建設工程資料歸檔制度
1. 目的
規範集團建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。
2. 適用範圍
本制度適用於集團所有新建、擴建、改建和其它專項工程專案。
3. 術語與定義
3.1 建設工程檔案：建設工程專案在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理，到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔儲存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始歷史記錄。
包括工程建設前期檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖和竣工驗收等；
3.2 移交：工程竣工驗收後，各專案部、子分公司向集團工程監管部、專案建設當地的檔案管理主管部門移送有關建設工程檔案的過程。
4. 職責
4.1 工程監管部
4.1.1 負責各專案工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；
4.1.2 負責建立集團工程檔案的分類、檢索及呼叫體系；
4.1.3 負責收集和整理各專案立項檔案並立卷、保密、歸檔；
4.1.4 負責向集團各專案部、子分公司催要歸檔的工程檔案、資料；
4.1.6 協助各專案部、子分公司完成建設當地城建檔案管理機構對工程檔案的預驗收及檔案移交工作；
4.1.7協助各專案部立卷類目，督促和檢查有關檔案的歸檔；
4.2 專案管理部
4.2.1負責專案收集和整理總體規劃設計、方案設計檔案、專案從初步設計到施工圖設計完成階段的工程檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖和竣工驗收等工程檔案，立卷、歸檔、保密與移交工作；
4.2.2 負責收集和彙總整理工程建設用地、徵地、拆遷檔案並立卷、保密、歸檔和移交工作；
4.2.3 負責監督和檢查專案部對工程檔案的收集、彙總、立卷、保密與移交等工作；
5. 工作內容
5.1 工程檔案管理體系的建立
5.1.1 建立工程檔案管理的組織體系；
5.1.2 各專案部應制定內部檔案管理制度；
5.1.3 工程監管部統一制定工程檔案的編目，設定系列編號、各專案部按該體系分類編目，並制定工程檔案歸檔計畫；
5.1.4各專案部須執行工程檔案立卷；（即在專案立項後，設定專（兼）職檔案員。按工程檔案分類要求擬好名目標籤，便於各類檔案、資料對號歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎）
5.2 工程檔案的收集、整理
5.2.1 專案立項是各類工程檔案、資料收集的開始時間；
5.2.2 各專案部專業技術人員、管理人員有義務在完成工作後3天內主動將檔案、資料的原件交專（兼）職檔案員鑑別；
5.2.3 各專（兼）職檔案員將鑑別確認有歸檔儲存價值的檔案、資料歸入擬好的名目標籤的資料夾；
5.2.4 各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業技術人員、管理人員提交檔案、資料原件；
5.2.5 各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預立卷進行一次整理，以保證預立卷檔案、資料的完整。
5.3 工程檔案的立卷、歸檔
5.3.1 案卷捲皮及卷內目錄表應統一執行國家規範和專案當地規定的規格和樣式；
5.3.2 各專案部在完成階段性工作後15天內對形成的工程檔案和資料予以整理、立卷，並及時送交專案工程部歸檔；
5.3.3 專案部須要求設計單位在完成初步設計和施工圖設計任務後向專案部提供整套設計檔案，且在施工過程中不斷充實設計變更檔案；
5.3.4 在工程竣工後，專案部須督促設計、施工、監理等單位的技術人員、專（兼）職檔案員在7天內完成對專案竣工檔案的整理、核實、確認、立卷、歸檔等工作；
5.3.5 各專案部必須要求勘察、配套、材料裝置**、施工、監理等單位完成其工作任務或階段性任務後按合同或相關規範規定的時間提交經立卷的工程檔案、資料，並組織各專業技術人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內完成核實、確認、立卷、歸檔工作；
5.3.6 各專案部宜同時留存工程檔案、資料的電子檔案，若來文中系重要的紙質工程檔案、資料除影印外宜形成電子版以備使用，對電子版檔案做好備份工作。
5.3.7 專案部應按照建設當地檔案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂和立卷。
5.4 工程檔案的移交、保管
5.4.1 移交工程檔案應編制清單目錄，並符合下列規定：
a. 工程檔案必須規範完整、準確、系統；
b. 工程檔案必須符合歸檔的質量要求；
c. 工程檔案必須與清單目錄保持一致；
d. 工程檔案必須有交接、簽字。
5.4.2 專案部須根據建設當地檔案管理機構和竣工驗收意見及時對工程檔案進行整改，並根據建設當地工程檔案移交時限規定移交；
5.4.3 專案部須在竣工驗收並對工程檔案檔案整改完成後及時向物業管理部門移交相關工程檔案；
5.4.4 專案部須在完成大產證的辦理或在移交物業管理部門的同時向集團工程監管部移交工程資料（即附錄a中所列資料）；
5.4.5 工程監管部須對移交的工程檔案、資料進行鑑別，剔除無歷史儲存價值的檔案、資料，確保不遺漏關鍵性的檔案、資料；
5.4.6 工程檔案資料移交前的保管工作由各專案部承擔；
5.4.7 工程監管部須按照集團制定檔案相關管理辦法和《建設工程檔案歸檔整理規範》的要求保管工程檔案資料。
5.5 工程檔案的安全、保密
5.5.1 集團各專案部以及企業員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務和責任；
5.5.2 凡屬密級的工程檔案，應由集團工程監管部統一保管；
5.5.3 對洩露工程檔案機密的，應按有關規定視情予以處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
5.6 工程檔案的查閱、利用、銷毀
5.6.1 工程監管部應根據集團的檔案檢索制度，要求各專案部及子、分公司制定相應的文件檢索系統方便工程檔案的查閱和利用；
5.6.2 工程監管部應制定工程檔案查閱利用制度，各專案部和專案工程部應按制度查閱或利用工程檔案；
5.6.3 工程監管部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內容價值、保密期限作出鑑定，提出處理意見；
5.6.4 需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經部門領導和集團領導鑑定批准後，由工程監管部具體負責銷毀，並要嚴格執行，銷毀時應有兩人負責監銷，銷毀清冊應存檔備查。
5.7 工程檔案的落實、檢查
5.7.1 工程監管部應在專案立項後，督促、檢查各專案部和子、分公司工程檔案是否按計畫歸檔；
5.7.2 工程監管部應定期檢查專案部檔案制度的建設及完善情況；
5.7.3 專案部應結合現場檢查工作的內容，對施工單位、監理單位的工程檔案檔案和資料進行收集、整理、歸檔、保管等工作,對不符合要求的應提出整改意見並予以跟蹤。
6. 支援性檔案
檔案歸檔制度
一 歸檔範圍 本公司從事生產經營活動中形成的有儲存價值的文字 圖表 聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔範圍。二 歸檔要求 1 應歸檔的檔案材料應為已結束的工作 或專案 的所有檔案材料，並做到列印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的檔案材料齊全完整 2 歸檔檔案材料應保持它們之間的歷史聯絡，按照...
檔案歸檔制度
一 綜合檔案室管理人員應對各部門檔案 材料的歸檔工作進行指導和監督 認真執行歸檔制度。二 各部門兼職檔案員平時應注意收集 整理反映主要職能活動的 有查考利用價值的檔案材料，立卷後按期向綜合檔案室移交。三 會計檔案歸檔範圍 會計憑證 會計帳簿 會計報表。基建檔案歸檔範圍 基建設計 施工 竣工 驗收方面...
檔案歸檔制度
洛陽市國家稅務局檔案歸檔制度 一 歸檔範圍 凡是記述和反映本局機關工作職能活動的 辦理完畢的 具有儲存價值的 不同載體形式的各種檔案材料均屬歸檔範圍。本局檔案包括黨政管理 稅收業務 技術檔案 基建檔案 會計檔案 裝置檔案 聲像檔案 實物檔案八類，其均按國家 省 市和行業有關標準執行。二 制度要求 一...