概述國土資源專業檔案整理歸檔方法

作者：高匯慧

**：《城市建設理論研究》2014年第08期

摘要：隨著社會經濟的深入發展，國土資源管理工作也在不斷完善和規範，無論是用地報批、土地**、權屬登記等行政業務，還是解決土地供需矛盾、調解權屬糾紛等工作，對國土資源檔案特別是專業檔案的依賴程度都越來越高。

關鍵詞：國土資源；專業檔案；整理歸檔

中圖分類號：p285文獻標識碼： a

一、立卷規則

國土資源專業檔案一般以案卷級進行分類整理及歸檔。立卷時，遵循以下原則：

1．遵循國土資源管理工作中檔案材料的形成規律，保持其內在聯絡和完整性，便於檔案的保管和利用。

2．案卷通過業務辦理自然形成，整理歸檔時一般按專案、單位或宗地立卷。農村個人建房用地以鄉、鎮、辦事處或村小組為單位立卷；農村地籍檔案按鄉、鎮、辦事處以戶為單位立卷。3．同一專案、單位或宗地，若其分別辦理不同業務，且辦理過程中資料沒有延續使用，則按業務型別分別立卷，無需合併。

著錄時，保持專案、單位或宗地名稱的統一，以便查詢利用。4．同一專案、單位或宗地案卷內的資料，不得按檔案型別單獨立卷。如土地登記案卷，不得將審批表、出讓合同、地籍調查表等資料分開後單獨立卷。

二、工作流程

三、移交和接收

專業檔案的交接應在該專案或宗地業務辦理結束後進行。移交方所移交的檔案應為辦結案卷，並確保該案卷資料的完整和準確。屬於宗地分割等產生共用資料的案卷，需待相關宗地案卷辦理完畢後一同移交，以保證歸檔案卷的完整。

移交人應根據所交資料提前編制移交目錄。移交目錄中應包含所交資料的基本要素資訊。