江蘇科技大學土建學院
院學生會會議記錄制度
學生會是學生的群眾性組織，是學校與學生之間聯絡、溝通的橋梁與紐帶。學生會會議有利於保障學生會各部門順利開展工作，協調學生會各部門職能及其內部關係，為我校學生開展豐富多彩的活動起重要作用。
為規範會議程序，嚴肅會議紀律，提高議事效率，確保學生會會議能順利開展，切實發揮各部門作用，特制定如下會議記錄制度。
一、 記錄要求
（1） 會議必須使用江蘇科技大學會議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無效。
（2） 首先應填寫好會議的組織情況，即：會議名稱，會議時間，會議地點，出席人員，列席人員，缺席人員，會議主持和會議記錄人。其中，出席人員必須由與會者本人親自簽名，任何人代簽均無效。
另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況，要求分別記錄，學生會將分別對待。
（3） 關於會議內容的記錄：該部分是會議記錄的核心部分。要對發言者提到的與會議有關的若干問題進行記錄，並對問題的基本觀點、主要事實、結論等分條做摘要性記錄，注意記清要點和中心內容。
（4） 記錄重點：中心議題及圍繞其展開的討論；討論中爭論的焦點及主要見解；會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；會議的決議或議而未決的問題；對會議產生較大影響的言論或活動。
（5） 注意事項：會議記錄是討論發言的實錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個人情感，不能有意增刪發言內容，要做到絕對客觀。會議記錄不公開，無需傳達或傳閱，只作為資料存檔。
二、 收發及整理工作
（1） 會議記錄由學生會辦公室指定人員負責。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場，進行與會人員簽到。
各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯絡，做好協商，保證會議記錄的完成。會議結束後，會議記錄由部門秘書攜帶保管。
（2） 每週召開辦公室例會時，部門秘書要將上一周的會議記錄整理好，統一上交。
（3） 每月月底，由辦公室主任對該月所有會議記錄進行整理和統計。統計內容包括：沒有按時開例會的部門；例會缺席（病假、事假、遲到、無故缺席）的人員及缺席次數累計。
（4） 每學期期末，要對各月的統計情況進行彙總，學生會將對一學期無故缺勤兩次以上或請假、遲到四次以上的人員做出退會處分。
江蘇科技大學土建院學生會
二零一一年十月
附（學生會會議記錄表）：
江蘇科技大學土建院學生會會議記錄
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