為保證中心存放的人事檔案安全、有序，不斷提高檔案管理水平，制定本規定。
一、檔案管理工作基本原則
集中統一、專人負責管理人事檔案，以實事求是為原則，保證檔案的真實性、完整性、安全性，保證使用。
二、檔案負責人的職責與許可權
1 妥善保管人事檔案，積累檔案材料；
2 收集、鑑別、整理、歸集人事檔案材料；
3 辦理檔案查閱、借閱、接收、轉出等相關手續；
4 為有關部門提供真實、客觀的檔案資訊，開具真實證明；
5 做好檔案的安全、保密工作；
6 加強學習，不斷提高檔案管理水平，不斷推進資訊化管理。
三、檔案材料的收集、分類、整理、立卷
1 鑑別歸類
2 排列材料
3 技術加工
4 編類分頁
5 登記目錄
6 裝訂成冊
7 驗收入庫
四、檔案借閱
1 除辦理工齡審定、退休審批、工作調動等必須借檔，一般政審或取證應在中心閱檔，儘量減少檔案借出；
2 借閱檔案一律辦理借閱登記手續，借閱人需持單位黨組織借、閱檔案介紹信並簽字、註明檔案歸還日期；
3 借閱人不得隨意塗抹、更改、拆毀檔案，檔案負責人負***檔案材料真實性、完整性、安全性的責任；
4 借閱的檔案不得轉借他人；
5 借閱的檔案未經批准不得複製、翻印；
6 檔案用完應按時歸還，未及時歸還責任人應負責催還。
五、檔案的接收與轉出
1 接收檔案先審核其真實性、完整性，無問題再做相應登記手續。對於材料內容缺失、不真實的檔案應由相應的責任人做補充、更正再辦理接檔手續；
2 接收的檔案應及時登記、編號入庫，不得隨意放置檔案；
3 檔案存放資訊及時錄入微機；
4 轉出檔案須首先核對提檔人所持調檔函是否符合要求，使用沒有存檔資質的單位開出的調檔函不能提檔；
5 轉出檔案應先審核材料內容無誤，無內容缺失，再按要求封好檔案（用專用密封條封口並加蓋公章），同時開具檔案轉移信和人事關係介紹信，並做相應的轉檔記錄，寫清轉出時間和去向；
6 提檔人應在檔案轉移信存根處簽字，以明確責任。
六、檔案儲存安全
1 須有專門的檔案室儲存檔案，採用金屬檔案櫃，統一編號，整齊排列；
2 定期對庫存盤案進行核對、整理，做到登記與實物相符，嚴防檔案材料裝錯檔案袋；
3 檔案室應保持整潔、衛生，檔案室內嚴禁吸菸；
4 做好檔案室的防火、防蟲、防潮濕、防盜工作；
5 下班前必須檢查檔案室，巡視後鎖好防盜門。
本規定自2023年6月1日起執行。
2023年5月制定
2023年4月修訂
人事檔案管理規定
1.目的 為規範人事檔案管理，降低企業用工風險，為系統的選拔 使用人才提供依據，特制定本規定。2.適用範圍 適用於公司所有人事檔案的管理。3.管理職責 3.1 人力資源部門 負責人事檔案的建立 收集 錄入系統 儲存 變更及檔案的安全 保密的管理。3.2 員工個人 負責提供齊全的個人基本檔案資料至人力...
人事檔案管理規定
1 目的 規範員工人事檔案管理。2 適用範圍 適用於行政部。3 內容 3.1 員工檔案內容 員工人事檔案是關於員工個人情況及有關方面歷史情況的記錄材料。其內容主要包 括 3.1.1 應聘登記表 員工登記表 面試評估表 保密協議 背景調查表 已與原單位解除勞動合同宣告 已簽訂的勞動合同 聘用協議 退休...
人事檔案管理規定
第十二條公司檔案的分類及編號 指定資料員經辦公室培訓後，按有關檔案分類及編號要求操作。第十三條在業務中對外簽署的各種經濟合同按 合同管理規定 處理。第十四條借閱 因公司需要借閱文件的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核准後，方可...