我們公司檔案分為文書檔案、基建工程檔案、人事檔案三種型別：
1 公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的檔案材料；
2 公司股東會、董事會、監事會形成的檔案材料；
3 財務、會計及其管理方面的檔案材料；
4 勞動工資、人事、技術職稱審批、獎懲、法律事務管理方面的檔案材料；
5 經營管理方面的檔案材料；
6 儀器、裝置方面的檔案材料；
7 基本建設、工程設計、施工方面的檔案材料；
8聲像製品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、檔案娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。
9 本企業對外的正式發文與相關機構來往的批覆。
10電子檔案：指在數字裝置及環境中生成，以數碼形式記錄於磁帶、磁碟、光碟等載體，依賴計算機系統閱讀、處理並可在通訊網路上傳輸的檔案。
11其它具有利用和儲存價值的檔案材料。
（一）整理單位：
件：即歸檔檔案的整理單位。一般以每份文為一件，檔案正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與複製件為一件，**文與被**文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文各為一件。
對「件」和「為一件」的確定，原則上，整理單位應為「自然件」，即單份檔案，一般以每人檔案為一件。
但根據實際情況，還有以下一些原則：
1、會議檔案的確定：按內容（問題）分別確定為件。
2、會議記錄：以會議種類各為一件，如黨組會議記錄、行政會議記錄等等。
3、調查處理事項：一文一件
4、資訊演示文稿：每期為一件
5、請示與批覆各為一件（四川省規定）
6、檔案正本與不同稿本：正本與定稿為一件，但定稿過厚不易裝訂的，也可單獨作為一件；重要檔案（如法律法規等）須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。
7、正文與附件:一般來說,正文與附件為一件;如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時,也可各為一件。
8、正文與與檔案處理單：應與檔案作為一件。
9、原件與複製件：複製件與原件作為一件。
10、**文與被**文：應作為一件。
11、報表、名冊、圖冊等：按其本來的裝訂方式。一冊（本）作為一件。
12、來文與復文：分別為一件。
（二）檔案修整（略）
1、修裱破損檔案
2、複製字跡模糊或易退變的檔案
3、超大紙張摺疊
4、去除易鏽蝕的金屬物
（三）檔案裝訂
裝訂順序：
1、正本在前，定稿在後
2、正文在前，附件在後
3、原件在前，複製件在後
4、**文在前，被**文在後
5、復文在前，來文在後
6、漢文本在前，少數民族文字在後
7、中文字在前，外文在後。
裝前應將「件」內的各按一定方式對齊，便於將士翻閱利用採用左側裝訂的，應將左、下側對齊，三孔一線。
六、歸檔檔案的分類（詳）
（一）分類方法
三種：年度分類法、機構（問題）分類法、保管期限分類法
（二）分類方案
我市市級機關統一採用：保管期限――年度分類法
即先將歸檔檔案按保管期限分類，再在保管期限下面按年度分類。分類方案：
永久：2023年，2007，2023年……
30年：2023年，2007，2023年……
10年：2023年，2007，2023年……
七、歸檔檔案的排列（詳）
（一）事由原則：同一事由的相關檔案應當排列在一起。事由，可以是指一件具體的事，或乙個具體的問題或一段較緊密的工作過程等等。
（二）排列方法：在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議檔案、統計報表等成套性檔案可集中排列。
1、同一事由內的歸檔檔案排列：按檔案形成時間的先後順序，日期在前的歸檔檔案排列在前，日期在後的排列在後；或者按檔案重要程度排列，相對重要的檔案放在前面，其他的檔案放在後面。
2、不同事由間的歸檔檔案排列：
（1）按不同事由形成時間的先後順序排列
（2）按事由的重要程度排列：綜合在前，一般在後；法規性的在前，業務性的在後；處理問題的在前，依據性的在後；正件在前，附件在後；機構性的在前，人員任免的在後；涉及領導的在前，一般人員的在後；級別高的在前，級別低的在後。
注：來文與復文各排各時，需在歸檔檔案目錄中加註「*」，並在備考表中註明。請示與批覆也是如此處理。
八、歸檔檔案的編號
件號：即檔案的排列順序號，它是反映歸檔檔案在全宗中的位置和固定歸檔檔案的排列先後順序的重要標識。按照要求採用的分類方法即編為如：
永－2007－001。件號可按乙個年度內同一保管期限下乙個順序號或拉通排滿千位倒號。
歸檔章：填寫內容
（全宗號）
（年度）
（室編件號）
*（機構或問題）
（保管期限）
（館編件號） ２２
１９９９
１６辦公室永久
（示例）
歸檔章歸檔檔案首頁上端居中的空白位置。加*號的為選填內容。
其中「全宗號」是指由檔案館給的各單位的進館號。
九、歸檔檔案的編目
編目是指編制歸檔檔案目錄。
歸檔檔案目錄的專案（一式二份，乙份盒內，乙份裝訂成冊）
目錄格式（見資料）
件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備註
解釋各專案及填寫要求
目錄封面：見書136頁
十、歸檔檔案的裝盒
裝盒要求：怎樣分類就怎樣裝
不同形成年度的歸檔檔案不應放入同一檔案盒；不同保管期限的歸檔檔案不應放入同一檔案盒；分機構（問題）的情況下，不同機構（問題）形成的歸檔檔案不應放入同一檔案盒。
檔案盒格式（以實際樣板說明，按照國家的規定統一由檔案局監製）
備考表式樣見資料（注意：備考表右下的日期，填寫該盒內形成時間最後的歸檔檔案的日期。）
盒號：分類編號，滿千位倒號。
檔案盒整理標準
示例鳳凰 廣場園林 綠化 工程 竣工驗收材料附上單位名稱 備註 1 檔案盒尺寸 pvc材質，237 318 55mm 2 專案名稱 宋體，小初號字，粗黑，每行二至三個字，隔行之間用小五號字型大小空格，專案名稱與冊號之間用小初號字型空格。字間距不能太疏，如內容太長，字型可適當縮放 例如字型縮小90 字...
分類與整理 按不同標準分類
第一課時 學習目標 1.初步感知分類，通過操作學會分類 整理的方法。2.通過分一分 看一看，培養學生的操作能力 觀察能力 判斷能力和語言表達能力 3.初步認識象形統計圖。學習重點 學會把物體按一定標準分類的方法，並能正確地整理。學習過程 一 創設情境，體會分類整理的意義 整理前的書架整理後的書架 問...
檔案檔案的分類整理與歸檔流程
一 檔案 檔案歸檔的基本定義 一 歸檔檔案定義 單位在職能活動中形成的 辦理完畢 應作為文書檔儲存的各種紙質檔案材料。二 歸檔檔案的整理 將需要歸檔檔案，以件為單位進行裝訂 分類 排列 編號 編目 裝盒，使之有序化的乙個過程。三 事由 一件具體的事 乙個具體問題，或一段較緊密的工作過程等。如職務任免...