處、質量管理處、安全技術處、合同預算部、財務處、人力資源部、黨政辦公室等,主控專案管理工作的計畫、組織、協調、資訊、檢查、考核、指導等日常工作。

4.2 專案經理部

由企業針對特定工程專案而建立,是直接承擔專案管理職能的團隊,通常包括專案經理部領導、專案經理部職能人員、專案經理部責任目標、資源等內容,專案經理部執行本《手冊》規定的內容。

專案經理部組織機構建立:工程中標後,企業根據專案規模、專案特點、投標策劃、建設工程施工合同等要求,進行專案施工規劃並組建專案經理部。專案經理部組織機構及配置參照《典型專案經理部組織機構圖》。

典型專案經理部組織結構圖

注:本圖是典型的專案經理部組織機構圖,專案經理部在建立專案機構時,根據專案的具體情況對職能部門及崗位設定可做適當調整。

5 專案管理職能

5.1 企業層級應承擔的主要專案管理職能(包括但不限於以下工作)

5.2 專案經理部應承擔的管理職能(包括但不限於以下工作)

6 專案管理基本流程圖

7 手冊使用與修訂

7.1 使用

本手冊發至企業層級各領導、各職能部門、各基層分公司、各專案經理部。

手冊持有人員應向內部人員宣傳,並嚴格執行本手冊的規定。

本手冊是企業內部檔案,非經允許,不能複製、贈送與本單位以外的人員。職工離職,應將手冊交回生產管理處。

7.2 修訂

本手冊根據需要進行修訂或換版。

本手冊的修訂由陝西建工集團第五建築工程****生產管理處負責。

第一章專案啟動及策劃

1 一般規定

1.1企業收到招標檔案,按有關程式評審,決定參與投標後,由投標主體單位提出申請,企業最高經營決策人或其委託人簽發《專案啟動令》。相關部門在本業務系統對專案立項,開展相應服務及管理,直到專案終止。

1.2 對於「三邊」工程或其它特殊工程,也應依據有關協議或指令、會議紀要等,在專案開工前辦理專案的啟動手續。

附表:swj-pm-0101《專案啟動令》

2 專案策劃

2.1 專案啟動後,企業組織開展專案策劃。專案投標前的策劃以滿足中標為目的,也為中標後的專案實施做準備。

投標前的專案策劃包括:專案經理及專案經理部主要人員安排、風險分析、現金流分析(見swj-pm-0702)、專案成本分析、施工組織設計等方面,具體按各章節要求執行。

2.2 企業在專案投標策劃時,應按中標後確保人員能夠就位的原則,確定擬任專案經理及相應的主要管理人員。

2.3 工程中標後,企業應開展以專案實施為目的的策劃。由生產管理處依據《專案策劃類別劃分標準參考表》進行策劃類別的確定。

a類專案由生產管理處呈報企業領導組織進行專案前期策劃;b類專案由生產管理處組織各職能部門及基層單位領導(專案經理部)?班子參與進行專案前期策劃;c類專案由專案經理部自行組織前期策劃,但必須報生產管理處備案。

2.4企業有關職能部門承擔相應的策劃任務,專案經理部編制《專案實施策劃任務表》並實施。

附表:swj-pm-0102《專案策劃類別劃分標準參考表》

附表:swj-pm-0103《專案實施策劃任務表》

第二章專案投標管理

1 一般規定

工程專案在承接投標過程中,投標主體單位應嚴格按照本章規定進行專案的投標風險控制,在主管領導的指導下,經營(市場)部、合同預算部、財務處、各職能部門積極配合,協助做好專案投標管理工作。企業經營(市場)部為主控部門。

2 專案調查分析

2.1 企業在投標前應安排有關人員對專案進行以下方面的調查分析:

所在地市場調查、建設單位情況調查、施工場地情況調查、合作夥伴調查。

2.2 專案調查分析應簡潔明瞭,重大專案應附帶補充說明材料,有條件時可附帶影視資料,形成相應的調查分析報告。

3 專案風險分析

3.1 企業在投標策劃時,應根據專案特點進行調查分析、投標評審等工作,評估專案實施風險,確定專案風險等級,制定相應的投標策略。

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