公司印章及證書管理制度

2021-05-25 07:50:50 字數 674 閱讀 8215

目的 為加強和規範印章和證件的統一管理,維護印章、證件的安全性和嚴肅性,確保印章安全使用和管理,特制定本制度。

權責分公司公章、合同章、工會相關印章及證件、營業執照、稅務登記證、組織機構**證、食品流通許可證統一歸行政部監管。

財務專用章、公司負責人印鑑、財務經理名章歸財務部統一監管。

管理細則

1、印章管理

1、合同章

用印人需填寫「合同章使用管理表」並進行流轉。

流轉程式依據合同金額:3000元(三千元)以下,由部門負責人審核通過,簽字確認,行政部即可蓋章;3000元—5000元(三千—五千元),須部門負責人、財務經理審核通過,並簽字確認後,行政部方可給予蓋章;5000元(五千元)以上,須部門負責人、財務經理、總經理審核通過,並簽字確認後,行政部方可給予蓋章。

2、公章

用印人需說明蓋章需求,並在行政部做蓋章記錄,方可蓋章。

3、財務專用章、公司負責人印鑑、財務經理名章由財務部管理,用印人需說明蓋章需求,並在財務部做蓋章記錄,方可蓋章。

2、證書管理

1、因外事業務,需要提供公司證件的影印件,可向行政部做需求說明,經核實確實需要的,行政部給予提供。

2、因外事業務,需要提供公司證件的原件,須填寫《公司證件使用申請表》(附件一),並在規定時間內歸還行政部。

3、附件

附件二:《公司證件使用申請表》。

公司印章管理制度

第一條為加強公司印章管理,做好印章的使用,使印章管理程式化 合法化,特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力,同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理,規範公司印章的刻製 發放 保管 使用,以及...

公司印章管理制度

第一章總則 第1條為規範公司印章的管理,特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章,指公司章 董事...

公司印章管理制度

一 總則 為規範公司印章管理,保證公司印章使用的正確性 規範性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。二 印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案 憑證 文書等與公司權利義務有關的檔案上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括 ...