一、收集
收集工作作為檔案管理的第乙個步驟，由於涉及到最後檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，目前將其劃分為兩個步驟：檔案判斷和確定期限。
1、檔案判斷。檔案判斷主要是對於現有檔案的歸檔範圍進行確定，首先需要與各單位進行溝通和深入調研，根據實際情況劃定合理的歸檔範圍。
2、期限期限。根據檔案的使用頻率，重要程度等劃分對應的保管期限，根據不同的保管期限進行相應的管理，主要體現在年度鑑定和保管期限到期後的銷毀工作上。
二、分類
歸檔檔案範圍和保管期限表上對於各類檔案進行了細緻的劃分，應對照**對於收集檔案進行類別的劃分。
三、編制頁碼
注意編制頁碼的時候不漏頁、不重頁，案卷封面、卷內目錄、備考表不編頁碼，卷內檔案在右上角開始標號，從「001」開始，遇有正反雙面在反頁左上角標出。
四、裝訂
用不鏽鋼釘逐件裝訂或者組卷裝訂，避免生鏽腐蝕檔案。
五、排序
對於同一類別的檔案按照時間的先後順序排列。
六、檔號標識
對於排列好的檔案依次標出檔號，做到不重複，不斷號，保持檔案編號的自然連續性。
七、著錄
著錄是指對檔案內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程，著錄是為了滿足檢索查詢提供利用的需要。
八、裝盒
即同「組卷」，將具有相同聯絡的檔案放置在同一盒子裡，對於案卷（盒子）進行編號。
案卷除包含排列好的檔案外還應包括案卷封面和備考表，案卷封面反映檔案內容，備考表則對於案卷組卷情況進行說明，包括案卷包內容，日常使用、變更情況，組卷時間，組卷人和審核人等。案卷封面置於檔案前面，備考表置於檔案之後，二者不進行頁碼的標識。
九、列印目錄
包括卷內檔案目錄和案卷目錄，注意按照檔案的保管期限進行區分彙總。
十、編制檢索工具
對於準備好的各類目錄進行整理，編制目錄彙總表，提供日常利用。
檔案歸檔整理流程
文書檔案 歸檔檔案 整理流程 第一步 收集檔案材料 第二步 分年度 第三步 確定歸檔範圍 第四步 整理單位 件 的確定 第五步 件 的裝訂 第六步 劃分保管期限 第七步 歸檔檔案的排列 第八步 蓋歸檔章和編號 第九步 歸檔檔案的編目 第十步 裝盒 填寫備考表與上架。會計檔案整理流程 會計憑證檔案整理...
檔案檔案的分類整理與歸檔流程
一 檔案 檔案歸檔的基本定義 一 歸檔檔案定義 單位在職能活動中形成的 辦理完畢 應作為文書檔儲存的各種紙質檔案材料。二 歸檔檔案的整理 將需要歸檔檔案，以件為單位進行裝訂 分類 排列 編號 編目 裝盒，使之有序化的乙個過程。三 事由 一件具體的事 乙個具體問題，或一段較緊密的工作過程等。如職務任免...
檔案歸檔整理規範
1 總體說明 供電所檔案按班組 櫃卷 資料盒進行歸檔，具體檔案歸檔及編碼以下發的各班組資料目錄為準。各所領取的標籤中有櫃卷標籤和資料盒標籤，櫃卷標籤貼於分層板正面，資料盒標籤插於資料盒側面塑料膜夾層。各班組領取的資料目錄有三種，分別是供電所總目錄 班組分目錄 各資料盒內夾目錄，其中資料盒內夾目錄應按...