負責人：邵唸濤
一、 我衛生服務站在建立家庭及個人健康檔案時，應分文字類、電子類（暫緩）。資料要記錄真實、準確，檔案中各類專案應有較高的利用率，須保持動態連續性，隨時更新。
二、 建立健康檔案索引目錄，健康檔案要按照編號放置，易於取放。
三、 建立家庭健康檔案，記錄家庭中不同階段的主要家庭問題，要對家庭主要問題提出保健、**、指導建議，一年更新增補一次。
四、 有轉會診病人時，一般要書寫轉會診單。可以把病人原始檔案上的資料轉給被轉診的醫生，經登記造冊用完後馬上歸還。
五、 臨床病情應及時在健康檔案中體現。
六、 健康檔案一般供主管的轄區全科醫生閱覽或拿取，確保病的的隱私，不外漏，嚴格保密。
七、 我站的檔案由健康檔案管理員負責保管，必須注意清潔，無汙損。文字內容與電腦內資訊始終保持一致。
八、 健康檔案，每年更新增補一次。（社群健康檔案主要包括社群基本資料，社群衛生服務資源，社群衛生服務狀況，社群居民健康狀況等）
九、我站設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
十、健康檔案要集中在檔案室保管，按單元和門牌順序存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，逐漸實行計算機化管理。
十一、責任醫生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類資訊登記。
十二、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
十三、資料管理人員及社群責任醫師，應及時登記已經獲取的各種資訊，並進行分析統計，及時反饋。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院後繼續交由社群責任醫生保管並及時將本次住院概況記入檔案。
十四、非社群衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
分（主）管檔案工作領導職責
負責人：邵唸濤
一、社群衛生服務站應加強檔案業務建設，負責組織專（兼）職檔案人員的培訓，協調業務關係。
二、布置檔案材料的收集、整理、保管工作，負責對各類檔案的鑑定、檢查。
三、及時幫助解決綜合檔案室人力、財力、物力和檔案存在的實施問題。
檔案保管制度
負責人：邵唸濤
一、社群衛生服務站所有的檔案材料，由檔案人員在檔案室集中統一管理，任何個人不得私自儲存和任意銷毀。
二、檔案保管應採用專用櫃架，檔案庫房應當堅固可靠、清潔通風，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防高溫、防有害害氣體等設施。
三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發現問題及時採取有效措施，確保檔案完整和安全。
四、檔案如有破損或字跡模糊，應及時修補或複製。
五、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理移交，移交檔案時，雙方應根據移交目錄清點核實，並履行簽字手續。
檔案微機管理制度
負責人：邵唸濤
一、社群衛生服務站微機工作人員，要努力學習微機知識，熟悉各科室微機填製業務，為檔案的查詢、利用創造有利條件。
二、自覺遵守單位各項規章制度，嚴格按照機器的操作程式進行，用完機器後，應檢查電源、裝置是否關好。
三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機人員，在上機前，應徵得微機管理人員的同意方可上機，在使用中應愛護裝置。
四、未經微機管理人員同意不准私自將微機裡的資料拷貝出來，不得將任何軟體安裝進機器中使用。
五、損壞微機室內的公共財物，應酌情賠償。
六、努力完成單位領導下達的各項任務，積極指導、幫助本單位各科室檔案材料運用微機管理工作。
七、自覺維護和保持室內衛生，不准吸菸和隨地吐痰。
檔案錄入員崗位職責
1、負責每日正常的檔案資料錄入工作；
2、錄入居民健康檔案時要求準確、及時、並保證最新更新；
3、對於需要調整、調取的檔案應給與責任醫師、**積極配合；
4、積極完成上級領導交辦的其他任務；
檔案錄入制度
一、社群衛生服務站在工作活動中形成的具有考查利用價值的檔案、材料、報表、**、錄影等必須收集整理。
二、收集檔案材料（含電子文件）必須齊全完整，做到分門別類存放。
三、整理檔案要按照檔案材料形成的自然規律，保持它們之間的有機聯絡，區分價值，分類整理，做到無積存零散檔案，案卷質量符合業務規範要求。
四、歸檔檔案材料的製作和書寫要適宜長期儲存，禁止使用原子筆、鉛筆和複寫紙。
檔案歸檔制度
歸檔範圍：社群衛生服務站所建健康檔案都歸歸檔範圍。
歸檔要求：
1、社群衛生服務站應將健康檔案統一編號、內容填寫完整，不得有缺項漏項。
2、將建好的健康檔案按規定統一歸放。
檔案查、借閱制度
負責人：邵唸濤
一、社群衛生服務站需查閱檔案時，須經檔案保管人員同意後方可查（借）閱；外來人員查閱檔案，須持借據，經同意後方可查（借）閱。
二、借閱者必須愛護檔案，不得在檔案上畫圈、勾線和作任何記號，不得塗改拆散、抽頁、汙染和損壞檔案。
三、借閱者必須嚴格遵守保密制度，只能查閱相關內容，不得隨意傳播和擴散檔案內容。
四、借閱者需摘抄(複製)檔案內容，須經檔案管理人員同意。
五、借閱檔案一般只能在指定地點查閱，不得隨意帶走。本單位工作人員確因工作需要，在辦理借閱手續後，可以借出檔案室。
六、借閱期限不超過一周，確需延期者，經辦公室主任同意並另行辦理借閱手續。
檔案統計制度
一、檔案工作人員必須加強責任心，認真做好此項工作。
二、對室藏的各種檔案資料利用情況，必須建立齊全的登記。
三、對當年形成的歸檔案卷（包括接受、移交）和檔案借閱、鑑定情況應隨時登記。
四、每年年終形成的各類檔案資源和編寫的檔案工具，科研材料（包括案卷目錄、歸檔檔案目錄、全引目錄、字型大小、索引、人物卡片、專題目錄、大事記、組織、各項規章制度）統計一次。
檔案員崗位職責
負責人：邵唸濤
一、社群衛生服務站負責檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔工作並編制檢索工具。
二、搞好檔案的保管、利用、統計和彙編工作，熟悉保管檔案的內容，積極提供檔案利用，並做好檔案利用登記等各種記錄。
三、嚴格執行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全。
四、配合有關部門進行檔案的鑑定工作。
五、做好檔案「九防」工作，每季度至少要對檔案進行一次全面檢查，發現問題及時處理並做好記錄。
健康檔案管理制度
一 居民健康檔案是社群衛生服務中心 站 進行衛生保健服務與流行病學調查的基礎資料，是社群全科醫師工作的一項重要依據。二 居民健康檔案是在生物 心理 社會醫學模式指導下，為社群居民提供連續性 綜合性 協調性全程服務的動態記錄。對社群衛生服務的評價 科研 醫學教育及司法具有重要意義，必須認真如實填寫。三...
健康檔案管理制度
一 目的 監測教職工健康狀況，完善檔案管理制度，保障教職工身體健康。二 適用範圍 適用於對全體教職工 包括離退休職工 和在校學生的健康檔案進行管理。三 職責 一 校醫院負責本程式的編制 修訂。二 校醫院負責對教職工和學生的健康檔案進行管理。三 學校總務處負責對校醫院的工作進行監督。四 工作程式 一 ...
學生健康檔案管理制度
學校為確保做好學生的生長發育情況記錄，每學年對學生進行一次全面身體健康檢查 1 學生健康體檢配合有關機構定期進行體格檢查，並對其檢查結果統計 分析與評價，資料輸入學校公共衛生軟體。2 做好學生計畫免疫接種工作 2 對於體檢中發現的疾病 及時告之家長，積極配合 3 畢業班體檢記錄，由教導處統一備案存檔...