第一章1、依據
2、管理職責
1）做好工程資料的收集、整理、保管和利用工作。
2）資料管理員要保證文獻資料的完整性、安全保密性和查詢便利性。
3）做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。
4）提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3、目的
工程類檔案資料是指與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的檔案。它可以為工作提供備查的依據，是歷史的真憑實證，是第一手參考材料。為了加強檔案資料的管理，特制定本制度。
第二章1、資料歸檔範圍
1）工程檔案。包括立項檔案，建設用地、徵地、拆遷檔案，勘察、測繪、設計檔案，開工審批檔案，招投標檔案，工程質量監督手續，工程財務檔案，工程竣工驗收檔案，竣工圖等從立項到竣工的具有儲存價值的全過程技術性資料。
2）證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書，證書、證明等。
3）辦公檔案。包括有關工程的各種請示和批復檔案、各種申請檔案（如：用印申請檔案）、公司對外發文（公司發出的各類工作計畫、方案、安排、總結、匯報、演示文稿、通知等檔案）、註冊年檢資料、驗資檔案等具有儲存價值的檔案。
4）決議性檔案。有關工程的各種會議記錄、決定、協議、合同等。
5）計畫性檔案。包括工程總體進度計畫，年、季、月、周進度計畫，開發計畫、專案質量計畫等。
6）總結性檔案。包括對工程的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
7）建設工程聲像資料。是指以聲像形式記錄下來的各種資料，如**資料、錄音資料、錄影資料、影片資料等。
8）電子文件。
2、資料的收集與整理
1）工程檔案必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。
乙個建設工程專案由多個單位工程組成時,工程檔案應按單位工程收集整理。
2）在資料收集過程中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件、多種文字形成的同一檔案，分別立在一起，不得分開。
3）不同年度的檔案應分開整理，但跨年度的請示與批覆，應放在復文收集整理；沒有復文的，放在請示年收集整理；跨年度的規劃放在針對的第一年整理；跨年度的總結放在針對的最後一年整理；跨年度的會議檔案放在會議開幕年，其他檔案按照有關規定執行。
4）檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起。
3、工程檔案質量要求
1）歸檔的工程檔案應為原件。
2）工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
3）工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4）工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、原子筆複寫紙、鉛筆等。
5）工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
6）工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面 (297mmx210nmm)。圖紙宜採用國家標準圖幅。
7）工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
9）影印、列印檔案及**字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合裝置標定質量。
10）錄音、錄影資料應保證載體的有效性。聲像資料攝錄必須詳細記錄事由，時間，地點，主要人物，背景，攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，原件，清晰，完整。
4、檔案的排列
1）文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批覆、同一檔案的印本與定稿、主件與附件不能分開，並按批覆在前、請示在後，印本在前、定稿在後，主件在前、附件在後的順序排列。
2）圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
3）既有文字材料又有圖紙的資料，文字材料排前，圖紙排後。
5、檔案的編目
1）檔案編號：填寫工程檔案原有的文號或圖號。
2）單獨編號,依流水號編目,不得有重號、空號等情況出現。
工程的編制整理及歸檔
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