桌球賽活動總結

2021-03-04 09:49:21 字數 1921 閱讀 7021

迎校慶「地科杯」桌球賽

活動總結中國石油大學(北京)地球科學學院

學生社團聯合會辦公部

二零一三年五月十四日

迎校慶「地科杯」桌球賽活動總結

一、活動開展

此時正值校慶六十周年到來之際,全校上下都以不同的形式為母校的華誕獻禮。作為中國石油大學(北京)地球科學學院具有影響力的社團我們也用自己的方式表達著對母校的深深祝福。為全面提高大學生綜合素質,更好的豐富校園生活,弘揚「團結合作,勇於創新,挑戰自我,拼搏進取」的體育精神,促進我院桌球事業積極向上發展、營造乙個積極、健康、朝氣蓬勃的校園運動氛圍,同時再次掀起校園全民健身運動的高潮。

在院團委指導下,院社聯策劃組織這次桌球比賽。

5月2日中午,院社聯辦公部全體成員召開部內會議,分配任務,各司其職,並於當日下午完成此次活動策劃書,並交由團委老師審批通過。於是由主席團做出以下工作部署:

1、辦公部:聯絡團委領導參與頒獎活動,聯絡相關部門共同商討比賽事宜,同時聯絡桌球協會協助比賽舉辦,對比賽經費進行詳細預算,記錄比賽費用的使用專案,組織比賽的頒獎活動及比賽總結會。組織比賽報名工作,核對選手的報名資訊。

做好比賽選手在小組賽、半決賽及決賽階段抽籤工作,宣布比賽最後名次。並在活動結束後完成活動總結和新聞稿的撰寫及報送。

2、宣傳部:負責海報、字報的製作及張貼工作,同時也及時在人人主頁進行活動宣傳和賽事公布;負責比賽當天的**採集工作。衷心希望宣傳報道組能夠不失時機的做好宣傳工作,為擴大社聯影響力做出應有貢獻。

3、外聯部:按照辦公部的經費預算,與外界商家聯絡宣傳,落實贊助經費,為保證活動的順利進行做出努力

4、活動部:負責購買獎狀、獎品、準備桌球、記分牌等比賽用品,負責製作條幅,對比賽場地進行布置。另外負責比賽中物品的看管。並在比賽過後公示活動經費使用情況。

二、活動效果

本次活動的成功舉辦離不開團委老師和院裡各位輔導員的大力支援,當然也包括院社聯全體付出的努力。

本次活動全面提高我校大學生綜合素質,更好的豐富校園生活,促進我院桌球事業積極向上發展,營造乙個積極、健康、朝氣蓬勃的校園運動氛圍,藉此機會為廣大同學搭建交友平台,傳遞友誼共創和諧校園。力爭為我院文化活動再添上厚重的一筆,同時給廣大桌球愛好者提供一次展現自我的機會。並且借此次機會,一展我院學生風采,為我院營造一種積極向上的文化氛圍做出貢獻。

當然從社聯自身角度講,乙個活動的成功舉辦讓更多的同學了解社聯,也給了社聯全體成員鍛鍊的機會,讓社聯各部門有機會和各班長、團支書交流,共同將學院學生工作辦的有聲有色。另外,本次活動讓各部門更加懂得團結合作,總結經驗,懂得如何辦好、辦成功一次活動。

我們沿用了上次演講比賽採用的簽到考核制,督促全體社聯成員積極參加活動,為社聯貢獻力量。

三、存在問題與不足

院社聯在此次桌球賽的籌備和舉辦過程中還是存在一些具體的問題與不足:

1、人員分配不合理,有的場次負責人較多,造成秩序混亂及人手浪費;而有的場次則只有裁判和一名記錄員在場,裁判既要計分又要宣布比分等,幾項工作可能照顧不周;

2、時間較緊,沒有詳細安排工作人員工作,臨時分配,措手不及;

3、宣傳部海報製作及貼出時間太晚,海報版面設計存在問題,字太多且沒有突出重點,字跡模糊。

4、現場沒有工作人員負責維持現場秩序,圍觀觀眾太多,經常會影響選手比賽;

5、一些部委積極性不高,活動舉辦過程中沒有向部長請假無故離場。

四、活動經驗總結

通過此次活動的舉辦,為社聯以後的發展積累了經驗。針對過程中出現的問題與不足,我們會在以後舉辦類似活動時,盡可能的加大宣傳力度,吸引更多同學來參與;在活動的準備過程中,一定要考慮到活動的每乙個細節,做好應急預案,爭取做到萬無一失,盡善盡美;在現場安排秩序維護人員,並在活動開始前強調現場秩序;另外,我們社聯會繼承和發揚此次活動做得完美的地方,比如:全體工作人員簽到考核制,注重活動後期宣傳、展示等,力爭將每次活動都辦得精彩。

五、活動經費結算

見附錄中國石油大學(北京)地球科學學院

學生社團聯合會辦公部

二零一三年五月十四日

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