員工人事檔案管理規定

2021-03-04 09:52:06 字數 717 閱讀 1020

第一條員工人事檔案是關於員工個人及有關方面歷史情況的材料,其主要內容包括以下幾個方面:

1、記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化程序履歷、自傳材料;

2、員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑定和評價,對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核材料;

3、對員工的有關歷史問題進行審查;

4、記錄關於員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料;

5、記載員工受到各級各類表彰、獎勵的認識材料。

第二條公司人事部對接受員工所填資料或原單位轉遞而來的人事檔案材料內容一概不得加以更改、刪除或銷毀,並妥善保管,嚴格保密,不得擅自向外擴散。

第三條關於員工人事檔案中個人情況變更的規定

1、員工進入公司後,由員工本人填寫好《員工資訊表》中各個專案;

2、專案內容如有變化,員工應以書面形式及時準確地向人事部報告,以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應的更正,確保人事部掌握正確無誤的資料;

3、人事部門應當及時地將員工的學歷、職稱、晉級、獎勵、處罰等相關情況的變化如實記錄、登記,列入員工人事檔案。

第四條員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本資料,並為認識統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效資料的分析,了解公司人員結構的變動情況,為制訂公司人力資源發展規劃提供依據。

第五條公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑑別、整理、保管及利用,充分發揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規範化管理奠定紮實的基礎。

員工人事檔案管理規定

第一條員工人事檔案是關於員工個人及有關方面歷史情況的材料,其主要內容包括以下幾個方面 1 記載和敘述員工本人經歷 基本情況 成長歷史及思想發展變化程序履歷 自傳材料 2 員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑定和評價,對其學歷 專長 業務及有關能力的評定和考核材料 3 對員工的有關歷史問題進...

員工人事檔案管理規定

第一條為加強和規範員工檔案管理,依據 中華人民共和國檔案法 和 企業職工檔案管理工作規定 及 幹部檔案工作條例 制定本細則。第二條中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負責管理,派專人負責 其餘員工的檔案均由辦公室檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。總裁辦公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實...

員工人事檔案管理辦法

目的為規範公司的人事檔案管理,根據 北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法 並結合公司實際,制定本辦法。適用範圍 本辦法適用於已與公司簽訂 勞動合同 的市場系列 技術系列的客戶經理級以上員工,職能系列重要崗位的員工,有特殊規定的除外。檔案調入程式 員工本人持公司開據的檔案關係 介紹信 到公司委託的人才服...