第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓後，按有關檔案分類及編號要求操作。
第十三條在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。
第十四條借閱：因公司需要借閱文件的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、汙損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。
第四章檔案備份制度
第十六條公司所有有價值的檔案、報表、業務記錄等必須備份。
第十七條各部門應盡量採用電腦管理和工作，便於業務資料的數位化處理和儲存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。
第十八條備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外儲存。
第五章處理條例
第十九條有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案；
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案；
3. 塗改、偽造檔案；
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；
5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。
第六章責任
第二十一條本制度適用於公司各子公司、各部門及各員工。
第二十二條本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門負責人。
人事檔案管理規定
1.目的 為規範人事檔案管理，降低企業用工風險，為系統的選拔 使用人才提供依據，特制定本規定。2.適用範圍 適用於公司所有人事檔案的管理。3.管理職責 3.1 人力資源部門 負責人事檔案的建立 收集 錄入系統 儲存 變更及檔案的安全 保密的管理。3.2 員工個人 負責提供齊全的個人基本檔案資料至人力...
人事檔案管理規定
1 目的 規範員工人事檔案管理。2 適用範圍 適用於行政部。3 內容 3.1 員工檔案內容 員工人事檔案是關於員工個人情況及有關方面歷史情況的記錄材料。其內容主要包 括 3.1.1 應聘登記表 員工登記表 面試評估表 保密協議 背景調查表 已與原單位解除勞動合同宣告 已簽訂的勞動合同 聘用協議 退休...
人事檔案管理規定
x x 二零一三年十月 第一條總則 為規範人事檔案管理流程，使人事檔案管理制度化 規範化，保護人事檔案材料的完整性，便於人事管理，特制定本辦法。第二條適用範圍 本規定適用于國強五金公司所有入職及在職員工的檔案管理業務。第三章管理原則 人事檔案管理原則 集中統一，分類管理 力求做到真實 準確 完整 安...