衛生環境管理制度

辦公環境衛生管理制度

[, ]目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，為加強公司環境衛生管理工作，特制訂本制度。

[, ]適用範圍

本制度適用於公司所有辦公區域的衛生管理。

[, ]員工辦公區域維護及衛生標準

員工個人工位之辦公桌、椅、電腦、檔案筐及周邊地面等由使用者本人負責清潔及維護。需達到以下要求：

[, ]員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意堆放與工作無關的私人物品，嚴禁將零食、化妝品、化妝鏡等放置辦公桌上；

[, ]辦公裝置及電器上無塵土等汙物，電源線連線整齊；

[, ]檔案櫃、檔案櫃、小櫥櫃、辦公桌椅等要保持清潔無塵土，櫥櫃頂上不得隨意堆置物件；

[, ]工位及周邊地面要保持清潔，無紙屑、無積水等；垃圾桶及時清理，不得有異味發出；

[, ]長時間離開辦公桌或下班後需將座椅推至辦公桌下；

[, ]每日下班後，應關閉自己個人的計算機主機、顯示器電源,並將相關檔案擺放整齊；

[, ]員工要愛護、珍惜本部門各種裝置，嚴禁私自轉借或出租，因過失造成裝置損壞的，要查明原因，並根據造成損壞程度由過失者給予相當的賠償。

四、部門辦公室環境衛生維護及要求

[, ]各部門負責本部門辦公區域清潔衛生，各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生的第一責任人；

[, ]使用檔案櫃、保險櫃等的員工、應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨，內部檔案資料擺放整齊，頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀； 3、每間辦公室地面、飲水機及其它公共區域要求每日清潔，清晨上班前5

分鐘內完成。辦公室內需擺放沙發、茶几、花草、檔案櫃、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔；

[, ]每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關閉，當天下班最後離開

辦公室的員工，必須關閉所有空調、門窗、電源（尤其是計算機電源）、飲水機、鎖好門方可離開；

[, ]辦公室內空置的工位由相鄰工位員工負責維護，不得隨意堆放物品，保持工位整潔；

[, ]每週五下班前辦公室大掃除，除個人工位外，要求辦公室內門窗、牆面、牆壁棚頂或天花板應無積灰、汙跡。

五、公共區域環境衛生的維護與標準

公共區域環境衛生由專人負責清潔，所有員工配合維護。

[, ]每天保潔工將公共辦公區域的衛生至少清潔一遍；會議室的辦公桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，窗簾同一高度，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨；

[, ]不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀；

[, ]員工應注意保持地面、牆面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、菸蒂、不吐痰、不亂張貼、及時清理汙物；

[, ]保持辦公區域安靜，不大聲喧嘩，以免影響他人工作；

[, ]使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會後將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、電源照明；

[, ]定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書籍、雜誌、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確；

[, ]每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長；

[, ]公司設固定吸菸點，嚴禁在辦公區域吸菸，各部門經理負責監督辦公樓

內所屬辦公室，如發現有吸菸者，每次罰款100元，如發現菸頭而責任人不明時，部門內所有員工均須樂捐10元/次（業務接待除外）； 9、嚴禁將茶屑之類的物品倒入洗手盆、拖把池或便池中。

六、檢查及獎懲

[, ]總裁辦每天不定時檢查衛生，每週五下班前固定檢查衛生；

[, ]總裁辦會同各部門每週五下午對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人及時整改、修正，第二次要求責令整改，並視情況通報批評，第三次樂捐50元，對衛生達標部門頒發周衛生達標流動錦旗一面並通報表揚；

[, ]總裁辦接受員工對其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

[, ]樂捐款由總裁辦指定專人統一保管，作為美化公司環境或獎勵環境衛生保持良好的部門或員工使用。

七、附則

[, ]本制度由人力資源部負責制定、修改、解釋。

[, ]本制度自發布之日起執行，若今後對本制度進行修訂，則以修訂後制度

為準。二o一六年六月一日

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衛生環境管理制度V1

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