流動人員人事檔案管理規定

第三章流動人員人事檔案的轉遞

第八條人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位按到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤後，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。

人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。

第九條流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。

第十條人才流動服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或現所在單位辦理委託存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

第十一條人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。

第四章流動人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在工作單位的聯絡，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料，必須經過認真的鑑別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章後方能歸入檔案。

第十三條人才流動服務機構應按照幹部檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自洩露檔案內容，不得擅自塗改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

第十四條人才流動服務機構應按照《幹部檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

（一）查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

（二）查閱單位應派中**員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

（三）人才流動服務機構對高階專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得洩露或擅自向外公布檔案內容。

第五章流動人員人事檔案的保管

第十五條人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質的檔案櫃；經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。

第十六條建立健全流動人員人事檔案管理的內部規章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。

第十七條流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠於職守、具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。

第六章監督與處罰

第十八條對違反本規定有下列情形的，由黨委組織部門和**人事行政部門會同有關部門進行處理：

（一）擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人；

（二）擅自塗改檔案內容或偽造檔案材料的；

（三）擅自向外公布、洩露檔案內容的；

（四）在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重後果的。

對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的，要依法追究責任。

第七章附則

第十九條人才流動服務機構管理流動人員人事檔案，應本著「服務為主，適當收費」的原則，按照有關規定收取服務費，但不得以贏利為目的。

第二十條各省、自治區、直轄市可根據本規定制定實施辦法或工作細則，並報人事部備案。

第二十一條本規定由人事部負責解釋。

第二十二條本規定自頒布之日起施行。

流動人員人事檔案管理規定

人事檔案管理規定

人事檔案管理規定

人事檔案管理規定

相關推薦